2 саңылау схемасында қалай жасалады

Мазмұны

  • Құжаттарды қалай өтуге болады
  • Құжаттарды қалай дұрыс тігу керек
  • 2 саңылау схемасында қалай жасалады
  • Қолмен жыпылықтауға және құжаттарды растауға болады
  • 3 немесе 4 тесіктерде құжаттарды қалай толтыру керек
  • Қалай жыпылықтауға және құжаттарды растауға болады
  • Үш тесікке құжаттардың жіптерін қалай және дұрыс нөмірлендіруге болады: нұсқаулар, үлгі, фотосурет
  • Жіптерді қалай толтыруға болады
  • 2, 3 және 4 тесіктер үшін құжаттарды қалай сұрыптауға болады, сонымен қатар бұрышта
  • 4 саңылау схемасында қалай жасалады
  • 2 саңылау схемасында қалай жасалады
  • 2, 3 және 4 тесіктер үшін құжаттарды қалай сұрыптауға болады, сонымен қатар бұрышта
  • Құжаттарды қалай дұрыс тігу керек
  • Құжаттарды қалай өтуге болады
  • Біз құжаттарды дұрыс тігеміз: 7 негізгі қадамдар
  • Қалай жыпылықтауға және құжаттарды растауға болады
  • Жіптерді қалай толтыруға болады
  • Құжаттарды қалай таңдауға болады: кезең-кезеңмен нұсқаулық
  • 2 саңылау схемасында қалай жасалады
  • Құжатты қалай жыпылықтауға болады
  • ГОСТ құжаттарын тігіле алу ережелері
  • Құжаттарды тігетін қандай жіптер?
  • 4 тесік бар флешка қалтасы: схема
  • Өлшеу журнын қалай жіберіп, ашу керек: үлгі
  • Микробағдарламаға қандай құжаттар қажет
  • Жабық құжаттарды дұрыс үйреніңіз
  • Бағдарламалық жасақтама туралы құжат
  • Ереже
  • Құжаттарды қалай толтыруға болады
  • Түзетулер
  • Қарапайым жазу формасы: барлығын қалай дұрыс істеуге болады
  • Маған жылжымайтын мүлікті сату туралы келісім-шарт жасау керек пе?
  • Тігіс, нөмірленген және мөрленген және мөрді, Excel
  • Құжаттарды қалай өту керек? Кеңестер, бейне
  • 2, 3 және 4 тесіктері бар жіптері бар құжаттарды қалай толтыруға болады: схема, фото және видео нұсқаулар
  • Құжаттарды қалай дұрыс тігу керек
  • Құжаттарды қалай дұрыс тігу керек және оларға сендіріңіз
  • Құжаттарды қалай өтуге болады

Құжаттарды қалай өтуге болады

Мұрағат үшін тігіс жағдайлары мәтінді оқып отыруы үшін орындалуы керек. Нөмірлеу Жоғарғы оң жақ бұрышта қарапайым қарындаш жүргізді. Бұл мақсаттар үшін доп пен гель қаламдары, түрлі-түсті қарындаштар мен маркерлерді қолдану ұсынылмайды.

Кейбір талаптарды орындау маңызды. Мекеме атауы өзгеруі мүмкін. Сондықтан, құжат қақпағын құру кезінде сіз 2 атауды көрсетуіңіз керек. Мекемелердің атаулары номинативті жағдайда көрсетілген. Ескі атау жақшада алынады, оның астында жаңа болуы керек.

Құжаттарды қалай дұрыс тігу керек

Бес тесік негізінен, базалық есеп құжаттарын пайдаланады, өйткені олардың қалыңдығы қарапайым құжаттардан әлдеқайда көп болады. Бұл, мүмкін, қорғаудың ең жоғары деңгейі, ол тек микробағдарламалық жасақтамаға қабілетті. Саңылаулар сол жағында бір-бірінен 5 см қашықтықта орналасуы керек.

Тізім құжаттағы беттердің санын және оны (толық аты-жөні және қолтаңбасы) сендірген маманның мәліметтерін көрсетеді. Төмендегі суреттегі фотосуреттерде қалай дұрыс жіптерді қалай дұрыс толтыру туралы мәселе бойынша ең оңай жауап, ал күрделі және жиі қолданылатын комбинациялар ұсынылады.

2 саңылау схемасында қалай жасалады

Қазіргі уақытта микробағдарлама үшін уәкілетті қызметкерлердің бірнеше нұсқалары бар. Олардың әрқайсысына ұқсас тәсілдер, бірақ әртүрлі тәсілдер жатады. Оларды толығырақ қарастыра отырып, біз құжаттардың микробағдарламасының негізгі ерекшеліктерін анықтаймыз.

  1. Стандартты. 22.9x32.4 см мөлшері A4 парағын қиып алу үшін қажет.
  2. Стандартты емес. Өлшемдер қағаз құжаттары үшін пайдаланылатын форматқа сәйкес түзіледі.
  3. Ұзақ сақтау үшін. Картоннан жасалған еркін форматта жасалған, кері қаттылығы бар.

Қолмен жыпылықтауға және құжаттарды растауға болады

Құжаттардың нөмірленуі тағайындаудың маңызды факторы болып табылады, өйткені беттер саны құжаттың соңғы бетіне нұсқаулық жазда көрсетілуі керек. Әдетте, құжаттардағы нөмірлер араб нөмірлерінің жоғарғы оң жақ бұрышында бекітілген. Сіз басшылығымен өнімділікті және есептеу формуласын қалай есептеуге болады.

  1. Алғашқы пункцияны құжаттардың артындағы иненің, шамамен парақтың ортасында жасау керек.
  2. Содан кейін инені созып, екінші, үстіңгі, тесуді құрайды.
  3. Артқы жағынан біз инені қысып, үшінші орынды - соңғы тесікті жасаймыз.
  4. Тағы да, инені бірінші ортаңғы тесу арқылы созыңыз.
  5. Түйінді жіптерден байлаңыз. Түйінге тікбұрышты пішіннің кішкене бөлігін желімдеңіз. Біз оған сіздің фамилияңызды және аты-жөніңізді жазып, мөр қойып, мөрді жазамыз, осылайша құжатқа сендіріңіз.

3 немесе 4 тесіктерде құжаттарды қалай толтыру керек

Салық органдары үшін сізге 3 тесік, бұдан былай және одан да көп жыпылықтауы керек. Тынасыздар арасындағы қашықтық үш сантиметрден асады. Оларды сол жағындағы өрістерге орналастыру керек. Тесіктер тігін немесе қалың инелер көмегімен жасалады. Мәтін анық көрінетін етіп өрістің ортасында болуы керек. Барлық тесіктерді олар бір-бірімен қатаң түрде жасау керек.

Егер үлкенірек құжат болса, стандартты емес қақпақты жасау керек. Мұны істеу үшін сіз басып шығару үйімен байланысып немесе оны өзіңіз жасай аласыз. 25 жылдан астам сақтау керек қағаздар 25 жылдан астам уақыт бойы қатты жамылғымен безендірілуі керек. Егер құжатты мемлекеттік мұрағаттауға аударса, қақпақтың жағдайы икемді болуы керек.

Қалай жыпылықтауға және құжаттарды растауға болады

Тігіс тігілгенін білу маңызды, дескрипалды тігінен және симметриялы. Штепсельдер құжаттың сол жағында орналасқан, 1,5-2 см парақтың шетінен пайда болады. Тіттендірілген құжаттың маңыздылығы жоғары болған жағдайда, құжаттағы пункциялар бес мөлшерде жасалады. Тігін іске қосу құжаттың артынан келесі әрекеттерді бастаңыз.

IP тіркеу үшін салық органына құжаттарды тапсырған кезде, Pi тіркеуге өтінімді толтыру қажет және 001, 002 және A парақтарын бір-бірімен тігу керек. Бұл парақша сіз тіркеу үшін тіркелгеніңізді растау үшін салық қызметі қызметкерінің тегі мен қолы бойынша қалады.

Үш тесікке құжаттардың жіптерін қалай және дұрыс нөмірлендіруге болады: нұсқаулар, үлгі, фотосурет

Сонымен қатар, экономика жағдайында менеджмент әрдайым қосымша шығындарды төлеуге дайын бола бермейді, сондықтан жұмыстың мұндай түрі Хатшылардың иығына, бухгалтерлердің иығына түседі. Сонымен, болашақта ешқандай проблемалар болмайтындай етіп, бір рет анықтаған дұрыс. Бұл білім пайдалы болуы мүмкін.

Біз құжаттарды қалай толтыруға болатындығы туралы бірыңғай стандарттар жоқ екенін атап өткіміз келеді. Айтпақшы, мемлекеттік құрылымдар да бұл туралы түсінік бермейді. Сонымен, бәрінен де өздерін сұрыптауға тура келеді. Бұл бізге кеңсе жұмысының әдістемелік ұсыныстарына көмектеседі (Rosarhiva бұйрығы 2009 жылғы 23 желтоқсанда).

Жіптерді қалай толтыруға болады

Кеңсе жұмысының кең таралғанына қарамастан, кеңсе жұмысының бір бөлігін электронды түрде аударуға қарамастан, қағаз көптеген мемлекеттік кәсіпорындарда негізгі тасымалдаушы болып қала береді. Әсіресе қағаз әр түрлі бақылау және атқарушы органдар, салық, зейнетақы қоры, өрт сөндіру, соттар, соттар, қаржы институттары және т.б., сондықтан кез-келген кәсіпкер құжаттарды дұрыс тігуге, нөмірленіп, оларды тіркей алады. Микробағдарлама әдетте инемен, қапсырма немесе арнайы машиналары бар жіп көмегімен орындалады. Біз сізге құжаттар мен істерді қалай дұрыс тігу туралы көбірек айтып береміз.

Рұқсат етілген құжаттардың материалдары Және екі тесікке. Әдетте бұл әдіс саңылаулар болған кезде қолданылады. Схема сәл өзгереді - инені артқы жағынан төменгі тесікке бастады, ол кем дегенде 7 см қалды. Содан кейін ол кем дегенде 7 см қалды. Содан кейін иненің жоғарғы саңылауы арқылы жіп артқа қарай оралады. Әрі қарай, сіз бір-бірінің ұзындығы 7-10 сантиметр, оны біріншісімен байлап қойыңыз. Жіптің ұштары төмендетіліп, тікбұрышты қағаз 2-ші түйінге 7-8 см-ге дейін қойылады.

2, 3 және 4 тесіктер үшін құжаттарды қалай сұрыптауға болады, сонымен қатар бұрышта

Құжаттар жіп пен шілтер де, лента да жыпылықтауы мүмкін. Бұл процеске жауапкершілікпен қарау керек, өйткені егер микробағдарлама сапасыз болса, әлсіз болса, онда қағазды оңай бөлуге болады, оған жол берілмейді, өйткені олар басқа құжатты оларға қою мүмкін емес немесе оны жоғалтыңыз.

Осыдан кейін, құжаттаманы 3х5 см мөлшеріндегі жіптің ұштарында тоқу керек. Сонымен қатар кеңестер оның астынан көрінеді. Қағазда жазу «тігілген және нөмірленген», сонымен қатар беттер санын көрсетеді. Кейін, қағаз қалай қамтамасыз етілетініне байланысты, мұндай мәліметтер қағазға ресми, басып шығару, күннің қолы ретінде беріледі.

4 саңылау схемасында қалай жасалады

  • Егер ломбардта әріптер болса, конверттің өзі нөмірленеді, содан кейін конвертке салынған барлық парақтар.
  • Егер құжатта үлкен көлем болса (250 парақтан астам), ол тиісті көлемге бөлінеді. Әрбір жаңа көлемде тәуелсіз нөмірлер бар.
  • Ісінде, өздерінің нөмірленген беттері бар құжаттар, мысалы, мерзімді басылымдар және т.б. Осыған қарамастан, олар сонымен қатар жалпы нөмірленген.
  • Үлкенірек парақ жоғарғы бұрышта оң жақта орналасқан және нөмірленеді. Мұны бір жиекке айналдыру керек, сонда сіз құжаттың мәтінін орналастыруға және оқуға кедергі жасай аласыз.
  • Басқа фрагменттер желімделген және оны ажырату мүмкін емес парақтарға қатысты, содан кейін мұндай парақ бір деп саналады. Бірақ бұл жағдайда сіз бос жерден немесе кезекке желімделген фрагменттерді түгендеуіңіз керек. Жазбаларда жалпы тауарлы-материалдық қорларды құрастыру немесе берілген жазба кезінде құжат (оның атауы) параққа түгендеуден тұратын мұндай параққа қойылғандығы көрсетіледі. Әдетте ол фотосуреттер, чектер немесе кесік болуы мүмкін. Егер мұндай құжат қапсырмаға бекітілген болса немесе бір шетінен желімделген болса, онда ол басқалармен бірдей нөмірленеді. Осыны туралы ақпарат OBIA-да көрсетілмеген.
  • Бүкіл парақты алып жатқан суреттер, фотосуреттер, диаграммалар сияқты нақты құжаттар, сол жақ жоғарғы бұрыштағы парақтың айналымында нөмірленген.
  • Карталар мен схемаларды бірнеше парақтан қосуға болады, олардың бір нөмірі бар, бірақ жазбаларда мұндай желімде парақтардың санын жазу қажет.

Кеңсе жұмысында аяқталған құжаттар бір жылда, компанияның мұрағатын өтіңіз. Мұрағат мекемелерінде заңды сақтау мерзімінен өткен жағдайлар жасалды. Бұл термин заңмен олардың әр түрлі түрлері бойынша анықталады. Мысалы, кадрлық құжаттар, экономикалық кітаптар және нотариаттық жазбалар 75 жыл, жобалық құжаттар - тек 20 жыл, фотофонизация - 5 жыл және т.б. сақтауға жатады.

2 саңылау схемасында қалай жасалады

Кім құжаттарды басқаруға құқығы бар кәсіпорын басшысы, сонымен қатар компилятор қатаң түрде уәкілеттік бере алады. Бұл үшін құжат парағында және жапсырмада қол қою қажет. Құжатқа қол қойған кезде менеджер ондағы ақпарат үшін жауапкершілік алады немесе осы қызметті басқаруға уәкілеттік берілген қызметкер үшін жауапкершілікті тағайындайды. Кепілдік шарттары арнайы стикерді дайындауға дайын болуы керек - шамамен 5х6 см. Оған жазылуы керек:

  1. Парақтардың саны.
  2. Инвестицияланған құжаттардың ерекшеліктері.
  3. Микробағдарламамен айналысатын маманның әкімі.

Жапсырма соңғы парақтың түйінімен бекітілген, содан кейін сіз компанияны басып шығаруыңыз керек.

2, 3 және 4 тесіктер үшін құжаттарды қалай сұрыптауға болады, сонымен қатар бұрышта

Бұлар салық немесе басқа да бақылауға келісімшарттар мен есептер болуы мүмкін. Айтпақшы, салық, әдетте, бұл үшін өте қатаң талаптар. Степлердің қолданылуына жол берілмейді. Бұл өрескел бұзушылық болып саналады.

Жалпы, Қаржы министрлігі тіпті өз ұсыныстарын, қалай флэш-құжаттарды қалай ұсынады. Сонымен, ғашық өте көлемді бола алмайды. Оңтайлы өлшем елу бетке дейін. Егер көптеген құжаттар болса, оларды бірнеше жағдайға итерген жөн.

Ол араб нөмірлерімен қатты санау керек. Парақшалар өрескел жіппен тігілген, бұл міндетті түрде дайын құжаттың артында байланған. Жоғарыдан бастап, түйін барлық ережелерде құрылуы керек дастархан жайып тұр. Іс парақтарының саны жазылғанын ұмытпаңыз. Бақылау органдары үшін көмекшіге қол қою өте маңызды.

Құжаттарды қалай дұрыс тігу керек

Бүгінгі таңда жыпылықтайтын нормативтік құқықтық актілер бірыңғай стандарт үшін жоқ, бұл әр түрлі құрылымдардағы құжаттарды қалай түсіндіретіні, бірақ кейбір ережелер әлі де бар (ГОСТ қағаздарындағы мүмкін микробағдарламаның мысалының бірі төмендегі суретте келтірілген) ). Сонымен, «Кеңсе жұмысы және мұрағат ісі» бойынша ұсынымдар «Кеңсе жұмысы және мұрағат ісі», 23.12.2009 № 76, сондай-ақ Ресей Федерациясының Мәдениет министрлігінің бұйрығымен бекітілген . 536 2005 жылғы 536, Ресейдің Орталық банкінің тапсырмаларын, Нұсқауларды, 2003 жылғы Салық және ГОСТ Р 51141 бұйрығымен бекітілген жеке құжаттардың жеке нысандарын толтыру үшін әдістемелік түсіндірмелер бекітілсін. .

Құжаттарды қалай өтуге болады

Құжатты немесе бір көп емес құжатты тігу үшін, ол шило, ине, жіптер, кеңсе тауарларын желім және таза қағаз парағы қабылдайды. Сіз құжаттарды үш тесік арқылы тігуге болады - бөлшектің үш пункті дайындап, олардың арасындағы қашықтық шамамен 3-5 см. Бұл жағдайда құжаттың артында құжатты ортаңғы тесуден, бөліктен тұрады жіптің (кем дегенде 7 см).

Алдыңғы жағында, мен жоғарғы тесікті тесіп, инені артқы жағынан түбін түбіне жіберемін. Алдыңғы жағынан мен орташа тесікшені тесіп, жіпті кесіп тастаймын, кем дегенде 7 см қалдырамын. Ортаңғы ағыннан шыққан жіптің қалдығы жоғарғы саңылаудан жіптің қалдықымен байланысты.

NODULE тұр жерге кішкене тікбұрышты парақшаны жабады. Егер тесікті тесу үшін тігілген болса, онда кроссовка үшін екі пункция алынады. Құжаттар жиынтығын дайындаңыз. Пакет 250 парақтан аспауы керек. Оның қалыңдығы 4 см-ден аспауы керек. Блоктау үшін бос парақты қосу керек. Барлық қағаз қыстырғыштарын алып тастау керек. 3. Нөмірлеу.

  • Егер құжаттамада үлкен форматтағы парақ пайда болса, оны орналастыру керек және жоғарғы оң жақ бұрышта нөмірленіп, оны азайтыңыз. Ол мұқият, бір жиек үшін, оны бірнеше рет қолдануға болады.
  • Құжаттарда әріптер конверттерде сақталады.

Біз құжаттарды дұрыс тігеміз: 7 негізгі қадамдар

Кеңсе жұмысының кең таралғанына қарамастан, кеңсе жұмысының бір бөлігін электронды түрде аударуға қарамастан, қағаз көптеген мемлекеттік кәсіпорындарда негізгі тасымалдаушы болып қала береді. Әсіресе қағаз әр түрлі бақылау және атқарушы органдар, салық, зейнетақы қоры, өрт сөндіру, соттар, соттар, қаржы институттары және т.б., сондықтан кез-келген кәсіпкер құжаттарды дұрыс тігуге, нөмірленіп, оларды тіркей алады.

Қалай жыпылықтауға және құжаттарды растауға болады

Назар аударыңыз! Қарапайым жіптер сынғыш, қалың және күшті қолданған дұрыс. Төтенше жағдайда, екі-үш рет жіп қосыңыз. 2. Дұрыс емес жақтан иненің орташа деңгейге дейін. 3.

Жіптерді қалай толтыруға болады

Стандартты құжаттарды тігіле отырып, A4 форматындағы әдеттегі қалта қолданылады. Құжаттама және конверттер нөмірленуге жатады. Бұл жағдайда бірінші сан конвертке бекітілген, алайда сақталған фотосуреттер мен қағаздар нөмірленген. Егер нөмірлеу процесінде қате жасалған болса, онда дұрыс емес мән бір функциядан өтіп, содан кейін нөмірлеу одан әрі жалғасады. Айғақты қатемен бар парақ «сенуге түзетілген» деген жазу, жауапты адам мен басып шығару арқылы тағайындалады. Микробағдарламалық жасақтама қандай құжаттарды микробағдарламаларға, бухгалтерлік есеп, салық, уәкілетті, есеп беру және т.б. жатады. Микробағдарламаның жалпы тәртібі стандартты, ал әр түрлі тігін әдістерін қолдануға болатынына қарамастан. Бірақ құжаттаманың жекелеген түрлері үшін кейбір мүмкіндіктер бар. Бухгалтерлік құжаттар қарапайым құжаттар ретінде тігіледі.

Құжаттарды қалай таңдауға болады: кезең-кезеңмен нұсқаулық

Картон қақпағы мыналарды көрсетеді:

  • мекеменің атауы;
  • бөлім;
  • сақтау мерзімі;
  • Істің аты мен тақырыбы.

Салық үшін құжаттарды дайындау кезінде, сондай-ақ тоннет сірідентификаторлары бар. Сондықтан IP немесе Jurlitz тіркеуге арналған құжаттар, салық мәліметтеріне өзгерістер енгізу үшін құжаттар нотариустың қатысуымен тігіледі. Бұл жауапкершілікті тұлғаның қол қоюын қамтамасыз етуді қамтамасыз етеді, құжаттар құрамында түзетулер болған жоқ.

2013 жылдың шілдесінен бастап салыққа есептілік жыпылықтамай ұсынылуы мүмкін. Кәсіпкерлер өздерін таңдай алады - тігін қағаздары немесе бекітілген түрінде сыйақы. Жалпы, персонал мамандары келесі құжаттарды тігумен айналысуы керек:

  1. Штаттық кесте.
  2. Жалпы құрамға тапсырыс беру.
  3. Қызметкерлерге тапсырыс беру.

Бухгалтерлік қызметтерге келетін болсақ, олардың қызметкерлері:

  1. Үстеме.
  2. Шығыстар туралы есептер.
  3. ЖҮРГІЗУШІЛЕР.
  4. Шот-фактуралар.
  5. Жүргізілген жұмыс актілері.
  6. Кассалық кітаптар.
  7. Ведомости жалақысы.
  8. Қамтулар.

Сондай-ақ, штамптау туралы ақпарат қызметкерлер заңды тұлғалардан алынған құжаттардың көшірмелерімен жұмыс істеуі керек болған жағдайларда да қажет болады. Басқаша айтқанда, бұл процедура ұйымдардың барлық құрылымдық бөлімшелері үшін құжаттарға қатысты, сонымен бірге бұл процесті жүргізудің айырмашылығы оны жүзеге асыру әдісінде болады. Біріншіден, егер ол бір парақтан тұратын болса, оны қалай салу керектігін түсінудің қажеті жоқ, алайда, егер ол екеуінде екі және одан да көп парақ болса, онда төмендегі ақпарат пайдалы болады.

  • Сонымен, кадрлық қызметтердің қызметкерлері жыпылықтауы керек:
  • Жеке және жалпы құрамның бұйрықтары
  • сонымен қатар штат кестесі.
  • Бухгалтер көрсетілген процедураны:
  • Аванстық есептер,
  • үстеме
  • Шот-фактуралар
  • Жол парақтары
  • кассалық кітаптар,
  • Келіссөздер,
  • Жұмыс актілері
  • Жалақы бойынша жалақы, егер ол қолында шығарылса.

Құжаттарды қалай талап ету туралы ақпарат, егер сіз заңды тұлғалардың көшірмелерімен айналысқан жағдайда қажет болады, тек осы жағдайда ғана қажет емес.

2 саңылау схемасында қалай жасалады

Содан кейін сіз жіпті сабырдана аласыз, ал бар қалдықпен байлау үшін 7 см кетуді ұмытпаңыз. Тіктөртбұрыш түйіндеріне қажетті ақпаратпен жабысуды ұмытпаңыз. Кадр қызметінің қызметкерлері иненің орнына сіз AWL-ді қолдана алатындығын білу пайдалы болады.

Жыпылықтауға арналған идеалды құрал - Капронның жіптері немесе жіптер болады. Егер персоналдың маманы үш тесікке қалай жыпылықтайтын болса, онда ол осылайша оның проблемалары болмайды. Диаграмма бірдей. Мұнда сіз саңылаулардың арасындағы қашықтық 1,5 см-ден асатынын бірден қарастыруыңыз керек. Тігіс процедура жоғарыдағы екінші тесіктен басталады, ал басталуы парақтың артқы жағынан алынады. Содан кейін жіп жоғарғы тесік арқылы шығарылуы керек, ал қайтадан оны екінші тесік арқылы өткізіп жіберу керек.

Құжатты қалай жыпылықтауға болады

ГОСТ құжаттарын тігіле алу ережелері

  • Егер сізге бірнеше параққа жұмыс процесінің қағазын қою қажет болса, онда сіз ең алдымен стандарттармен танысуыңыз керек. Әрине, ақылмен бірінші нәрсе - желім немесе қапсырма. Көп беттік құжаттар мүмкін емес. Бірақ оларды қалай тігу керек? Қате микробағдарлама кем дегенде, кем дегенде, құжаттар пакетін ұсынуды талап ететін органға тіркеуден бас тартуға болады.
  • Егер қандай да бір ережелер мен үлгілер болмаса, онда қағазды тігу, бірақ ол болмағандай, бұл мүмкін емес, мүмкін емес. Тігіс құжаттамаға қатысты нақты нұсқаулар болмағанымен, мысалы, мысалы, көрсетілген құжаттар пакеті түрінде ақпарат сұрайтын мысалдың нақты талаптарына назар аудару қажет.
  • Бірнеше парақтан тұратын құжаттардың бағдарламалық жасақтамасымен танысу пайдалы болады. Олар 2009 жылға арналған брошюрада немесе нұсқаулықта жиналады. 2004 жылы әлі де брошюралар бар. Бұл «Құжаттаманы» ЖШС тіркеуге қолайлы.

ГОСТ құжаттарын тігіле алу ережелері

  • Брошюраларға боялған парақаралық байланыстың парақтары 10 жылдан астам уақыт ішінде сақталуы керек құжаттамаға жатады.
  • Көп беттік құжаттардың микробағдарламасы кәдімгі инелер мен тығыз жіптерді қолдана отырып жүзеге асырылады. Компанияның құжаттамасын қалай жыпылықтауға болады? Өйткені, бұл қабілет, бұл қабілет ресми немесе іскери қызметке бір реттен көп келеді.

Қандай құжаттар тігілген?

  • Ағымдағы жылға кадрлық құжаттама
  • Бухгалтерлік құжаттама
  • Жазбаның қосалқы және шығыс құжаттамасы
  • Салық үшін құжаттар
  • FIU есеп беру үшін құжаттар
  • Банктің әртүрлі департаменттеріндегі құжаттар
  • Тендерге арналған құжаттар
  • Заңды құжаттар көшірмелері
  • Стандартты маңызды келісімдер жасалған кезде құжаттар
  • Пайда бухгалтерлік кітаптары
  • Нотариалды куәландырылған көшірмелер мен аудармалар
  • Мұрағатқа құжаттама дайындауда

Қандай құжаттар беріледі

  • Жыпылықтау Құжаттар пакеті ине мен жіптермен қабылданады. Бұл сізге олардың тұтастығын сақтауға мүмкіндік береді: қағаз түрінде бүгінде өзекті нәрсені ауыстыру қиын болады.
  • Кейде құжаттардың микробағдарламасы үшін қапсырманы пайдалануға рұқсат етіледі. Мінсіз нұсқа - арнайы жабдықты пайдалану.
  • Көптеген ұйымдардың бухгалтері бухгалтерлік бағдарламалармен жұмыс істейді. Олар қағазда қайталанудың қажеті жоқ. Ол үшін онлайн-есепке алу бар. ЭЦҚ-мен қол қойылған электронды түрде құжаттар қағазмен бірдей заңды маңызға ие (мысалы, шот-фактуралар).
  • Бірақ, сандық форматтағы құжаттамамен жұмыс істеудің қарапайымдылығына қарамастан, әдеттегі қағаз құжаттамасымен бізбен әлі де күресуге тура келеді және қазір кейбір құжаттарды дайындау қажет.

Дербес құжаттамада әртүрлі мағынасы бар. Құжаттар ісінің қалыңдығында, парақтардың формасы. Сондықтан микробағдарлама құжаттамасының бірнеше жолдары бар.

Кросс-байланыс нысандарында сыртқы айырмашылықтар қандай болуы мүмкін?

  • A4 форматындағы 2 немесе одан көп парақтан тұратын құжат
  • Бухгалтерлік құжаттама, оның ішінде әр түрлі құжаттардан тұратын кассалық құжаттар, картон қораптарында сақталады

Құжаттарды тігетін қандай жіптер?

  • Егер сіз құжаттаманы тігіс санасаңыз, ол байсалды емес, сондықтан сіз қағазға қағазға қайта оралуға болады, содан кейін сіз микробағдарламаны толығымен қайта қарау үшін талап ете аласыз. Сондықтан, тігіс ережелерімен және негізгі талаптармен, құжаттардың микробағдарламасынан бұрын танысқан жөн, ол дөрекі қателіктер жіберіледі.
  • Мәселенің тағы бір шешімі - мамандармен байланысыңыз. Егер құжаттама бағдарламалық жасақтама туралы сұрақты зерделеуге уақыт болмаса, оны басып шығару фирмасының мамандарына сенуге болады. Пластмассадан жасалған немесе металл көктемгі құжаттардың микробағдарламасы қақпағы 10-30 минутты алады.
  • Бірақ үшінші тарап ұйымының құжаттарын сеніп тапсырыңыз, белгілі бір қауіп бар: қағазда коммерциялық құпия болуы мүмкін.
  • Сондықтан, қарапайым жіптерді немесе қапсырманы қолдана отырып, басқа форматтағы құжаттаманы қалай толтыру туралы нұсқауларды мұқият оқып шығу керек.

Құжаттарды тігу үшін қандай жіп

  • Құжаттаманы банк егіз, ұсақ лавсан таспасы немесе микробағдарламамен тігіледі. Бірақ егер мұндай жіптер болмаса, біз әдеттегі қатал жіптерге сәйкес келеміз.
  • 2-3 парақ қарапайым жіппен тігілген. Ол күш үшін екі рет бүктелуі керек. Микробағдарлама процесі тесіктер парақтарда болғандықтан басталады. Микробағдарлама бірге жиналған парақтардың артқы жағынан жасалған.
  • Ине алдымен ортаңғы шұңқырға енгізілген. Қос микробағдарламаны қолданған дұрыс. Тігіс аяқталған кезде, жіптері бар ине орталық шұңқырға енгізіліп, жиналған құжаттарды артқы жағына жинайды. Жіптің қалған аяқталуы түйінмен байланыстыруы керек.

Құжаттаманы банк егіз, ұсақ лавсан таспасы немесе микробағдарламамен тігіледі

Құжаттамалық құжаттаманы қалай көрсетуге болады

  • Қолайлы қалыңдығы бар инелер
  • Жарқыл құжаттар
  • Қағаздағы пункция жасау үшін шило немесе басқа құрал
  • Басып шығаруды ұйымдастыру
  • Кеңсе тауарларының желімі

Біз құжатты 3 кезеңнен жыпылықтаймыз:

  • Микробағдарлама үшін пісіру. Мұны істеу үшін сіз оларды топтар бойынша ұйымдастыруыңыз керек.
  • Нөмірлеудің дұрыс бекітілгенін тексеріңіз
  • Тігіс
  • Біз ілеспе жазуды безендіреміз.
  • Біз ішкі түгендеуді дайындаймыз.
  • Біз дайын істі сендіреміз

Біз жіптердің ұштарын түйіннің ұштарын ағартатын құжатты дайындап жатырмыз

Тігілген құжаттар пакеті үшін келесілерге рұқсат етіледі:

  • Құжаттарды жүйелеу кезеңін өткізіп алыңыз
  • құжаттарды нөмірлеусіз таратыңыз
  • Куәліктік жазусыз құжаттарды ұсынуға болады

Әртүрлі құжаттар тағайындалады

  • Қағаздың құлпын ашыңыз, себебі олар құжатта орналасуы керек. Әр беттің нөмірлерін жоғарғы оң жақ бұрышта нәрлеңіз. Біз бұл үшін қарапайым қарындаш қолданамыз.
  • Біз пункция жасаймыз. Егер біздің құжат бірнеше парақтан тұрса, онда пункциядан жіппен инені жасау оңай. Құжаттарды сатып алу немесе өткір тырнақты пайдалану. Пирсингтік қағаздың процесін жеңілдету үшін балғамен алыңыз.
  • Тесіктер қанша тұрады? Бұл құжаттарды сұрайтын ұйымның талаптарына байланысты. Штепсельдік ұштар сол жақта біркелкі орналасуы керек. Саңылаулар парақтың ортасында жасалған, олардың арасындағы қашықтық - 3 см.

Қағаз парағы тігілген құжаттарға желімделеді. Ол мөрленеді, қолы және күні

  • Атапхана маңызды құжаттар үшін бес тесік жасалды. Бұл бағалы қағаздарды алмастырудан қорғаудың ең сенімді тәсілі.
  • Біз құжатқа сенеміз: 5-6 см үшін пісіру қағаз жапырағы 4. Біз сандармен және сөзбен бекітілген парақтардың санын көрсетеміз. Мен құжаттарды, фамилияны, аты, аты және әкесінің атын қосамын.

Дұрыс тігілген құжат: Артқа

Дұрыс тігілген құжат: Бет жағы

  • Біз желім қолданамыз және бұл парақты түйіндер орналасқан жерге және жіптер жинайтын жерге қойамыз. Жапырақтардың қысқа ұштары жапырақ үшін алынады, сондықтан олар еркін араласады. Құжаттарды қарастыру қолтаңбаны қояды. Егер басып шығару болса немесе құжатта қажет болса, басып шығаруды салыңыз. Мұнда сіз жай ғана жазылыңыз немесе басып шығаруды қоймасаңыз, қолтаңба мен басып шығарылғандай, қолтаңба мен басып шығарады, сондықтан желімделген жапырақтың шетелге шығуы керек.

4 тесік бар флешка қалтасы: схема

  • Үй-жайлардың микробағдарламасының неғұрлым сенімді әдісі - төрт пункцияда. 4 тесік жасаңыз. Біз жоғарғы жағында орналасқан шұңқырдан тігеміз. Біз инені жоғарғы пункцияға апарамыз, жоғарғы бөлігіндегі екінші тесікке ораламыз, содан кейін үшіншіден. Төртінші тесу арқылы инені құжаттың артқы жағына жіберіңіз.
  • Ол алдыңғы жағынан үшінші тесікке инені енгізу қалады. Сурет төмендегі құжаттарды төрт пункцияға қалай қосуға болады.

4 тесік бар флешка қалтасы: схема

Не істеу керек:

  • Микробағдарлама Біз қатаң тігінен шығарамыз және симметрияны байқаймыз
  • Құжаттардағы тесіктер сол жақта орналасуы керек
  • Парақтың шетіндегі шекара 1,5-2 см құрайды
  • Алғаш рет сіз инені құжаттың артынан енгіздіңіз

Біз инені екіншіден екінші тесік шетінен кіреміз

Біз инеге бұрын өткен тесікке жақын тесікке кіреміз

Алғашқы қадамдағы жіпті алыңыз

Алдыңғы жағынан инені тесікке енгізіңіз

Біз жіпті кері жағына тым қатты пункцияға апарамыз

Алдыңғы жағы арқылы біз төртінші қадамда болған тесікке кіреміз

Жіптің ұштарын жалғаңыз

Біраз уақытқа созылған жіпке созыңыз

Қосымша ұзындығын кесіңіз> Бұрышта құжаттарды қалай тігу керек: схема

Кейде микробағдарлама бұрышта қажет. Мұны қалай дұрыс істеуге болады, бейнені қараңыз.

> Қапсырма қағазы

Қапсырма қағаз қысқышын пайдаланып қалай флэш-құжаттарды қалай жасау керек - бейнені қараңыз.

Бейне: қалай құжаттарды қалай дұрыс толтырады?

Өлшеу журнын қалай жіберіп, ашу керек: үлгі

  • Бухгалтерлік есеп журналы қатты байланыстыруды қолдана отырып тігілген. Бұл құжаттың тиісті түрін ұзақ сақтау мерзімінде жүргізу қажет.
  • Құжаттар нөмірленген.
  • Кез-келген нормативтік талаптарға сәйкес келмейтін кәдімгі өрескел жіппен есепке алыңыз.

Өлшеу журнын қалай жіберіп, ашу керек: үлгі

Микробағдарлама үшін сіз осындай материалдарды қолдана аласыз:

  • Банк қылышы
  • № 10 қарапайым жіптер (тігілген көп мөлшерде тігілген)
  • Жіңішке ұзын шілтер
  • қатал немесе микробағдарлама
  • Микробағдарлама құжаты жазбаларды шетелдік араласудан қорғау үшін орналастырылған

Бухгалтерлік есеп журналының микробағдарлама процесі:

  • Біз үш саңылауларды тесіктің немесе саңылаулармен дайындаймыз (біз журнал өрістерінде сол жақта тесіктер жасаймыз)
  • Біз журналдың артқы жағынан, тым шұңқырға байланыстырамыз
  • Біз алдыңғы жағына жіп алып, оларды туралайтын жиектерді тартып аламыз
  • Біз ағындардың ұштарын (сегмент 6-8 см болуы керек) енгіземіз, ол ортасында орналасқан және артқы жағындағы созылған тесікке енгізіңіз
  • Күшті жіптерді пайдаланған кезде, процедураны қайталаңыз
  • Жіптердің ұштары артқы жіптен, орталық ағынға түсіп, экстремалды тесіктерден өтеді
  • Жіптердің ұштарын журналға желімдеңіз және желімдің үстінде, жауапты адам қол қойылған және қоятын кішкентай шаршы жапырақты
  • Микробағдарламаның күнін көрсетіңіз

Мұрағат үшін микробағдарлама құжаттары

Мұрағат үшін құжаттар бағдарламалық жасақтамасының ерекшеліктері туралы Сіз бейненен білесіз.

> Қалтаны құжаттармен қалай жыпылықтауға болады?

Бейнеде құжаттармен микробағдарлама қалтасы көрсетіледі.

Бейне: істер> қалай тігу керек?

Бейнедегі жағдайды қалай жақсартуға болады.

Микробағдарламаға қандай құжаттар қажет

Әділет көзделмегенін атап өткен жөн, мекемелер мен компанияларда жасалған барлық құжаттарды тігуге жатпайды.

Әрбір құрылымдық бөлімде дизайн өздерінің қосылыстарын осы жолмен талап ететін бірқатар құжаттарға ие. Ұйымның кеңсе жұмысындағы жыл күнтізбесін жүйелеу және жабу үшін, барлық кіріс және шығыс құжаттама, құжаттардың көшірмелері және басқалары тігіледі.

Кадр қызметінің қызметкерлері, микробағдарлама шығарады:

  • Қызметкерлерге тапсырыс кітаптары;
  • Ұйымның басқа мәселелер бойынша бұйрықтар кітаптары;
  • Барлық өзгертулермен тұрақты кесте (кейде ол қалта қалтасымен сақтау үшін жасалады).

Бухгалтерлік есепте жеткілікті құжаттар. Қалтада үнемі барлық бухгалтерлік және қолма-қол құжаттарды тігу керек, өйткені олардың көпшілігі мұрағатқа сай келеді. Күнделікті кассалық есептер үшін, уақытша бекіту бұрышқа қолданылады.

Мысалы, есеп беру, FIU-ді тапсыру керек, тігілген болуы керек. Сол сияқты, мемлекеттік органдар үшін әр түрлі құжаттар, ХҚК және экстравирлер қорлары дайындалуда.

Назар аударыңыз: 2013 жылы әдістемелік ұсыныс салық бойынша есеп беру қажеттілігі туралы жояды. Енді салық төлеушілер есептерді бекітілген немесе жыпылықтаған түрінде таңдай алады.

Жабық құжаттарды дұрыс үйреніңіз

Сонымен, қайдан өту керек және қай партияларды басып шығаруды бастау керек - біз қазір мұның бәрін қарастырамыз.

Бүгінгі таңда көптеген кеңселерде арнайы брошюралар бар. Онымен сіз кез-келген құжаттарды тарта аласыз. Сол сияқты, мысалы, жобалық-сметалық құжаттамамен келісім жасалады. Дегенмен, жиі қағаздар қолмен тігіледі.

Тігіс кезінде алаңдамау үшін, бұл қор:

  • Жіптер;
  • инемен (қымбаттым);
  • Шилл;
  • қайшы;
  • кеңсе тауарлары желім;
  • Қағаз жапсырмасы 4 x 6 см.

Әрі қарай, тақырып жапырағының сол жағында тесіктер бір-бірінен 3 см қашықтықта далада 3 см қашықтықта орналасқан. Саңылаулардың саны тігіс схемасы қабылданғанға байланысты болады.

2 тесік ішінде

Бұл ең оңай микробағдарлама. Осы схема бойынша, FMS үй кітабын тігетін. Бұл схемада микробағдарлама 2 пункциясы әрқашан парақтың ортасында бола бермейді. Мысалы, кассалық кітапты жіберіп алу үшін парақтың төменгі жағында «Еңбекті қорғау» журналы қабылданады.

Алғаш рет сіз оны жіп жасадыңыз, оны тақырып парағына қайтарып алыңыз. Содан кейін біз жіпті тесіктермен өткізіп жібереміз және оны соңғы бетте түйінмен байлаймыз.

Әрі қарай, біз шағын квадрат қағазды түйінге жабыстырамыз, ол жіптің ұштарын ішінара жабады. Парақтағы ілеспе жазба ұйымның мөрімен және басшының қолы растады. Басып шығару жапсырмалардың шетіне өтуі керек.

3 тесік ішінде

Бұл микробағдарлама 3 тесік ішіндегі біршама күрделі.

Қадам бойынша қадам келесідей:

  1. Алдымен, жіптері бар ине артқы жағынан жапырақтың ортасына пункция жасайды.
  2. Екінші ине инебен жіппен біз артқа қарай аламыз, ал біз біріншіден, бірінші см құрамыз.
  3. Соңғы пункция біріншіден төмен, тақырып парағында жіпті тартып шығарылады.
  4. Әрі қарай, біз инені артқы жағындағы ортаңғы шұңқырға жіппен өткізіп жібереміз.
  5. Енді тігісті парақтарды ұқыпты қатайтыңыз, жіпті кесіп, оның ұштарын түйінге байлап қойыңыз.
  6. Жіптің ұштары мен түйіннің ұштары тағайындауға арналған жапсырма арқылы жабылады.

Осылайша, Салық декларациясы, ЖШС жарғысы тігілген.

4 тесік ішінде

Бұл микробағдарлама схемасы Мен ерекше маңызды құжаттармен қолданамын.

Ол үшін алдымен тесіктерді жасау ыңғайлы. Оларды неғұрлым көп парақ болатынына байланысты бұрғылау немесе тесікпен есептеуге болады.

4 саңылаудағы құжаттаманың микробағдарламасы осылай жасалады:

  1. Жіп артқы жағынан екінші тесікке кіре бастайды.
  2. Содан кейін біз ең төменгі тесікке инені енгіземіз.
  3. Екінші тесік арқылы жіпті қайталады.
  4. Әрі қарай, алдыңғы жағынан қосымша тесікке кіріңіз.
  5. Жоғарғы тесу кезінде біз жіпті артынан бастаймыз.
  6. Қазір кері ретпен, біз басталған тесікке жіпті енгізгенше.
  7. Тігілерді ақырын созып, түйіннің ұштарын байлаңыз.
  8. Алғашқы екі жолмен, түйін жапсырма жапсырмамен жабылған, оның ішінде берілген жазулар жасалған.

5 тесік ішінде

Микробағдарлама бес тесікпен схема бойынша флэшолар пайдаланылады. Ол ерекше маңызды құжаттарды тігу кезінде қолданылады, мысалы, қылмыстық іс сияқты, өйткені ол бағалы қағаздарды қорғауды қамтамасыз ете алады.

Сонымен қатар, құрылғы сізге жеткілікті көп мөлшерде құжаттаманы тігуге мүмкіндік береді, сондықтан 5 тесік бар схема ағымдағы бухгалтерлік құжаттарды бейімдеу үшін жиі қолданылады.

Содан кейін барлық парақтар жақсы тураланады, қысқышта бекітілген, содан кейін блоктың сол жағындағы 5 тесікке батыруға көшіңіз. Олардың екеуі шеттерін 2 см-ге, ортасында үш см-ге дейін бұрғылаңыз. 4 және 5, бізде орталық пен шұғыл пункттер арасында аралық бар.

5 тесікке байланыстырғыштың қабаты келесідей:

  1. Біз артқы жағындағы инені ортаңғы шұңқыр арқылы алып жүреміз, бүйірлік құйрықты шамамен 10 см қалдырамыз. Бетінен мен оны үстінен 2 тесікке енгіземін.
  2. Енді ине жоғарғы тесікке түсіп, 2 тесік арқылы қайта жасалды.
  3. Әрі қарай, ағынның соңын ортасында ұстап, оның астынан бастаңыз, ол бастапқы нүктеде болады.
  4. Енді біз орталықтан төмен тесіктермен осылай жасаймыз.
  5. Нәтижесінде, артқы жағындағы орталық саңылауларда екі кеңес табылған, олар түйіннен байлап, қосымша жіптерді кесіп тастайды. Осыдан кейін сіз баспасөзден қағаз ала аласыз.

Түйіндер, барлық алдыңғы істердегідей, біз тікбұрышты парақпен жабысамыз. Бұл нөмірлеуді және тиісті үлес туралы мәліметтерді көрсетеді.

Бағдарламалық жасақтама туралы құжат

Қолданыстағы микробағдарламаны қалай дұрыс орындау керектігін түсіну үшін, сіз үлгіні көруіңіз керек - нұсқаулықтың сәйкес фотосуретін көруіңіз керек. Ол бүкіл процесті зерттеуге қадам басуға көмектеседі.

Егер сіз көптеген құжаттарды тігуіңіз керек болса, мен микробағдарлама машинасын қалай пайдалану керектігін елестетпеңіз, содан кейін бейнені көргеніңіз жақсы.

Микробағдарламадан бұрын барлық бөгде заттарды қағаздан алып тастаңыз: Клиптер, кронштейндер (степлермен ыңғайлы). Компиляция даталарын пайдаланып, кейіннен оларды ыңғайлы түрде қарастыру үшін құжаттарды бүктеңіз.

Тақырып жапырағын жыртқыштан қорғау үшін микробағдарлама орнына картонның жолақтарын салып, жіптерді өткізіп жіберу үшін практикалық. Қақпақ үшін «Іс» деген жазу бар картон қалталарын қолданған дұрыс. Олардың әр түрлі қалыңдығы мен мөлшері болуы мүмкін.

Тігіс құжаттар туралы түсініктеме беретін бірыңғай стандарттың болмауы көбінесе олардың дизайнына қатысты дауларға әкеледі. Мемлекеттік органдарға құжаттарды жіберу кезінде, олардың кейбірінде олардың кейбіреулерінде олардың дизайнына қойылатын талаптар кеңсе жұмысында қабылданған стандарттардан өзгеше болуы мүмкін екенін ескеруі керек. Сондықтан, мұндай сұрақтарды алдын ала нақтылаған жөн, сондықтан құжаттама нақтылауға қайтарылмауы үшін.

Заңгер қандай құжаттарды микробағдарламаларға және белгілі бір мысалға жататын бейнені егжей-тегжейлі айтып, белгілі бір мысалда бірнеше парақтардан микробағдарламалық жасақтама бағдарламалық жасақтамасы көрсетілген:

Ереже

Бүгінгі таңда құжаттаманың микробағдарламалық жасақтамасын реттейтін нормативтік-құқықтық база өте кең, бірақ нормативтік актілердің көпшілігі ұзақ уақыт бойы жаңартылмаған.

Сонымен, құжаттаманың микробағдарламалық жасақтамасын реттейтін негізгі акт - Ресей Федерациясы Министрлігінің 2003 жылғы 18 сәуірдегі салық және алымдар бойынша бұйрығы, оның ішінде бағалы қағаздардың жекелеген түрлерін, оның ішінде микробағдарламалық жасақтаманы толтырады.

Осы құжатқа қосымша, келесі нормативтік актілерді ажыратуға болады:

  • ГОСТ R 51141-98 «Кедендік өндіріс және мұрағат ісі. Терминдер мен анықтамалар ».
  • Федералды салық қызметінің 2012 жылғы 25 қаңтардағы № МБ-7-6 / 25 бұйрығы. Осы бұйрыққа сәйкес, құжаттаманың міндетті микробағдарламасы ұйымның немесе IP-ді тіркеу үшін құжаттарды тапсыру кезінде тоқтатылады, алайда FTS әлі де тігілген парақтарды алуды жөн көреді.

Бейне - істерді қалай дұрыс тігу керек:

Іс-шаралардың кейбір бағыттарындағы құжаттардың микробағдарламасы ұйымдар саласындағы жауаптармен реттеледі. Сонымен, банк секторындағы микробағдарлама Ресей Федерациясының Орталық банкінің «Ресей Федерациясының Орталық банктегі жұмысы туралы» тапсырмаларын реттейді.

Құжаттарды қалай толтыруға болады

Құжаттар жіп пен шілтер де, лента да жыпылықтауы мүмкін. Бұл процеске жауапкершілікпен қарау керек, өйткені егер микробағдарлама сапасыз болса, әлсіз болса, онда қағазды оңай бөлуге болады, оған жол берілмейді, өйткені олар басқа құжатты оларға қою мүмкін емес немесе оны жоғалтыңыз.

Сонымен қатар, егер сіз мемлекеттік органдарға берілсе, онда мемлекеттік органдармен қамтамасыз етсеңіз, онда қате жасалған микробағдарлама FTS, экстремирлер қорлары немесе сот оларды қабылдаудан бас тартатындығына әкелуі мүмкін.

2 пункцияда

2 тесік ішіндегі микробағдарлама қарапайым. Саңылауларды инені немесе тесіктің көмегімен жасауға болады. Әрине, жіпті, таспаны, таспаны немесе шілтерлі шілтерді тесік арқылы өткізіп жіберу оңайырақ.

Штепсельдер парақтың сол жақ шетінен (әдеттегі кітап тәрізді) шамамен 1-2 см болуы керек. Одан. Қағазды енгізгеннен кейін, жіпті тесік арқылы бірнеше рет өткізіп жіберуіңіз керек және соңғы беттегі жіптің ұштарын түйіршіктерді байлау керек.

Бейне, құжаттардың 2 саңылауға қалай тігілгенін көрсететін бейне:

Әр парақтың жоғарғы оң жақ бұрышында сіз беттің тапсырыс нөмірін қоюыңыз керек.

Осыдан кейін, құжаттаманы 3х5 см мөлшеріндегі жіптің ұштарында тоқу керек. Сонымен қатар кеңестер оның астынан көрінеді. Қағазда жазу «тігілген және нөмірленген», сонымен қатар беттер санын көрсетеді. Кейін, қағаз қалай қамтамасыз етілетініне байланысты, мұндай мәліметтер қағазға ресми, басып шығару, күннің қолы ретінде беріледі.

3 тесік бойынша

Микробағдарламамен үш пункциядан біршама қиындатады, әсіресе егер сіз парақтарды инемен жіппен бірден тесіп алсаңыз және тесікті пайдаланбаңыз. Үш тесік ішінде қағаздарды жыпылықтау үшін схемамен төмендегі қадамдық нұсқауларды орындаңыз:

  1. Парақтың ортасында қолданылатын құжаттың артқы жағынан иненің бірінші пункциясын жасаңыз

  1. Екінші пункция инені құжаттың алдыңғы жағында жасалады

  1. Келесі пункция үшінші тесіктің артқы жағынан жасалуы керек
  1. Келесі қадамда біз алдымен инені бірінші тесікке жіппен өткізіп жібереміз - құжаттың ортасында алдыңғы жағынан

  1. Содан кейін сіз жіптерді тігістерді қатты тартып, түйіндерді мықтап тартып, фотода көрсетілгендей байлаңыз

Бейне 3 саңылауларға құжаттар тігуді нақты түсіндіреді:

4 тесік

Микробағдарламаның бұл түрі ерекше маңызы бар құжаттар үшін жасалады.

4 тесік ішінде SeeHe құжаттамасына келесі схеманы және қадамдық нұсқауларды орындаңыз:

Егер берілген құжатта көптеген парақтар болса, тесіктің, бұрғылау немесе арнайы машинамен төрт тесік дайындауға болады.

  1. Тесіктің екінші жағының артқы жағынан жіптерді келісу керек.

  1. Әрі қарай, жіп шетке жақын жерде және бұрын өткен тесікке жатады.

  1. Осыдан кейін қайтадан, алғашқы қадамда да, жіптерді де сезінді.

  1. Келесі - алдыңғы жағында келесі тесікке дейін

  1. Артқы жағынан қатты пункцияға

  1. Төртінші қадамда өткен тесіктің алдыңғы жағымен

  1. Және ағынның ұштарын қосыңыз

  1. Сонымен бірге, біз жіптерді оларды қағаз парақтарын мықтап қысып алуға тырысамыз

  1. Ол жіп түйінін байлау қалады

  1. Жіптің ұштарының артық ұзындығын қию

Егер құжаттардың микробағдарламасы дұрыс жасалса, онда парақтарды нөмірлендіріп, құжаттарды «тігілген, нөмірленген, нөмірленген және бекітіңіз» (_____________) ______ (_____________) бекітеді »және кепілдендірілген мәліметтерді (позиция, қолтаңба және) қойыңыз Толық атауы).

Бейне - 4 саңылауға жағдайды қалай тігу керек:

Бұрышта

Кейбір қағаздарды бұрышқа тігуге болады, яғни жоғарғы сол жақ бұрышта. Ол үшін сіз бұрышта бір немесе екі тесік жасауыңыз керек және олар арқылы жіпті бірнеше рет өткізіп жіберуіңіз керек.

Бейне - құжаттың бұрыштық тігісі:

Сондай-ақ, қағаз парағы сонымен қатар, басқа жағдайларда, жіптің түйіндеріне сәйкес, оған деректемелер орнатылған.

Түзетулер

Микробағдарламалық жасақтама болған кезде, қызметкер бірқатар қателіктерге жол бере алады, оған сәттілік, оны түзетуге болады. Олардың ең көп таралғанын қарастырыңыз:

  • Ол қағаздардың ендірілген бөлігі емес. Диктофон қазірдің өзінде тігілген құжатқа бір бөлігін жаппады. Бұл жағдайда екі шешім бар: сіз жеке дыбыс түріндегі жоқ немесе құжатты қайта шағылыстыруға болады. Ешқандай жағдайда, ешқандай жағдайда, тігілген пакеттік пакетте жоқ бөлігін инвестициялау мүмкін емес;
  • Нөмірлеудегі қате жасалған. Егер парақ нөмірленген болса, онда сіз суреттерден, мысалы, суреттер жаза аласыз, мысалы, 14, 15а, 16 ... Егер нөмірленген қателіктер жасалса, дұрыс емес қателіктер жібере аласыз нөмірлерін қайта жазыңыз және қайтадан жазыңыз. Егер парақтардың саны қағаздың саны болса, онда оған парақтар санын оңға қарай түзету керек.

Құжаттардың микробағдарламасы оған парақтарды ауыстыру немесе енгізу мүмкіндігін болдырмау үшін қажет. Құжаттың маңыздылығына байланысты оны 2, 3 және тіпті 4 тесіктерде де жыпылықтауға болады. Микробағдарламадан кейін парақтар нөмірленгеннен кейін және ақпараттың дұрыстығындағы қағаз парақтардың санын және куәгердің атын көрсете отырып, түйінге бекітілген. Жоғарыдан қағаздан, басып шығару, күн және басқа қажетті мәліметтер орналастырылған.

Врио құжаттардың құжаттарда қалай жазылғаны туралы мақаланы оқыңыз - үлкен немесе кіші әріптер және қандай жағдайларда азаю қолданылады.

Қандай жағдайларда қызметкерді өз қалауынша жұмыстан шығару мүмкін емес.

Қарапайым жазу формасы: барлығын қалай дұрыс істеуге болады

»Дизайн» Дизайн »Құжаттарды басқару» құжаттарды 2, 3 және 4 тесіктер бойынша қалай сұрыптауға болады, сонымен қатар бұрышта

Құжаттар олардың мінсіздігін қамтамасыз ету үшін тігіледі. Реттік нөмірлеу, сонымен қатар, сымы немесе жіптері бар парақтардың бекітуі осы тапсырманы толығымен шешеді.

Кейде артта қалу ұйымда белгіленген ережелерге сәйкес қажет, кейде заңнамаға сәйкес. Бұл мақалада біз Office жұмысында құжаттарды қалай дұрыс толтыру керектігін қарастырамыз.

Кеңсе жұмысында құжаттама көбінесе оны мұрағатқа жіберуге немесе оны банкке және басқа қаржы институттарына беру үшін жиі тігілген. Сондай-ақ, құжаттардың микробағдарламасы, экстравудталған қорлар мен FTS-те есеп беру кезінде қажет. Құжат тек жыпылықтап қана қоймауы керек, сонымен қатар нөмірленуі керек. Қағаздар да, лента немесе арнайы машиналардың көмегімен.

Құжаттаманың келесі түрлері микробағдарламаға жатады:

  • тапсырыстар (жалпы және жеке);
  • Штаттық кесте;
  • Есептер (мысалы, аванстық есеп);
  • шот-фактура;
  • орындалған жұмыс актілері;
  • кассалық кітап;
  • Ведомости.

Сондай-ақ, конкурсқа қатысуға және басқа жағдайларда өтініш берген кезде құжаттама парақтарын жыпылықтайды.

Бүгінгі таңда құжаттаманың микробағдарламалық жасақтамасын реттейтін нормативтік-құқықтық база өте кең, бірақ нормативтік актілердің көпшілігі ұзақ уақыт бойы жаңартылмаған.

Сонымен, құжаттаманың микробағдарламалық жасақтамасын реттейтін негізгі акт - Ресей Федерациясы Министрлігінің 2003 жылғы 18 сәуірдегі салық және алымдар бойынша бұйрығы, оның ішінде бағалы қағаздардың жекелеген түрлерін, оның ішінде микробағдарламалық жасақтаманы толтырады.

Осы құжатқа қосымша, келесі нормативтік актілерді ажыратуға болады:

  • ГОСТ R 51141-98 «Кедендік өндіріс және мұрағат ісі. Терминдер мен анықтамалар ».
  • Федералды салық қызметінің 2012 жылғы 25 қаңтардағы № МБ-7-6 / 25 бұйрығы. Осы бұйрыққа сәйкес, құжаттаманың міндетті микробағдарламасы ұйымның немесе IP-ді тіркеу үшін құжаттарды тапсыру кезінде тоқтатылады, алайда FTS әлі де тігілген парақтарды алуды жөн көреді.

Іс-шаралардың кейбір бағыттарындағы құжаттардың микробағдарламасы ұйымдар саласындағы жауаптармен реттеледі. Сонымен, банк секторындағы микробағдарлама Ресей Федерациясының Орталық банкінің «Ресей Федерациясының Орталық банктегі жұмысы туралы» тапсырмаларын реттейді.

Мемлекеттік органдарға құжаттаманы беру кезіндегі талаптар, мысалы, материалдарға, мысалы, мұрағатқа қойылған талаптардан өзгеше. Сонымен, қағаздарды сотқа немесе салық инспекциясына жіберу үшін төмендегі ережелерді сақтау қажет:

  • Құжаттар 3 тесікпен COMP болуы керек;
  • Тынасыздық арасындағы қашықтық 3 см-ден аспауы керек;
  • Қағаз жіптерін немесе жіңішке жіптерді жабыстырады;
  • Қағаз 3x5 см болатын соңғы бетке желімделеді, ол қолтаңба мен басып шығаруға орнатылады.

Бухгалтерлік есептерге арнайы талаптар қойылады, ал соңғы беттегі түйін темекі қағазымен жабыстыру керек.

Құжаттар жіп пен шілтер де, лента да жыпылықтауы мүмкін. Бұл процеске жауапкершілікпен қарау керек, өйткені егер микробағдарлама сапасыз болса, әлсіз болса, онда қағазды оңай бөлуге болады, оған жол берілмейді, өйткені олар басқа құжатты оларға қою мүмкін емес немесе оны жоғалтыңыз.

Сонымен қатар, егер сіз мемлекеттік органдарға берілсе, онда мемлекеттік органдармен қамтамасыз етсеңіз, онда қате жасалған микробағдарлама FTS, экстремирлер қорлары немесе сот оларды қабылдаудан бас тартатындығына әкелуі мүмкін.

2 тесік ішіндегі микробағдарлама қарапайым. Саңылауларды инені немесе тесіктің көмегімен жасауға болады. Әрине, жіпті, таспаны, таспаны немесе шілтерлі шілтерді тесік арқылы өткізіп жіберу оңайырақ.

Штепсельдер парақтың сол жақ шетінен (әдеттегі кітап тәрізді) шамамен 1-2 см болуы керек. Одан. Қағазды енгізгеннен кейін, жіпті тесік арқылы бірнеше рет өткізіп жіберуіңіз керек және соңғы беттегі жіптің ұштарын түйіршіктерді байлау керек.

Әр парақтың жоғарғы оң жақ бұрышында сіз беттің тапсырыс нөмірін қоюыңыз керек.

Осыдан кейін, құжаттаманы 3х5 см мөлшеріндегі жіптің ұштарында тоқу керек. Сонымен қатар кеңестер оның астынан көрінеді. Қағазда жазу «тігілген және нөмірленген», сонымен қатар беттер санын көрсетеді. Кейін, қағаз қалай қамтамасыз етілетініне байланысты, мұндай мәліметтер қағазға ресми, басып шығару, күннің қолы ретінде беріледі.

Микробағдарламамен үш пункциядан біршама қиындатады, әсіресе егер сіз парақтарды инемен жіппен бірден тесіп алсаңыз және тесікті пайдаланбаңыз. Үш тесік ішінде қағаздарды жыпылықтау үшін схемамен төмендегі қадамдық нұсқауларды орындаңыз:

  1. Парақтың ортасында қолданылатын құжаттың артқы жағынан иненің бірінші пункциясын жасаңыз
  1. Екінші пункция инені құжаттың алдыңғы жағында жасалады
  1. Келесі пункция үшінші тесіктің артқы жағынан жасалуы керек
  1. Келесі қадамда біз алдымен инені бірінші тесікке жіппен өткізіп жібереміз - құжаттың ортасында алдыңғы жағынан
  1. Содан кейін сіз жіптерді тігістерді қатты тартып, түйіндерді мықтап тартып, фотода көрсетілгендей байлаңыз

Микробағдарламаның бұл түрі ерекше маңызы бар құжаттар үшін жасалады.

Егер берілген құжатта көптеген парақтар болса, тесіктің, бұрғылау немесе арнайы машинамен төрт тесік дайындауға болады.

  1. Тесіктің екінші жағының артқы жағынан жіптерді келісу керек.
  1. Әрі қарай, жіп шетке жақын жерде және бұрын өткен тесікке жатады.
  1. Осыдан кейін қайтадан, алғашқы қадамда да, жіптерді де сезінді.
  1. Келесі - алдыңғы жағында келесі тесікке дейін
  1. Артқы жағынан қатты пункцияға
  1. Төртінші қадамда өткен тесіктің алдыңғы жағымен
  1. Сонымен бірге, біз жіптерді оларды қағаз парақтарын мықтап қысып алуға тырысамыз
  1. Ол жіп түйінін байлау қалады
  1. Жіптің ұштарының артық ұзындығын қию

Егер құжаттардың микробағдарламасы дұрыс жасалса, онда парақтарды нөмірлендіріп, құжаттарды «тігілген, нөмірленген, нөмірленген және бекітіңіз» (_____________) ______ (_____________) бекітеді »және кепілдендірілген мәліметтерді (позиция, қолтаңба және) қойыңыз Толық атауы).

Кейбір қағаздарды бұрышқа тігуге болады, яғни жоғарғы сол жақ бұрышта. Ол үшін сіз бұрышта бір немесе екі тесік жасауыңыз керек және олар арқылы жіпті бірнеше рет өткізіп жіберуіңіз керек.

Сондай-ақ, қағаз парағы сонымен қатар, басқа жағдайларда, жіптің түйіндеріне сәйкес, оған деректемелер орнатылған.

Көп жағдайда микробағдарламадағы парақтардың нөмірленуі қиындық тудырмайды, алайда кейбір нюанстарды ескеру қажет:

  • Көбінесе, парақ нөмірлері араб нөмірлерінің өсуіне байланысты;
  • Парақ нөмірі жоғарыдағы оң жақта орналасқан. Сан парақтың мазмұнын енгізбеуі керек;
  • Егер қосымшалар болса, оларды нөмірлену керек (өту арқылы нөмірлеу арқылы);
  • Егер конверттері бар хаттар құжаттамаға бекітілген болса, онда бірінші бөлме конвертке қойылады, содан кейін тек әріптер тізімінде;
  • Егер сіз нөмірленген болсаңыз, онда бірнеше том, олардың әрқайсысы бөлек нөмірленеді;
  • Қажет болса, стандартты емес форматтағы нөмірлеу парағы жоғарғы оң жақ бұрышта да орналастырылған. Егер парақ құжат шеңберінен асып кетсе, онда ол бүгіледі және жалпы;
  • Егер парақта бірнеше кішкене сынықтар болса (мысалы, чектер) болса, жапыраққа өнертабыс жасау және оны жалпы нөмірленген құжаттама пакетіне бекіту ұсынылады.

Микробағдарламалық жасақтама және нөмірлеу парақтарынан кейін құжаттама пакетіне сенімді болуы керек. Астыңғы жағындағы жіптің түйініне тағайындау үшін, қағаздың ең көп ұштарын босатқан кезде, желімделеді.

Қағазда сіз парақтардың санын (сандар да, сөзбен де) көрсетуіңіз керек. Егер жыпылықтайтын құжатта жыртылған немесе зақымдалған парақтар болса, оны қағаз алдында да көрсетуге болады.

Бірнеше парақтан тұратын сату шарты міндетті түрде жыпылықтауы керек. Келісімшарттың кез-келген жағымен және микробағдарламалық жасақтама бойынша техникалық жұмыстарды сіз келісімшарттарыңызға, ал келісімге байланысты, бірақ келісімшарттың екінші жағында баспасөз және белгіні қою керек (микробағдарламада) міндетті түрде қажет болуы керек .

Мәтін: Вячеслав Березниченко, Андрей Муднов Фото: Алексей Александрок

Қарапайым жазбада сатып алу-сату туралы келісім ең дұрыс, сонда, содан кейін тұрғын үй сатып алу құқығында проблемалар туындамауы керек.

Жылжымайтын мүлік нарығындағы операцияларды нотариациялау 1998 жылы міндетті болып табылады.

Осы құжаттардың жетіспейтін даналары көшіріледі және нотариалды куәландырылған. Келісімшарттың әр көшірмесінің келісімшарттық бағдарламалық жасақтамалары арнайы тігілуі керек.

Тағы бір нұсқа мүмкін болуы мүмкін - парафин - әр беттің төменгі жағындағы тараптардың қолдары. Розресра туралы - Ресей Федерациясының 2002 жылғы 1 шілдедегі № 184 «Жылжымайтын мүлікке құқықтарды және онымен мәмілелер жасау тәртібі бойынша әдістемелік ұсынымдарды бекіту туралы» Ресей Федерациясының 2002 жылғы 1 шілдедегі «Әдістемелік ұсыныстарды бекіту туралы» бұйрығы 26.

Кепілдіктер, клиринг, қиылған сөздер және құжаттардағы басқа түзетулер (заңның 18-бабының 18-тармағының 3-тармағы), оның ішінде адамдардың (адамдарға) қол қоюымен расталған, мысалы, құжатқа қол қойылған мәміле қатысушылары. Ресей Федерациясының заңнамасында көзделген жағдайларда бірнеше параққа салынған құжаттарды тігілген, нөмірленіп, бекітіңіз.

Маған жылжымайтын мүлікті сату туралы келісім-шарт жасау керек пе?

Жылжымайтын мүлікті сатып алу-сату туралы келісім қандай? Міне, мына келісім, келесі қатысушы, сатушы болып табылатын бір қатысушы, ол басқа қатысушыға, сатып алушыға, жылжымайтын мүлікке, ол үшін екі қатысушы қабылдаған комиссия алады. Шын мәнінде, осыған байланысты, келісімшарттың мұндай түрі ежелгі және біздің заманымызға көп араласқанына деген қорытынды жасауға болады.

Пәтер сатып алған кезде берілу туралы акт - бұрынғы иесіне пәтер қабылдау. Біз ерекшеліктерді бөлшектейміз және оқу қажеттілігін бөлеміз.

Егер Қабылдау және беру актісі DCP-де көрсетілген болса, онда пәтер сатудан кейін міндетті құжат болады

Сіз онсыз жасай аласыз. Бұл жағдайда, пәтерде жаңа иесімен бірге кету жоспарланған, сату шартында тізім.

Бірақ егер бұл ұзақ тізім болса, онда сату шарты бірнеше параққа орналастырылуы керек, содан кейін жыпылықтауы керек, әйтпесе ол розресраны қабылдамайды.

Неліктен маңызды? Жиі, инадрлар пәтерді сату шарты бойынша міндеттемелер Розрештрге сапармен аяқталады деп санайды, содан кейін сіз пәтер кілттерін жай ғана пәтерден өткізе аласыз, және ол осы.

Бірақ жиі ойлайтындар Интернет-форумдарда кілт пәтердегі люстра, пәтерлерде люстралар, жылытулар, сантехника, сантехника және тіпті дәретхана таба алмады.

Қазір, осы сызықтарды оқып отырғандар, бұл күлкілі немесе жабайы болып көрінуі мүмкін, бірақ преценді адамдар бар, алайда болады, алайда, Сатып алушыларға дейін, актке дайындық және қол қойылған сәттен бастап, сатып алушылар қаншалықты маңызды екенін түсінбейді пәтер қабылдау.

Пәтерді қабылдау және беру актісі - бұл партиялардың пәтерді сатып алу және сату бойынша міндеттемелері орындалатын соңғы құжат.

Жазбаша келісім-шарт Тараптар қол қойған құжатты, сондай-ақ, сондай-ақ хаттар, телеграммалар, телефондар, телефондар, телефондар, телефондар, соның ішінде байланыс арналары арқылы берілетін электрондық құжаттармен алмасу арқылы, соның ішінде құжат келеді келісімшарт бойынша тараптан (б.

Сіз құжаттарды қолмен тігуге, қапсырма немесе жіптің көмегімен және әртүрлі планшеттің көмегімен тігуге болады. Жылжымайтын мүлікке DKP тіркеу.

Қалған жіптің соңғы сілтемесі де, сәл төмен түсіп, кішкене тікбұрышты парақты таза қағазды салыңыз.

Тараптар, «және жеке» партия »осы Келісімді келесі шартта аяқтады:

  1. Сатушылар сатылды және сатып алушы мына жерде орналасқан және ХХККИНА пәтерінде орналасқан, XXXXX, XXXXX, XXXXX, XXXXX, XXXX, XX, Corpus XX, XX, XX-Corpus XX, ХХ-ТУР Аудан - XX, xx .m, тірі аймақ - XX, X SQ. M. «Пәтер» деп аталады.
  2. Бұл пәтер сатушыларға ортақ акция меншік құқығына тиесілі:

XXXXX XXXXX XXXXX ХХХ.HHHHHH GHHHHHH. Мәскеудегі федералды тіркеу қызметінің кеңсесінде тіркелген, XX-XX-XX / XXX / XXXXX. XXX, ол XX AHX XXXXX, XX.HHHHHHH G. шығарған ХХ ХХХ ХХХХ ХХС, оның ішінде жылжымайтын мүлікке құқықтар мен онымен мәмілелер бойынша Қазақстан Республикасының құқықтарын мемлекеттік тіркегені туралы куәлікпен расталады. хххх

Тігіс, нөмірленген және мөрленген және мөрді, Excel

Атқарушы құжаттаманы орындау кезінде нөмірленген парақтар, жалпы және арнайы журналдар, арнайы журналдар, атқарушы және басқа құжаттармен бірге көлемдер қажет. Қорытынды қабылдау кезінде тұтынушы әр қалтада тізілімді талап етеді, ол толықтырылғанын талап етеді, ол ішінара шығарылып, оның мазмұнын ішінара алып тастауға, ауыстыруға немесе жоғалтуға болатындай етіп бекітіледі. Құжаттарды тігуден бұрын, парақтарды бұзыңыз. Office жұмыс ережелеріне сәйкес нөмірлеу жоғарғы оң жақ бұрышта болуы керек. Дегенмен мен төменде көрсетілгенмін. Журналды жыпылықтаған кезде, журналы журналы тартпаңыз, ол журналдың ашылуына жол бермейді. Галстук. Содан кейін біз жіптің түйінін жабамыз «тігілген, нөмірленген және байланған». Желім парақтардың санын құрғатқан кезде, қолтаңбаны және басып шығарып, жапсырмаларды шығарып алыңыз. Қалыптау жіптері жапсырмалар астынан жабысып қалуы керек. Төменде Word және Excel пішімдері бойынша «тігілген, нөмірленген және бекітілген» үлгісін жүктей аласыз. Мен бірнеше рет осындай жапсырмаларды бірден ұсынамын. Олардың өндірісіне ешқандай уақыт жоқ, принтер жоқ.

Пайдалы баптар:

Ана астанасы үшін құжаттарға арналған құжаттар - бұл белгілі бір қаражат ...

Өтініш беруші құжаттауға сенімхат Жеке өзі сұраныстарға немесе басқа қажет ...

Бастапқы құжаттардың бастапқы нысандарының бастапқы есептік құжаттарын бастапқы құжаттар альбомдарынан табуға болады, олар жарлықтармен бекітілген бірыңғай нысандардың альбомдарынан болады ...

Викисловарға бару Викисловарға бару Бұл мақала құжаттарды басқару жөніндегі қадамдардың бірі болып табылады. Визерді пайдалану туралы ...

Дәріхананың өкілі ұсынамыз: «Ресей Федерациясы Үкіметінің қаулысымен бекітілген» 12 «Тауарлардың жекелеген түрлерін сату ережелері» 12-тармағына сәйкес ...

Бір жерде сақталған барлық құжаттар жоқ, сондықтан олар бірден жоғалады немесе бүлінген ...

Құжаттарды қалай өту керек? Кеңестер, бейне

2, 3 және 4 тесіктері бар жіптері бар құжаттарды қалай толтыруға болады: схема, фото және видео нұсқаулар

»Дизайн» Дизайн »Құжаттарды басқару» құжаттарды 2, 3 және 4 тесіктер бойынша қалай сұрыптауға болады, сонымен қатар бұрышта

Құжаттар олардың мінсіздігін қамтамасыз ету үшін тігіледі. Реттік нөмірлеу, сонымен қатар, сымы немесе жіптері бар парақтардың бекітуі осы тапсырманы толығымен шешеді.

Кейде артта қалу ұйымда белгіленген ережелерге сәйкес қажет, кейде заңнамаға сәйкес. Бұл мақалада біз Office жұмысында құжаттарды қалай дұрыс толтыру керектігін қарастырамыз.

Тігін алу керек?

Кеңсе жұмысында құжаттама көбінесе оны мұрағатқа жіберуге немесе оны банкке және басқа қаржы институттарына беру үшін жиі тігілген. Сондай-ақ, құжаттардың микробағдарламасы, экстравудталған қорлар мен FTS-те есеп беру кезінде қажет. Құжат тек жыпылықтап қана қоймауы керек, сонымен қатар нөмірленуі керек. Қағаздар да, лента немесе арнайы машиналардың көмегімен.

Құжаттаманың келесі түрлері микробағдарламаға жатады:

  • тапсырыстар (жалпы және жеке);
  • Штаттық кесте;
  • Есептер (мысалы, аванстық есеп);
  • шот-фактура;
  • орындалған жұмыс актілері;
  • кассалық кітап;
  • Ведомости.

Сондай-ақ, конкурсқа қатысуға және басқа жағдайларда өтініш берген кезде құжаттама парақтарын жыпылықтайды.

- мұрағатқа өтпес бұрын істерді қалай тігу керек:

Ереже

Бүгінгі таңда құжаттаманың микробағдарламалық жасақтамасын реттейтін нормативтік-құқықтық база өте кең, бірақ нормативтік актілердің көпшілігі ұзақ уақыт бойы жаңартылмаған.

Сонымен, құжаттаманың микробағдарламалық жасақтамасын реттейтін негізгі акт - Ресей Федерациясы Министрлігінің 2003 жылғы 18 сәуірдегі салық және алымдар бойынша бұйрығы, оның ішінде бағалы қағаздардың жекелеген түрлерін, оның ішінде микробағдарламалық жасақтаманы толтырады.

Осы құжатқа қосымша, келесі нормативтік актілерді ажыратуға болады:

  • ГОСТ R 51141-98 «Кедендік өндіріс және мұрағат ісі. Терминдер мен анықтамалар ».
  • Федералды салық қызметінің 2012 жылғы 25 қаңтардағы № МБ-7-6 / 25 бұйрығы. Осы бұйрыққа сәйкес, құжаттаманың міндетті микробағдарламасы ұйымның немесе IP-ді тіркеу үшін құжаттарды тапсыру кезінде тоқтатылады, алайда FTS әлі де тігілген парақтарды алуды жөн көреді.

- істерді қалай дұрыс тігу керек:

Іс-шаралардың кейбір бағыттарындағы құжаттардың микробағдарламасы ұйымдар саласындағы жауаптармен реттеледі. Сонымен, банк секторындағы микробағдарлама Ресей Федерациясының Орталық банкінің «Ресей Федерациясының Орталық банктегі жұмысы туралы» тапсырмаларын реттейді.

Мемлекеттік органдарға қойылатын талаптар

Мемлекеттік органдарға құжаттаманы беру кезіндегі талаптар, мысалы, материалдарға, мысалы, мұрағатқа қойылған талаптардан өзгеше. Сонымен, қағаздарды сотқа немесе салық инспекциясына жіберу үшін төмендегі ережелерді сақтау қажет:

  • Құжаттар 3 тесікпен COMP болуы керек;
  • Тынасыздық арасындағы қашықтық 3 см-ден аспауы керек;
  • Қағаз жіптерін немесе жіңішке жіптерді жабыстырады;
  • Қағаз 3x5 см болатын соңғы бетке желімделеді, ол қолтаңба мен басып шығаруға орнатылады.

Бухгалтерлік есептерге арнайы талаптар қойылады, ал соңғы беттегі түйін темекі қағазымен жабыстыру керек.

Құжаттарды қалай толтыруға болады

Құжаттар жіп пен шілтер де, лента да жыпылықтауы мүмкін. Бұл процеске жауапкершілікпен қарау керек, өйткені егер микробағдарлама сапасыз болса, әлсіз болса, онда қағазды оңай бөлуге болады, оған жол берілмейді, өйткені олар басқа құжатты оларға қою мүмкін емес немесе оны жоғалтыңыз.

Сонымен қатар, егер сіз мемлекеттік органдарға берілсе, онда мемлекеттік органдармен қамтамасыз етсеңіз, онда қате жасалған микробағдарлама FTS, экстремирлер қорлары немесе сот оларды қабылдаудан бас тартатындығына әкелуі мүмкін.

2 пункцияда

2 тесік ішіндегі микробағдарлама қарапайым. Саңылауларды инені немесе тесіктің көмегімен жасауға болады. Әрине, жіпті, таспаны, таспаны немесе шілтерлі шілтерді тесік арқылы өткізіп жіберу оңайырақ.

Штепсельдер парақтың сол жақ шетінен (әдеттегі кітап тәрізді) шамамен 1-2 см болуы керек. Одан. Қағазды енгізгеннен кейін, жіпті тесік арқылы бірнеше рет өткізіп жіберуіңіз керек және соңғы беттегі жіптің ұштарын түйіршіктерді байлау керек.

Құжаттардың 2 саңылаулармен қалай тігілгенін көрсетеді:

Әр парақтың жоғарғы оң жақ бұрышында сіз беттің тапсырыс нөмірін қоюыңыз керек.

Осыдан кейін, құжаттаманы 3х5 см мөлшеріндегі жіптің ұштарында тоқу керек. Сонымен қатар кеңестер оның астынан көрінеді. Қағазда жазу «тігілген және нөмірленген», сонымен қатар беттер санын көрсетеді. Кейін, қағаз қалай қамтамасыз етілетініне байланысты, мұндай мәліметтер қағазға ресми, басып шығару, күннің қолы ретінде беріледі.

3 тесік бойынша

Микробағдарламамен үш пункциядан біршама қиындатады, әсіресе егер сіз парақтарды инемен жіппен бірден тесіп алсаңыз және тесікті пайдаланбаңыз. Үш тесік ішінде қағаздарды жыпылықтау үшін схемамен төмендегі қадамдық нұсқауларды орындаңыз:

  1. Парақтың ортасында қолданылатын құжаттың артқы жағынан иненің бірінші пункциясын жасаңыз
  1. Екінші пункция инені құжаттың алдыңғы жағында жасалады
  1. Келесі пункция үшінші тесіктің артқы жағынан жасалуы керек
  1. Келесі қадамда біз алдымен инені бірінші тесікке жіппен өткізіп жібереміз - құжаттың ортасында алдыңғы жағынан
  1. Содан кейін сіз жіптерді тігістерді қатты тартып, түйіндерді мықтап тартып, фотода көрсетілгендей байлаңыз

3 тесік үшін құжаттарды қалай тігу керектігін көзбен түсіндіреді:

4 тесік

Микробағдарламаның бұл түрі ерекше маңызы бар құжаттар үшін жасалады.

4 тесік ішінде SeeHe құжаттамасына келесі схеманы және қадамдық нұсқауларды орындаңыз:

Егер берілген құжатта көптеген парақтар болса, тесіктің, бұрғылау немесе арнайы машинамен төрт тесік дайындауға болады.

  1. Тесіктің екінші жағының артқы жағынан жіптерді келісу керек.
  1. Әрі қарай, жіп шетке жақын жерде және бұрын өткен тесікке жатады.
  1. Осыдан кейін қайтадан, алғашқы қадамда да, жіптерді де сезінді.
  1. Келесі - алдыңғы жағында келесі тесікке дейін
  1. Артқы жағынан қатты пункцияға
  1. Төртінші қадамда өткен тесіктің алдыңғы жағымен
  1. Сонымен бірге, біз жіптерді оларды қағаз парақтарын мықтап қысып алуға тырысамыз
  1. Ол жіп түйінін байлау қалады
  1. Жіптің ұштарының артық ұзындығын қию

Егер құжаттардың микробағдарламасы дұрыс жасалса, онда парақтарды нөмірлендіріп, құжаттарды «тігілген, нөмірленген, нөмірленген және бекітіңіз» (_____________) ______ (_____________) бекітеді »және кепілдендірілген мәліметтерді (позиция, қолтаңба және) қойыңыз Толық атауы).

- 4 саңылауға жағдайды қалай тігу керек:

Бұрышта

Кейбір қағаздарды бұрышқа тігуге болады, яғни жоғарғы сол жақ бұрышта. Ол үшін сіз бұрышта бір немесе екі тесік жасауыңыз керек және олар арқылы жіпті бірнеше рет өткізіп жіберуіңіз керек.

- Бұрыш арқылы құжат тігісі:

Сондай-ақ, қағаз парағы сонымен қатар, басқа жағдайларда, жіптің түйіндеріне сәйкес, оған деректемелер орнатылған.

Нөмірді қалай нөмірлендіруге болады

Көп жағдайда микробағдарламадағы парақтардың нөмірленуі қиындық тудырмайды, алайда кейбір нюанстарды ескеру қажет:

  • Көбінесе, парақ нөмірлері араб нөмірлерінің өсуіне байланысты;
  • Парақ нөмірі жоғарыдағы оң жақта орналасқан. Сан парақтың мазмұнын енгізбеуі керек;
  • Егер қосымшалар болса, оларды нөмірлену керек (өту арқылы нөмірлеу арқылы);
  • Егер конверттері бар хаттар құжаттамаға бекітілген болса, онда бірінші бөлме конвертке қойылады, содан кейін тек әріптер тізімінде;
  • Егер сіз нөмірленген болсаңыз, онда бірнеше том, олардың әрқайсысы бөлек нөмірленеді;
  • Қажет болса, стандартты емес форматтағы нөмірлеу парағы жоғарғы оң жақ бұрышта да орналастырылған. Егер парақ құжат шеңберінен асып кетсе, онда ол бүгіледі және жалпы;
  • Егер парақта бірнеше кішкене сынықтар болса (мысалы, чектер) болса, жапыраққа өнертабыс жасау және оны жалпы нөмірленген құжаттама пакетіне бекіту ұсынылады.

Тігілген құжатты қалай қамтамасыз ету керек

Микробағдарламалық жасақтама және нөмірлеу парақтарынан кейін құжаттама пакетіне сенімді болуы керек. Астыңғы жағындағы жіптің түйініне тағайындау үшін, қағаздың ең көп ұштарын босатқан кезде, желімделеді.

Қағазда сіз парақтардың санын (сандар да, сөзбен де) көрсетуіңіз керек. Егер жыпылықтайтын құжатта жыртылған немесе зақымдалған парақтар болса, оны қағаз алдында да көрсетуге болады.

Әрі қарай, ол тігілген парақтардың атауын, лауазымы мен қолтаңбасын көрсетеді немесе оларға сендіреді (мысалы, бастың). Жоғарыдан жоғарыдан қағаздан басып шығару оның басып шығарулары қағаздың да, соңғы парақта да бар болатындай етіп орналастырылған.

Сіз «тігілген, нөмірленген және бекітілген» үлгісін (сөзді) Word (Word) арқылы жүктеуге болады - мына жерде.

Түзетулер

Микробағдарламалық жасақтама болған кезде, қызметкер бірқатар қателіктерге жол бере алады, оған сәттілік, оны түзетуге болады. Олардың ең көп таралғанын қарастырыңыз:

  • қағаздардың бір бөлігі жоқ . Диктофон қазірдің өзінде тігілген құжатқа бір бөлігін жаппады. Бұл жағдайда екі шешім бар: сіз жеке дыбыс түріндегі жоқ немесе құжатты қайта шағылыстыруға болады. Ешқандай жағдайда, ешқандай жағдайда, тігілген пакеттік пакетте жоқ бөлігін инвестициялау мүмкін емес;
  • Нөмірлеудегі қате жіберіледі . Егер парақ нөмірленген болса, онда сіз суреттерден, мысалы, суреттер жаза аласыз, мысалы, 14, 15а, 16 ... Егер нөмірленген қателіктер жасалса, дұрыс емес қателіктер жібере аласыз нөмірлерін қайта жазыңыз және қайтадан жазыңыз. Егер парақтардың саны қағаздың саны болса, онда оған парақтар санын оңға қарай түзету керек.

Құжаттардың микробағдарламасы оған парақтарды ауыстыру немесе енгізу мүмкіндігін болдырмау үшін қажет. Құжаттың маңыздылығына байланысты оны 2, 3 және тіпті 4 тесіктерде де жыпылықтауға болады. Микробағдарламадан кейін парақтар нөмірленгеннен кейін және ақпараттың дұрыстығындағы қағаз парақтардың санын және куәгердің атын көрсете отырып, түйінге бекітілген. Жоғарыдан қағаздан, басып шығару, күн және басқа қажетті мәліметтер орналастырылған.

- мұрағат және қатты байланыстыруды жасау үшін құжаттардың микробағдарламасы:

Құжаттарды қалай дұрыс тігу керек

Құжаттаманың көп мөлшерімен айналысқан кезде, ол қалай жүйеленуі керек. Бұл осы микробағдарламада, ол кеңсе жұмысында маңызды бағалы қағаздарды мұрағатқа ауыстырудағы немесе одан әрі тексеруде қолданылған.

Осылайша, құжаттарды құру кезінде сіз алмастыру мүмкіндігі туралы алаңдамайсыз, өйткені ол із қалдырмайды, өйткені ол мүмкін емес.

Бизнесті қалай тігу керек және флэш-құжаттар үшін не қажет, бұл мақала айтылады (дайындалған үлгілер төменде келтірілген).

Кеңсе жұмысындағы құжаттардың бағдарламалық жасақтамасын реттеу

Адам қызметінің кез-келген саласында, онда ол көптеген құжаттармен айналысуға мәжбүр, оларды жүйелеусіз жасамаңыз. Кейбір құжаттар архивке барады, ал басқалары жұмыста қолданыла береді. Бұл және басқалар көбінесе бейімделеді, бірақ осы әрекетті қоспас бұрын, қашан орынды екенін білейік.

Осы немесе басқа ұйымның барлық құжаттары тігуге жатпайды, сондықтан қай қағаз осы процедураға сәйкес келетінін түсіну маңызды. Біріншіден, егер ол бір парақтан тұратын болса, оны қалай салу керектігін түсінудің қажеті жоқ, алайда, егер ол екеуінде екі және одан да көп парақ болса, онда төмендегі ақпарат пайдалы болады.

    Сонымен, кадрлық қызметтердің қызметкерлері жыпылықтауы керек:
  • Жеке және жалпы құрамның бұйрықтары
  • сонымен қатар штат кестесі.
    • Бухгалтер көрсетілген процедураны:
  • Аванстық есептер,
  • үстеме
  • Шот-фактуралар
  • Жол парақтары
  • кассалық кітаптар,
  • Келіссөздер,
  • Жұмыс актілері
  • Жалақы бойынша жалақы, егер ол қолында шығарылса.
  • Құжаттарды қалай талап ету туралы ақпарат, егер сіз заңды тұлғалардың көшірмелерімен айналысқан жағдайда қажет болады, тек осы жағдайда ғана қажет емес.

    Жай етіп, құжаттардың микробағдарламасын мекемелер мен компаниялардың барлық құрылымдық бөлімшелерімен жүзеге асырады, ал айырмашылық тек процедураны орындау әдісімен ғана тұрады.

    Құжаттарды реттейтін нормативтік актілер

    Бүгінгі күні бірде-бір стандарт жоқ Бұл әр түрлі құрылымдардағы құжаттарды қалай түсіндіретіні сөзсіз, бірақ кейбір ережелер әлі де бар (ГОСТ қағаздарының мүмкін микробағдарлықтарының мысалының бірі төмендегі суретте келтірілген).

    Осылайша, Росархиваның бұйрығымен бекітілген «Кеңсе жұмысы және мұрағат ісі» бойынша түрлі құжаттарды тігу бойынша ұсыныстар көрсетіледі.

    2009 жылғы № 76, сондай-ақ Ресей Федерациясының 2005 жылғы Мәдениет министрлігінің 2005 жылғы № 536 бұйрығымен, сондай-ақ кедендік басқару жөніндегі үлгі бойынша тапсырмаларды, Ресейдің Орталық банкінің тапсырмаларын, толтыру үшін әдістемелік түсіндірмелерді бекітеді Салық және ГОСТ Р 51141. Бұдан басқа, Салық және Талаптардың бұйрығымен бекітілген жеке құжаттардың жеке нысандары, сонымен қатар, салалық құжаттарға, сонымен қатар салалық құжаттарға қойылған талаптарды салалық бөлімшеге қойды (мысалы, салық министрлігі мен талап арыздар министрлігі).

    Жабу құжаттары: сипаттамасы бар егжей-тегжейлі схемалар

    Құжаттарды ағындарға қалай түзетуге болатындығы бірнеше нұсқалары бар, өйткені бұл процедураны екі тесікпен де, үш, төрт және тіпті бесеуінде де орындауға болады.

    Екі тесікпен

    Екі тесіктегі қағаздардың микробағдарламасы оларды бекітудің ең оңай жолы болып табылады және көбінесе ол өте маңызды емес қағаздарды жобалауда қолданылады. Алайда, бұл жағдайда кейбір мамандарда белгілі бір мәселелер бар, демек, жұмысты орындау үшін 2 саңылауларда қалай флэш-құжаттарды қалай біліп, дәл осы схеманы ұстануды ұсынамыз:

    • Бастамас бұрын, тесікті пайдаланыңыз және құжатқа екі тесік жасаңыз (сонымен қатар, үнемі инені пайдаланып, қағаздан сынуға болады, бірақ бұл жағдайда сіз өте ұқыпты болуыңыз керек).
    • Әрі қарай, жіп алып, оны екі пункциядан өткізіп жіберіңіз, сонда оның ұштары қағаздың артқы жағында орналасады.
    • Содан кейін ағынның ұштарын өзгелермен байлап, олардың үстіне тіктөртбұрыш алыңыз, олар ақ түсті қағазды алдын-ала кесу керек. Ол түйінді жасыруы керек, бірақ оны толығымен жабуға болмайды.

    Тізім құжаттағы беттердің санын және оны (толық аты-жөні және қолтаңбасы) сендірген маманның мәліметтерін көрсетеді. Төмендегі суреттегі фотосуреттерде қалай дұрыс жіптерді қалай дұрыс толтыру туралы мәселе бойынша ең оңай жауап, ал күрделі және жиі қолданылатын комбинациялар ұсынылады.

    Үш саңылауларда

    Алдыңғы жағдайда, құжаттарды тігу үшін сіз қағазды тесуіңіз керек, тек осы мақсатта ғана, 3 тесікке дейінгі қашықтық есептелуі керек (ол 3 см-ден аспауы керек).

    Парақтарда тесіктер пайда болғаннан кейін, құжатты бұрап, жіпті ортаңғы шұңқырға өткізіп жіберіңіз (оның ұшы бірінші парақтан), кем дегенде 7 см қашықтықта, қағаздың артқы жағын қалдырыңыз, Жоғарғы тесікті тесіп, инені артқы жағынан төмен пункцияға бағыттау керек.

    Жоғарыда болғаннан кейін ол ортаңғыдан кейін қайтадан жете бастағанда, ол артқы жағынан пайда болады. Бұл кезеңде сіз осы кезеңде оны кесіп, одан 7 см тастап, оны бар қалдықпен байланыстыруға болады.

    Шағын тікбұрышты парақ алынған түйіндерге қойылады, олар парақтардың санымен және берілген қолтаңбамен белгіленеді.

    Көрсетілген ақпаратты пайдаланып, сіз ұзақ ойланудың және тіркеу журналын қалай жыпылықтауға болмайды, ең бастысы - қатты қақпақты таңдау және барлық парақтарды мұқият есте ұстау керек, өйткені оны тістеуден кейін бір нәрсе өзгереді мүмкін емес.

    Төрт тесікпен

    3 тесік ішінде қалай флэш құжаттарын қалай түсінгеніңізді түсініп, сіз 4 пункциядағы қағаздарды қосуды жүзеге асыруда қиын болмайды. Процесс алдыңғы опцияға ұқсас, тек іргелес тесіктер арасындағы қашықтық шамамен 1,5 см болуы керек.

    Бұл жағдайда тігістер жоғарыдағы екінші тесіктен (артқы жағынан) басталады, содан кейін жіп жоғарғы тесік арқылы өтеді және инені екінші рет шығады. Әрі қарай, жіп үшінші шұңқырда басталады, содан кейін (төртінші жағынан).

    Процестің соңында ине алдыңғы жағынан үшінші тесікке, ал жіптерді алып тастағаннан кейін, түйін байланған. Жоғарыда айтылған кішкентай төртбұрыштың үстіне желімделген.

    Құжатты 4 тесікке қалай жыпылықтауды түсінуді жеңілдету үшін келесі фотосуреттерді белгіленген жұмыс схемасы бар фотосуреттерді беріңіз.

    Бес тесікпен

    Бес тесік негізінен, базалық есеп құжаттарын пайдаланады, өйткені олардың қалыңдығы қарапайым құжаттардан әлдеқайда көп болады. Бұл, мүмкін, қорғаудың ең жоғары деңгейі, ол тек микробағдарламалық жасақтамаға қабілетті. Саңылаулар сол жағында бір-бірінен 5 см қашықтықта орналасуы керек.

    Барлық парақтарды бүктеу және оларды нөмірленген, сіз құжаттарды арнайы басып, қажетті тесіктермен жылжытуға болады, олардың екеуі, екеуінің шеттерінде орналасуы керек (кем дегенде, шегіну) 2 см), біреуі орталықтан және тағы екі - орталық пен экстремалды тесіктер арасында.

    Қағаз парақтарын зақымдамау үшін сіз картонның қақпағын пайдалануыңыз керек.

    Саңылаулар дайын болған кезде, ол тек ашылмалы жіп пен үлкен ине, сығандар сияқты, тек құжаттар жинағын тігу қалады. Бұл жағдайда мұрағатқа бөлісу осы жағдайда осы сияқты:

    • Қағаздардың артқы жағынан ине ортаңғы шұңқырға, ортаңғы шұңқырға өтеді, шамамен 10 см жіптің (құйрықты) қалдырады. Жіптің созылуын жоғарғы жағындағы екінші тесікке қойыңыз (сіз жылжып, төмен қарай) және қайта-қайта Артқы жағынан алыңыз.
    • Келесі, жылан түрі бойынша, жіптері бар ине жоғарғы тесік арқылы көрсетіледі (ол алдыңғы жағынан шығады) және екінші тесік арқылы қайтадан «өшіпіледі». Осылайша, бір жиек дайын.
    • Енді, ортаңғы шұңқырға жіп ұстап тұрып, инені оның артынан артқы жағынан итеру керек (процедураның басында) және оны екінші түбіндегі тесіктерді бағыттау үшін оны бастапқы орнына келтіріңіз.
    • Тағы да, құжаттардың артындағы жыланның бір түрі бойынша ине ине ең төменгі тесікке толтырылады, ал жоғарыда тұрған кезде, ол қайтадан екінші тесік арқылы жіберіледі.
    • Осылайша, артқы жағында сіз түйінге байлап, түйінге байланған, қосымша бөлшектерді кесіп, қосымша бөлшектерді кесіп алыңыз (егер сіз арнайы баспасөзді қолдансаңыз, оны осы процедурадан кейін оны одан шығаруға болады) .

    Баспасөзден құжаттарды өшіру, ол тек қақпақты ашу және оның фестиваторларын артқы жағынан, бұрылып, бұралып, жіптердің құйрығын ішінара жабады.

    Сондықтан бұл иілгішті ұстап тұру жақсы, ол тек PVA желімінде жоқ, сонымен қатар Scotch-тің ортасында да, сонымен қатар үлгілер де, сонымен қатар жіптерге нөмірлеу және микробағдарлама туралы ақпаратпен бірге тікбұрышты жапырақтар орналастырылады.

    Осындай кітаптың бүйірлік бөлігінде сіз тақырыппен жабысып, «2016 жылға арналған сату кітабы».

    Бағдарламалық жасақтама сипаттамалары: Seld кеңестері

    Жіппен қалай дұрыс тігуді және фотосуретті қарауды білмес бұрын, көрсетілген процесті зерттеу арқылы қадам жасаңыз, қағаздардан барлық қағаз қыстырғыштар мен қысқыштарды алып, сұрыптайды, әр құжаттар парағында сұрыптау керек бір-біріне мұқият жалғанған.

    Әрине, процедураға дайындық кезінде сіз қағазды қалай дұрыс жіберіп алуды ғана емес, сонымен қатар нөмірленген құжаттарды қателіктерге жол бермей-ақ қозғауға болады. Мұнда қиын ештеңе жоқ: Бет нөмірлері араб нөмірлерімен (кейде роман) жабыстырылған және 1 сандардан басталады (өсу), ал түгендеу нөмірленбеген.

    Егер қақпақ қажет болса, онда ол үшін әр түрлі мөлшерде және сапалы болуы мүмкін «жағдай» деген жазу бар арнайы картон таңдалады.

    Қарапайым құжаттарды жыпылықтағаны үшін A4 құжаты үшін кәдімгі қапсырма жиі қолданылады.

    Нөмірлеу құжаттардағы конверттерге де, ең алдымен, сандар да, содан кейін, оның ішінде барлық парақтар мен фотосуреттер нөмірленген.

    Егер маңызды бағалы қағаздар санынан қате жіберілген болса, онда ол жай бір жолмен өртеледі, содан кейін нөмірленуді жалғастырады. Сонымен бірге, параққа «сену үшін түзетілген» деген жазу, қолтаңба мен жауапты тұлғаның мөрін қою керек.

    Байланыстырылған құжаттарға арналған басты талап, яғни қажетті құжаттармен қамтамасыз етілген, бірақ егер қажетті құжаттармен толтырылған болса, бірақ сізге бірнеше қосымша қосу керек (мысалы, толтырылған тұжырым үлгісі), оны a-дан да таңдау керек Жеке көлемді бөлек немесе бәрін және нано-ді бөлшектеңіз. Жеткізу қателері болған жағдайда, нөмірлеу кезінде әдеби нөмірлеуді пайдалануға болады. Жай салған, сол цифрмен өткізілген тізімге қойылған, оған тек хат (16А, 17b ...) қосылады.

    Нөмірлеуді елеулі бұзған жағдайда, оны жаңарту қажет. Ол үшін дұрыс емес жазбаша нөмірлерді ұқыпты кесіп, жаңаларын көрсету керек. Куәгерлердің барлық өзгерістері туралы ақпаратты ескірген мәліметтерді кесіп, олардың қасында жаңаларын жазу керек.

    Тігілген құжаттарды қалай қамтамасыз ету керек

    Қағаздардың талаптары - олар тексеру немесе сақтау үшін соңғы кезең. Алайда, егер бұл процедура дұрыс болмаса, онда сізде қосымша ақаулар болады. Сондықтан, көрсетілген процестің қалай орындалатынын және кім жауап бергенін білу өте маңызды.

    Тігілген құжаттарды кім қамтамасыз ете алады

    Сіз нөмірленгеннен кейін оларды дұрыс нөмірлендіріп, оларды журналдың бір түрінде беру арқылы тапсырғаннан кейін сіз бағалы қағаздарды қамтамасыз етуге кірісе аласыз. Әскеребе осы құжаттарды салық инспекциясына, мұрағатқа немесе басқа даналарға беруге жауапты уәкілетті тұлғаның қолы деп аталады.

    Тек мекеме немесе кәсіпорынның басшысы немесе уәкілетті құрастырушы орындай алады, оның міндеттерін оның лауазымына көрсететін және қолтаңбаны ашуға көрсететін міндеттер орындалуы мүмкін. Сонымен қатар, қажетті белгі, сонымен қатар жеке кәсіпкерді қоя алады, бірақ кез-келген жағдайда қолтаңба бір уақытта жапсырмада және парақта тұрғаны жақсырақ.

    Тіттендірілген құжаттарға қол қою арқылы менеджер олардың мазмұны үшін жауап береді немесе тиісті бұйрыққа қол қою арқылы басқа қызметкердің дұрыстығына жауап береді.

    Қызметкерге сауатты тәрбиелеу әдісі.

    Техникалық ақпарат құралдарын жобалауға қойылатын талаптар

    Сіз түсінгендей, құжаттарды жіптермен хеджирлеп, тек жарты жолмен хедледі, өйткені оларды дұрыс қамтамасыз ету қажет. Көрсетілген процедураны орындау үшін сіз жапсырманы дайындауыңыз керек (сіз MS Word бағдарламасы мен басып шығаруды теріп, басып шығарыңыз) 5 x 6 см.

    Бұл жағдайда (тек сандармен ғана емес, сонымен қатар) инвестицияланған құжаттардың ерекшеліктері туралы ақпаратты көрсетеді (мысалы, олардың кейбіреулері зақымдалуы мүмкін), сонымен қатар аты-жөні және қолы Микробағдарламамен айналысқан маман.

    Қағаздың бұл фрагментінде соңғы беттегі жіптер түйінімен бекітілген, содан кейін кәсіпорын орналастырылған: нәтиженің бір бөлігі жапсырмада жапсырмада, жазба, және парақта екінші болуы керек.

    Жіптердің романдары жақсы байқалады, темек қағазының жапсырмаларына, ал сұйық әйнекке (стационарлы жабысқақ) қолайлы болған дұрыс.

    Кейбір жағдайларда, басып шығару және жіптің баспаларының жиектері желіммен құйылады, бірақ мұндай дәрежеде мұндай деңгейдің маңыздылығы туралы есеп құжаттарын ресімдеу кезінде ғана жүгінеді. Жалпы, осы шаралардың барлығы бағалы қағаздарды қорғау және барлық семірлік құжаттардың шынайы екендігін растайды.

    Жіберу барысында және осы процедураны қалай дұрыс нөмірленген құжаттарды қалай дұрыс санауға болатындығын түсініп, қандай реттілікпен, сіз енді қайтару туралы алаңдамай, кіреберісте қайта жүйелеу қажеттілігі туралы алаңдай алмайсыз.

    Құжаттарды қалай дұрыс тігу керек және оларға сендіріңіз

    Кеңсе жұмысында көп беттік құжаттарды тігу, олардың қолтаңбасы мен мөрімен қамтамасыз ету қажет. Мұндай талаптар құжаттарды мұрағатқа беру, банктер мен қаржы институттары үшін құжаттардың көшірмелерін тағайындау кезінде бар, олар қорлар мен салық инспекциясы туралы есеп береді.

    Көп беттік құжаттардың дизайны және қол қоюы сонымен қатар тігуге және нөмірлеуге міндетті. Сіз құжаттарды қолмен тігуге, қапсырма немесе жіптің көмегімен және әртүрлі планшеттің көмегімен тігуге болады.

    Құжаттар жіптерін қалай түзетуге болады

    Құжатты немесе бір көп емес құжатты тігу үшін, ол шило, ине, жіптер, кеңсе тауарларын желім және таза қағаз парағы қабылдайды.

    Сіз құжаттарды үш тесік арқылы тігуге болады - үш пункті бөлгішпен дайындаңыз, олардың арасындағы қашықтық шамамен 3-5 см болуы керек.

    Бұл жағдайда біз құжаттың артында құжатты ортаңғы тесуден, жіптің бір бөлігінен (кем дегенде 7 см) тігте бастаймыз.

    Алдыңғы жағында, мен жоғарғы тесікті тесіп, инені артқы жағынан түбін түбіне жіберемін.

    Алдыңғы жағында, ортаңғы тесік және ағынды кесіп, кем дегенде 7 см қалдырады.

    Ортаңғы саңылаудан жіптің қалдығы жоғарғы тесіктен жіптің қалған бөлігімен байланысты.

    NODULE тұр жерге кішкене тікбұрышты парақшаны жабады.

    Егер тесікті тесу үшін тігілген болса, онда кроссовка үшін екі пункция алынады. Бұл жағдайда, құжат тігісін бастай бастағанда, 7 жіптің сантиметрін, инеді жіппен жұлдырусыз қалдыру керек, осылайша, біз оны тігіп, жіптің ұшын ығыстырмаспыз.

    Тігісін аяқтау үшін сізге сіз бастаған емес, екінші байлам керек. Сондай-ақ, жіптерді кесіп, сантиметрдің ұшын 7-де қалдырып, жіптің екі жағында да, аздап түсіп, таза қағаз парағын алып тастаңыз.

    : Жіптері бар құжаттарды оқып, оларға сендіріңіз

    SSHIV сенімділігін арттыру үшін сіз төрт пункция жасай аласыз. Бұл жағдайда тігінді жоғарыдағы екінші тесікпен, содан кейін жоғарғы, содан кейін екінші шыңға дейін бастау керек. Содан кейін үшінші шұңқырда, содан кейін төртінші. Біз құжатты алдын ала жақтағы үшінші шұңқырға енгізу үшін тігіс аламыз.

    Тігін алуға арналған жіп ашылмалы немесе арнайы жіпке ие болған жақсы. Сіз құжаттар мен қарапайым жіп тігуге болады, бірақ бұл жағдайда жіп бірнеше рет бүктелген жақсы. Кейде құжаттарды тігу үшін Lavsan таспасы қолданылады.

    Тігіс тігілгенін білу маңызды, дескрипалды тігінен және симметриялы. Штепсельдер құжаттың сол жағында орналасқан, 1,5-2 см парақтың шетінен пайда болады. Тіттендірілген құжаттың маңыздылығы жоғары болған жағдайда, құжаттағы пункциялар бес мөлшерде жасалады. Тігін іске қосу құжаттың артынан келесі әрекеттерді бастаңыз.

    : Мұрағат үшін үлкен қалтада құжаттарды қалай толтыру керек

    : Кейбір жағдайларда құжаттар бұрышқа тігіледі

    : Құрылғыны қалай қолдануға болады?

    Тігілген құжаттарды қалай қамтамасыз ету керек

    Тігістелген құжаттар міндетті түрде жиналып, басып шығаруға жатады (егер мұндай жеке кәсіпкерлер болса). Шағын тікбұрышты жапырақтарда ол қолмен жазылған немесе компьютерде алдын ала басылған:

    «Нөмірленген, нөмірленген, қолтаңбамен бекітілген

    және ___ (_______________________) парақ ___.

    Парақтар міндетті түрде нөмірленеді. Парақтардың саны сандармен және сөзбен жазылған. Сертификатталған құжаттар мен түпнұсқалардағы қолтаңбаны тек сенімхат негізінде әрекет ететін уәкілетті тұлғалар немесе жеке кәсіпкердің өзі орналастырады.

    Қолтаңбаның бір бөлігі құжаттың өзінде және желімделген қағазға орналасуы керек. Дәл осындай талап басып шығаруға қолданылады. Жартылай басып шығару құжатта және жартылай жапсырмада болуы керек. Сенімділікті талап етті немесе құжатқа қол қоюды талап етеді.

    Егер біз құжатты сертификаттау туралы айтатын болсақ, онда, әдетте, құжатты түпнұсқаға қол қоюшы жауапты тұлға қабылдайды. Егер адам құжатқа сенімхат бойынша әрекет етсе, сенімхат негізінде, адвокаттың нөмірі мен күні декодтаудың нөмірі мен күні декодтау позициясының және қол қоюшы аты-жөні көрсетілген болуы керек.

    IP тіркеу үшін құжаттарды дайындау

    IP тіркеу үшін сіз салық инспекциясына келесі құжаттарды ұсынуыңыз керек:

    • Төлқұжаттың көшірмесі.
    • IP тіркеуге өтініш.
    • Мемлекеттік бажды төлеу туралы түбіртек.
    • Жеңілдетілген салық жүйесіне көшуге өтініш (қажет болған жағдайда).

    IP тіркеу үшін салық органына құжаттарды тапсырған кезде, Pi тіркеуге өтінімді толтыру қажет және 001, 002 және A парақтарын бір-бірімен тігу керек. Бұл парақша сіз тіркеу үшін тіркелгеніңізді растау үшін салық қызметі қызметкерінің тегі мен қолы бойынша қалады.

    Тамақ құжаттары жоғарыда аталған әдістердің кез келгені болуы мүмкін. Т.А.Ә.-ді декодтаумен өтініш берушінің қолымен толтырылған. Егер тіркеу үшін құжаттарды тапсырған болса, өтініш берушінің өзі, бірақ үшінші тұлға, содан кейін өтінімнің үшінші беті нотариалды түрде сертификатталуы керек.

    Кейбір нұсқаулар мен құжаттарды дайындау ережелері мен құжаттарды рәсімдеу ережелері жоқ болғандықтан, әр ұйым, қаржы компаниялары, банктер және басқа ұйымдар ынтымақтастықта қаралуы керек ішкі бұйрықтар мен ережелермен бекітілген өз талаптарының болуы мүмкін.

    Құжаттарды дұрыс және сауатты дайындау мүмкіндігі - ұзақ және тиімді келісімнің бастауы.

    Құжаттарды қалай өтуге болады

    Жыпылықтайтын құжаттар оларды жүйелеу үшін қажет.

    Компаниялар мен мекемелерде мұрағатқа жіберілуі керек құжаттар таңдалады.

    Тігістелген құжаттар ыңғайлы түрде сақталады және қажет болған жағдайда, қауіпсіздікті сақтамау және ауыстыру мүмкіндігі үшін сақталмайтын инспекциялық органдарға ұсынылады.

    Қандай ережелер жыпылықтайды?

    Теориялық тұрғыдан, мұндай қарапайым іс, егер тігілген құжаттар, нормативтік актілермен реттелмеген. Мұны қалай жасау туралы нұсқаулар бар:

    1. Росархиваның бұйрығымен бекітілген әдістемелік ұсыныстар 23. 2009;
    2. ГОСТ 51144 Office жұмысы үшін;
    3. Сондай-ақ, кеңсе жұмысының ережелері, салалық департаменттер әзірлеген құжаттаманы қатайтуға қойылатын талаптар бар (Ресей Федерациясының Орталық банкі, Салық және шағымдар және т.б.).

    Мұндай тіркеуді талап етеді

    Мекемелер мен компанияларда құжаттар барлық құрылымдық бөлімшелермен тігіледі.

    Қызметкерлер штаты Кадр қызметі Күнтізбелік жылдың қорытындылары бойынша келесі құжаттарды бөлек жүйелендіріңіз және жыпылықтайды:

    • Қызметкерлердің бұйрықтары,
    • Жалпы құрамның бұйрықтары
    • Штаттық кесте.

    Бухгалтерлер Фирма:

    • Шығыстар туралы есептер,
    • Материалдардағы ведомосттар,
    • үстеме
    • фактура
    • Жүргізілген жұмыс актілері,
    • aybills,
    • Кассалық кітап,
    • Егер жалақы қызметкерлерге берілсе, мекеме қызметкерлерінің жалақы төлеуге арналған жалақы төлеуге арналған.

    Жеткізілім : Кіріс және шығыс құжаттама.

    Сіз келесі құралдарды қолдана отырып, құжаттарды жыпылықтай аласыз:

    Бірақ жіптермен тігілген құжаттарды ауыстыруға кепілдік берілмейді, ол қазіргі заманғы шындыққа қатысты.

    Ең сенімді болып жіптер болып саналады.

    Кейінірек жыпылықтайтын құжаттар, алдымен, күн бойынша сұрыпталады, бір-бірін мұқият жалғастырады, әрбір басқа да араб нөмірлерінің оң жағында. 1. Желі нөмірінен нөмірлеуді бастаңыз.

    Қақпақта «корпус» арнайы қақпағын таңдаңыз. Бұл әртүрлі мөлшерде және сапа болады. Стандартты құжаттарды жыпылықтағаны үшін қарапайым A4 форматын пішім қалтасы қолданылады. Конверттер де нөмірленеді. Бұл жағдайда конверт алдымен нөмірленген, ал оның артында оның ішінде тұрған парақтар мен фотосуреттер.

    Егер құжаттардың нөмірленуінде қате жіберілген болса, онда ол бір функциямен өртеліп, нөмірлеуді жалғастырады. Сонымен бірге, парақ «сенуге түзетілген» деген жазуды растауы керек, жауапты адамның қолын қойып, тығыздағышты салыңыз.

    Журналды қалай толтыруға болады? Журналды қалай толтыруға болады

    Осы процедураның қадамдық нұсқаулары бойынша қадам

    Құжаттарды тігіле бастамас бұрын барлық қағаз қыстырғыштар мен жақшаларды қапсырмадан алып тастау керек. Күндізгі немесе маңыздылығын жүйелеу және әр парақ парағы. Егер алынған бизнес түрлі парақтардан тұрса, онда сіз құжаттарды арнайы клиптермен байланыстырып, жыпылықтауын жалғастыра аласыз.

    Келесілерді дайындаңыз Құралдар мен материалдар :

    • Жіптер. Капронды қолданған дұрыс.
    • Ине. Өлшем кесілген құжаттардың қалыңдығына байланысты таңдалуы керек.
    • Желім қағазы.
    • Үй жануарларының қағаз парағы.
    • Қағаз қалтасы, картон.

    Рәсім :

    1. Клиптерді, кронштейндерді құжаттан алыңыз.
    2. Парақтарды ақырын және тегіс қойыңыз, сенімділікті нөмірлеуді тексеріңіз.
    3. Нәтижесінде пайда болған ораудың қалыңдығына байланысты, шетінен шегіну, кем дегенде 3 мөлшерде тесіктер жасаңыз, кем дегенде 3 мөлшерде тесіктер жасаңыз, тесіктер қатарында болуы керек, ол бір-бірінен 2,5-3 сантиметр. Орташа саңылау ортасында болуы керек.
    4. Алынған қағаздардың қалыңдығына байланысты, ұзындығы 70-80 сантиметрге дейін жіп алыңыз.
    5. Инені құжаттың артқы жағына орталық шұңқырға салыңыз.
    6. Жоғарыдан жоғары саңылауға дейін жүріңіз.
    7. Содан кейін құжаттың артқы жағынан өте төмен.
    8. Біз орталыққа алдыңғы жағынан ораламыз.
    9. Осындай жыпылықтағаннан кейін жіп артында болады. Егер құжат көптеген парақтармен тігілген болса, онда оларды қорғау үшін мұндай айла-шарғы бірнеше рет жүргізілуі керек.
    10. Артқы жағындағы түйін байлаңыз. Қалдыққа кем дегенде 8 сантиметр болатын болуы керек.
    11. Алынған түйінде кесілген қағазды тіктөртбұрыш түрінде қойыңыз. Жазбаның қайсысы алдын-ала жасалған: «Батыс және нөмірленген .____ Листристер Режиссер ____ Fillia I.o .. Егер бастың позициясы сәйкесінше өзгеше болса, ол құжаттамаға сәйкес көрсетіледі.
    12. Тігістелген құжатта көрсетілген қағаз парағы - қолтаңба және басып шығару. Қолтаңба мен басып шығарудың бір бөлігі қағаз парағында және құжаттың артында болуы керек.

    Егер сіз көп парақтарды бір уақытта жыпылықтағаныңыз керек болса, кем дегенде 4 тесік жасау керек деп айтуға болады. Бұл тігілген құжатты сақтау кезінде тұрақтылық пен сенімділік береді.

    Осы бейне нұсқаулықта құжаттардың микробағдарламалық жасақтамасының жеңілдетілген әдісі келтірілген:

    Кім және қалай қамтамасыз ету керек

    Құжаттар кәсіпорын басшысына немесе жеке кәсіпкерге сендіреді. Қолтаңбаның бір бөлігі пастерленген қағазда да, құжатта да маңызды.

    Шығарылған құжаттарға қол қою керек, басшы олардың мазмұны бойынша міндеттемелерді өздері қабылдайды немесе бұйрықпен уәкілеттік берілген дұрыстығын тағайындайды.

    Жаңа бухгалтерлік құжаттама қарапайым құжаттардың микробағдарламаларына ұқсас. Бірақ бір айырмашылық бар. Бухгалтерлік құжаттардың микробағдарламасы үшін 5 тесік жасалады, себебі 5 тесік жасалады, өйткені қалыңдығы көп. Тек уәкілетті қызметкер тек құжаттарды тігте алады. Көбінесе бухгалтер көбінесе бизнес жүргізіп жатыр.

    Нөмірлеу қарапайым қарындашпен жасалады. Құжаттарды тұрақтағанда, бизнесте құжаттарды түгендеу жасалады.

    Түгендер Келесі бөлімдерден тұрады:

    • Құжаттың атауы,
    • Боялған түгендеу күні
    • құжаттар тізімі,
    • Қол қоюшы адам.

    Мұрағат үшін құжаттарды дайындау ерекшеліктері

    Мұрағаттан өту үшін құжаттар құрылымдық бөлімшелер қызметкерлерін дайындайды. Дайындыққа мыналар кіреді:

    1. Құжаттарды жүйелеу.
    2. Нөмірлеу.
    3. Құжаттарды тағайындалған жерге байланысты бір қалтаға ауыстыру.
    4. Қойманы толтыру.
    5. Құжат қақпағын тіркеу.

    Құжаттарды өткізудің жоғарыдағы рәсімі олардың ұзақ мерзімді сақтауын білдіреді, - деп хабарлайды I. Кем дегенде 25 жыл.

    Егер құжаттар Ұйымның мұрағатында сақталатын болса 10 жылдан аз , кейбір релаксацияға рұқсат етіледі, атап айтқанда, сіз жасай алмайсыз:

    • Бизнеске жапырақтарды нөмірлеу.
    • Жағдайдағы парақтарды жүйелеу.
    • Жыпылықтап, қалта қалтасында сақтауға қалдырыңыз.

    Бірақ Office жұмысында әлі де құжаттарды орындау ұсынылады, өйткені ол оларды сақтауды жеңілдетеді.

    Жыпылықтау тәртібі әдеттегідей, мысалы. Егер жағдайда микробағдарлама болса 250-ден астам парақ Оны бірнеше томды бөлу керек. Әрбір көлем беріледі.

    Егер құжаттарды сақтау жоспарланған болса 25 жылдан астам Жыпылықтауға дайындалған кезде, қосымша картон қақпағы, олар құжаттар мен жіптерді шамадан тыс үйкелістен қорғайды және әлдеқайда әдемі көрініс береді.

    Мұрағат үшін тігіс жағдайлары мәтінді оқып отыруы үшін орындалуы керек. Нөмірлеу Жоғарғы оң жақ бұрышта қарапайым қарындаш жүргізді. Бұл мақсаттар үшін доп пен гель қаламдары, түрлі-түсті қарындаштар мен маркерлерді қолдану ұсынылмайды.

    A3 форматтағы парақ Ол бір парақ түрінде нөмірленеді және сол жақ жиек пен бүктелген. Егер парақ ортадан артта қалса, 2 парақ қарастырылады.

    Суреттер немесе суреттер , және де Схемалар мен карталар Сол жақ жоғарғы бұрышта нөмірленген. Хатқалталар ең алдымен олардың қағаз салымдарынан бөлек нөмірленеді.

    Егер іс бірнеше көлемнен тұрады, содан кейін олар (көлемдері) әрқайсысына нөмірленеді.

    Жабу Келесідей сызыңыз:

    • Ұйымның немесе мекеменің атауын көрсетіңіз.
    • Бөлім.
    • Сақтау мерзімі.
    • Жағдайдың атауы.

    Кейбір талаптарды орындау маңызды. Мекеме атауы өзгеруі мүмкін. Сондықтан, құжат қақпағын құру кезінде сіз 2 атауды көрсетуіңіз керек. Мекемелердің атаулары номинативті жағдайда көрсетілген. Ескі атау жақшада алынады, оның астында жаңа болуы керек.

    Сонымен қатар, ол көрсетілген Бизнес тақырыбы . Бұл әрекеттер, үстеме, тапсырыс және т.б. болуы мүмкін. Содан кейін құрылымдық бөлім және олар үшін құжаттар немесе күнтізбелік жыл болуы керек. Бұл құжаттардың бірінші және соңғы күндері.

    Бизнестегі парақтарды нөмірлеу кезінде түгендеу ескерілмейді. Істердің маңыздылығы бойынша көрсетілуі мүмкін. Мысалы, Жарғы, хаттамалар, жоспарлар.

    Мұрағаттан өту үшін қалтаны дизайнға арналған сабақ мына жерде қарастырылады:

    Салыққа дайындық

    Кәсіпкер немесе заңды тұлға ретінде тіркелу, сондай-ақ салық қызметі инспекциясында ақпаратқа өзгерістер енгізу, ұсынылған құжаттар нотариустың қатысуымен тігіледі. Бұл жағдайда инновациялар әрекет етпейді, өйткені бұл нарыққа үміткерді куәландырғаннан кейін түзетулердің сақталмауын қадағалайды.

    2013 жылдың шілдесінен бастап есепті салығын құжатты тігіп жіберуге болады. Нұсқаулықта бұл зат алынып тасталды. Кәсіпкерлердің қалауы бойынша қазір құжаттарды жай немесе жыпылықтайтын түрінде таңдау мүмкіндігі бар.

    Кеңсе жұмысының ережелері, алайда ешкім тоқтатылмады. Сондықтан, құрылтай құжаттары қолмен жыпылықтайды.

    »

    Жіптер Иә Инер: ҚАЖЕТТІ ҚОЛДАНУ ҚАЛЫПТАСТЫРУ керек - Қадам нұсқаулығымен

    Мазмұны

    1. Қандай құжаттама жыпылықтауын талап етеді
    2. ГОСТ бойынша құжаттарды қалай толтыруға болады
    3. Құралдар және дайындық жұмыстары
    4. Маңызды бағалы қағаздардың микробағдарламаларына арналған нұсқаулық
    5. Қорытынды

    Құжаттаманың тұтастығын қамтамасыз ету үшін есепті салмаққа жіберіңіз немесе мұрағатқа және басқа ұйымдарға маңызды құжаттарды жіберіңіз, құжаттардың микробағдарламасын жасауыңыз керек. Бұл қауіпсіздік кепілдігі, өйткені жеке парақтардың шығындары немесе алмастырылуы мүмкін емес. Парақтарды дәйекті нөмірлеу және бекіту көптеген мәселелерді шешеді.

    Алайда, осы процедураның қарапайымдылығына қарамастан, бұл жерде қателіктер жасау мүмкін емес. Мақалада біз жіптермен, сондай-ақ сынамаларды, сондай-ақ үлгілер мен микробағдарламалық жасақтамаларды қалай дұрыс жіберіп, қалай дұрыс жіберіп алу керектігін қарастырамыз.

    Қандай құжаттама жыпылықтауын талап етеді

    Әдетте, қағаздар тіркеуге және бақылауға арналған қағазға ұшырайды, сонымен қатар мұрағатқа өтетіндер чекке жіберіледі немесе иесінің маңызы бар.

    Әдетте, парақтарды жыпылықтау үшін қажет құжаттар тізімі:

    • Персонал ережелері.
    • Бухгалтерлік есеп.
    • Мұрағат құжаттамасы.
    • Басқа құжаттар.

    Қызметші бұл күрделі және ауырсыну процесі екенін түсінуі керек, сондықтан ол тігіншіліктің ар-саналы және сапалы болуына қамқорлық жасауға міндетті. Себебі ол құжаттаманы немесе оның жоғалуын бұзған жағдайда жауап береді.

    ГОСТ бойынша құжаттарды қалай толтыруға болады

    Қазіргі уақытта дұрыс байланыстырғыштың реттелетін нысаны жоқ. Алайда, Росхиваның рецепциялары 2009 жылғы 23 желтоқсандағы № 76 бұйрықта белгіленеді, сонымен қатар «ГОСТ П51141-98» «Кедендік өндіріс және мұрағат ісі» және Ресейдің орталық банкінің нұсқаулары бар. Сонымен бірге, басқа бөлімдер әзірлеген құжаттардың микробағдарламаларына қойылатын талаптар бар.

    Ақпараттың болмауына байланысты кәсіпкерді процесті түсіну қиын, өйткені әр жеке орган өз ережелерін сақтауды талап етеді.

    Құралдар және дайындық жұмыстары

    Құжаттар жіптерін сұрыптау үшін құжаттаманың қалыңдығын анықтау қажет, содан кейін сіз қажетті құралдарды дұрыс таңдай аласыз.

    Әдетте, микробағдарлама келесі элементтерді қолдана отырып жасалады:

    • Ине және село.
    • Шұңқыр.
    • Жіптер немесе өрілген.
    • Файлды тігу.
    • Қайшы.
    • Кеңсе тауарлары желім.

    Барлық құралдарды дайындаудан кейін сізге қажет:

    1. Барлық құжаттарды, оң жағын және дұрыс ретпен жинаңыз.
    2. Беттердің жақшалар мен қысқыштардың қалмайтынын тексеріңіз. Олар кедергі келтіруі мүмкін, ал кейіннен сақтау кезінде олар қажет емес.
    3. Мұқият бүктелген парақтар, әйтпесе бекітілген бумалар ұнамсыз көрінеді, ал жабысқақ беттердің ауданы толықтырылады. Тігісіне арналған көлемдік цехпен кеңсе құжаттарын туралау үшін арнайы құрылғы қолданылады.

    Маңызды бағалы қағаздардың микробағдарламаларына арналған нұсқаулық

    Бұл процедураға үлкен маңызға келу керек. Егер микробағдарлама төмен және әлсіз болса, онда парақтарды оңай бөлуге болады, оған рұқсат етілмейді, өйткені рәсімнің негізгі мақсаты жаңа ақпарат қоса немесе одан да жоғалту мүмкін еместігі болып табылады.

    Сонымен қатар, мемлекеттік органдарға құжаттарды беру үшін фотосуреттегі фотосуретте басып шығару арқылы барлық нәрсе дұрыс айтылуы керек, нөмірленген және байланыстырылуы керек, әйтпесе парақтар қабылдай алмайды.

    Екі тесу

    Бұл ең қарапайым процедура, онда ешқандай қиындық болмайды. Тесіктер инені немесе тесік жұптайды. Оларды сол жағына тесу керек, бір жерде 1-2 см шегіну керек.

    Содан кейін, қалай 2 саңылаулар жасалады, сіз үлгі аласыз - ол үшін құжатты құжаттағы тесу арқылы бірнеше рет және соңында артқы беттегі түйінді байлау керек. Әр парақтың жоғарғы оң жақ бұрышында реттік нөмірді қою үшін.

    Үш пункция

    Алдымен тесіктердің орнын белгілеу керек. Егер сізге басқа орын қажет болмаса, олар беттің сол жақ шетіндегі ортасында 3-5 см қашықтықта орналасуы керек.

    Үш саңылаудағы жіптер арқылы құжаттарды жіптермен флэш-құжаттарды артқы жағына ортаңғы пункцияда бастау керек, содан кейін алдыңғы жағында жоғарғы тесік арқылы әкелу керек. Біз жіпті кері тесік арқылы созамыз, содан кейін ортаңғы шұңқырдағы бет тесіктері арқылы өтіңіз. Біз 7 см-ге сегменттен шығып, араласамыз.

    Төрт пункция

    Егер құжат үлкен қалыңдық болса, онда сенімділік үшін ол 4 тесікке салынады. Бұл жағдайда тақтаның немесе екі инені қолданған дұрыс. Бастау үшін, инелер тесіктер болатын жерде белгіленеді. Әдетте, олардың арасындағы қашықтық шамамен 3-5 см.

    Әрі қарай, процестің тәртібі, құжаттарды жіптермен қалай дұрыс толтыру керек, келесілер:

    1. Жіп кері жағындағы ортаңғы саңылаулардың біріне өтіп, түбінен ең жақын жерден шығарыңыз, алдымен шетінен ақысыз.
    2. Содан кейін жіп қайтадан ортаңғы тесу арқылы өтіп, үстіне үшінші шұңқыр арқылы шығарылады.
    3. Осыдан кейін, ине қатты борпылдақ тесікке енгізіліп, артқы жағында тігілген орташа пункция арқылы көрсетіледі.

    Ақысыз аяқталады және кесіңіз. Таует кеңсе тауарларының желімімен және таза қағаздың шаршы бөлігін қолдана отырып орындалады.

    Маңызды! Егер құжаттар пакеті 10 беттен асатын болса, тесік немесе шамды қолдану ұсынылады.

    Қорытынды

    Әр кеңседе келісімшарттар мен басқа да құжаттарға арналған инелер мен ағындар қолданылады, өйткені микробағдарлама маңызды бағалы қағаздарды бекітудің ең дәлелденген және сенімді әдісі болып табылады.

    Сондай-ақ, салық қызметіне немесе зейнетақы қорына тапсыру кезінде тігіс қажет. Себебі желім желіммен және қапсырмамен бекітілгендіктен қабылданбайды. Бұл заңды тұлғаларға қойылатын талаптардың бұзылуы болады.

    Ақпараттың көп мөлшерімен жұмыс жасау үшін оны жүйелеу және дұрыс сақтау қажет. Тігіс болғаннан кейін ғана парақтарды ауыстыру немесе жоғалту мүмкін еместігіне сенімді бола алады.

    Ұйымдар әрдайым білегіштер болуы керек: жіптер, инелер, тесіктер. Бұл өнімдерді Интернет-дүкен кеңсесінде табуға болады.

    2, 3 және 4 тесіктер үшін құжаттарды қалай сұрыптауға болады, сонымен қатар бұрышта

    2, 3 және 4 тесіктер үшін құжаттарды қалай сұрыптауға болады, сонымен қатар бұрышта

    Құжаттар олардың мінсіздігін қамтамасыз ету үшін тігіледі. Реттік нөмірлеу, сонымен қатар, сымы немесе жіптері бар парақтардың бекітуі осы тапсырманы толығымен шешеді.

    Кейде артта қалу ұйымда белгіленген ережелерге сәйкес қажет, кейде заңнамаға сәйкес. Бұл мақалада біз Office жұмысында құжаттарды қалай дұрыс толтыру керектігін қарастырамыз.

    Тігін алу керек?

    Кеңсе жұмысында құжаттама көбінесе оны мұрағатқа жіберуге немесе оны банкке және басқа қаржы институттарына беру үшін жиі тігілген. Сондай-ақ, құжаттардың микробағдарламасы, экстравудталған қорлар мен FTS-те есеп беру кезінде қажет. Құжат тек жыпылықтап қана қоймауы керек, сонымен қатар нөмірленуі керек. Қағаздар да, лента немесе арнайы машиналардың көмегімен.

    Құжаттаманың келесі түрлері микробағдарламаға жатады:

    • тапсырыстар (жалпы және жеке);
    • Штаттық кесте;
    • Есептер (мысалы, аванстық есеп);
    • шот-фактура;
    • орындалған жұмыс актілері;
    • кассалық кітап;
    • Ведомости.

    Сондай-ақ, конкурсқа қатысуға және басқа жағдайларда өтініш берген кезде құжаттама парақтарын жыпылықтайды.

    Бейне - мұрағатқа дейін істерді қалай тігу керек:

    Ереже

    Бүгінгі таңда құжаттаманың микробағдарламалық жасақтамасын реттейтін нормативтік-құқықтық база өте кең, бірақ нормативтік актілердің көпшілігі ұзақ уақыт бойы жаңартылмаған.

    Сонымен, құжаттаманың микробағдарламалық жасақтамасын реттейтін негізгі акт - Ресей Федерациясы Министрлігінің 2003 жылғы 18 сәуірдегі салық және алымдар бойынша бұйрығы, оның ішінде бағалы қағаздардың жекелеген түрлерін, оның ішінде микробағдарламалық жасақтаманы толтырады.

    Осы құжатқа қосымша, келесі нормативтік актілерді ажыратуға болады:

    • ГОСТ R 51141-98 «Кедендік өндіріс және мұрағат ісі. Терминдер мен анықтамалар ».
    • Федералды салық қызметінің 2012 жылғы 25 қаңтардағы № МБ-7-6 / 25 бұйрығы. Осы бұйрыққа сәйкес, құжаттаманың міндетті микробағдарламасы ұйымның немесе IP-ді тіркеу үшін құжаттарды тапсыру кезінде тоқтатылады, алайда FTS әлі де тігілген парақтарды алуды жөн көреді.

    Бейне - істерді қалай дұрыс тігу керек:

    Іс-шаралардың кейбір бағыттарындағы құжаттардың микробағдарламасы ұйымдар саласындағы жауаптармен реттеледі. Сонымен, банк секторындағы микробағдарлама Ресей Федерациясының Орталық банкінің «Ресей Федерациясының Орталық банктегі жұмысы туралы» тапсырмаларын реттейді.

    Мемлекеттік органдарға қойылатын талаптар

    Мемлекеттік органдарға құжаттаманы беру кезіндегі талаптар, мысалы, материалдарға, мысалы, мұрағатқа қойылған талаптардан өзгеше. Сонымен, қағаздарды сотқа немесе салық инспекциясына жіберу үшін төмендегі ережелерді сақтау қажет:

    • Құжаттар 3 тесікпен COMP болуы керек;
    • Тынасыздық арасындағы қашықтық 3 см-ден аспауы керек;
    • Қағаз жіптерін немесе жіңішке жіптерді жабыстырады;
    • Қағаз 3x5 см болатын соңғы бетке желімделеді, ол қолтаңба мен басып шығаруға орнатылады.

    Бухгалтерлік есептерге арнайы талаптар қойылады, ал соңғы беттегі түйін темекі қағазымен жабыстыру керек.

    Құжаттарды қалай толтыруға болады

    Құжаттар жіп пен шілтер де, лента да жыпылықтауы мүмкін. Бұл процеске жауапкершілікпен қарау керек, өйткені егер микробағдарлама сапасыз болса, әлсіз болса, онда қағазды оңай бөлуге болады, оған жол берілмейді, өйткені олар басқа құжатты оларға қою мүмкін емес немесе оны жоғалтыңыз.

    Сонымен қатар, егер сіз мемлекеттік органдарға берілсе, онда мемлекеттік органдармен қамтамасыз етсеңіз, онда қате жасалған микробағдарлама FTS, экстремирлер қорлары немесе сот оларды қабылдаудан бас тартатындығына әкелуі мүмкін.

    2 пункцияда

    2 тесік ішіндегі микробағдарлама қарапайым. Саңылауларды инені немесе тесіктің көмегімен жасауға болады. Әрине, жіпті, таспаны, таспаны немесе шілтерлі шілтерді тесік арқылы өткізіп жіберу оңайырақ.

    Штепсельдер парақтың сол жақ шетінен (әдеттегі кітап тәрізді) шамамен 1-2 см болуы керек. Одан. Қағазды енгізгеннен кейін, жіпті тесік арқылы бірнеше рет өткізіп жіберуіңіз керек және соңғы беттегі жіптің ұштарын түйіршіктерді байлау керек.

    Бейне, құжаттардың 2 саңылауға қалай тігілгенін көрсететін бейне:

    Әр парақтың жоғарғы оң жақ бұрышында сіз беттің тапсырыс нөмірін қоюыңыз керек.

    Осыдан кейін, құжаттаманы 3х5 см мөлшеріндегі жіптің ұштарында тоқу керек. Сонымен қатар кеңестер оның астынан көрінеді. Қағазда жазу «тігілген және нөмірленген», сонымен қатар беттер санын көрсетеді. Кейін, қағаз қалай қамтамасыз етілетініне байланысты, мұндай мәліметтер қағазға ресми, басып шығару, күннің қолы ретінде беріледі.

    3 тесік бойынша

    Микробағдарламамен үш пункциядан біршама қиындатады, әсіресе егер сіз парақтарды инемен жіппен бірден тесіп алсаңыз және тесікті пайдаланбаңыз. Үш тесік ішінде қағаздарды жыпылықтау үшін схемамен төмендегі қадамдық нұсқауларды орындаңыз:

    Схема 3 саңылауларда қалай жасалады

    1. Парақтың ортасында қолданылатын құжаттың артқы жағынан иненің бірінші пункциясын жасаңыз

    1-қадам

    1. Екінші пункция инені құжаттың алдыңғы жағында жасалады

    2-қадам.

    1. Келесі пункция үшінші тесіктің артқы жағынан жасалуы керек

    3-қадам.

    1. Келесі қадамда біз алдымен инені бірінші тесікке жіппен өткізіп жібереміз - құжаттың ортасында алдыңғы жағынан

    4-қадам.

    1. Содан кейін сіз жіптерді тігістерді қатты тартып, түйіндерді мықтап тартып, фотода көрсетілгендей байлаңыз

    5-қадам.

    Бейне 3 саңылауларға құжаттар тігуді нақты түсіндіреді:

    4 тесік

    Микробағдарламаның бұл түрі ерекше маңызы бар құжаттар үшін жасалады.

    Кассира туралы есеп

    4 тесік ішінде SeeHe құжаттамасына келесі схеманы және қадамдық нұсқауларды орындаңыз:

    Схема - 4 саңылаулардағы құжаттарды қалай толтыру керек

    Егер берілген құжатта көптеген парақтар болса, тесіктің, бұрғылау немесе арнайы машинамен төрт тесік дайындауға болады.

    1. Тесіктің екінші жағының артқы жағынан жіптерді келісу керек.

    1-қадам

    1. Әрі қарай, жіп шетке жақын жерде және бұрын өткен тесікке жатады.

    2-қадам.

    1. Осыдан кейін қайтадан, алғашқы қадамда да, жіптерді де сезінді.

    3-қадам.

    1. Келесі - алдыңғы жағында келесі тесікке дейін

    4-қадам.

    1. Артқы жағынан қатты пункцияға

    5-қадам.

    1. Төртінші қадамда өткен тесіктің алдыңғы жағымен

    6-қадам.

    1. Және ағынның ұштарын қосыңыз

    7-қадам.

    1. Сонымен бірге, біз жіптерді оларды қағаз парақтарын мықтап қысып алуға тырысамыз

    8-қадам.

    1. Ол жіп түйінін байлау қалады

    9-қадам.

    1. Жіптің ұштарының артық ұзындығын қию

    10-қадам.

    Егер құжаттардың микробағдарламасы дұрыс жасалса, онда парақтарды нөмірлендіріп, құжаттарды «тігілген, нөмірленген, нөмірленген және бекітіңіз» (_____________) ______ (_____________) бекітеді »және кепілдендірілген мәліметтерді (позиция, қолтаңба және) қойыңыз Толық атауы).

    Бейне - 4 саңылауға жағдайды қалай тігу керек:

    Бұрышта

    Кейбір қағаздарды бұрышқа тігуге болады, яғни жоғарғы сол жақ бұрышта. Ол үшін сіз бұрышта бір немесе екі тесік жасауыңыз керек және олар арқылы жіпті бірнеше рет өткізіп жіберуіңіз керек.

    Бейне - құжаттың бұрыштық тігісі:

    Сондай-ақ, қағаз парағы сонымен қатар, басқа жағдайларда, жіптің түйіндеріне сәйкес, оған деректемелер орнатылған.

    Нөмірді қалай нөмірлендіруге болады

    Көп жағдайда микробағдарламадағы парақтардың нөмірленуі қиындық тудырмайды, алайда кейбір нюанстарды ескеру қажет:

    • Көбінесе, парақ нөмірлері араб нөмірлерінің өсуіне байланысты;
    • Парақ нөмірі жоғарыдағы оң жақта орналасқан. Сан парақтың мазмұнын енгізбеуі керек;
    • Егер қосымшалар болса, оларды нөмірлену керек (өту арқылы нөмірлеу арқылы);
    • Егер конверттері бар хаттар құжаттамаға бекітілген болса, онда бірінші бөлме конвертке қойылады, содан кейін тек әріптер тізімінде;
    • Егер сіз нөмірленген болсаңыз, онда бірнеше том, олардың әрқайсысы бөлек нөмірленеді;
    • Қажет болса, стандартты емес форматтағы нөмірлеу парағы жоғарғы оң жақ бұрышта да орналастырылған. Егер парақ құжат шеңберінен асып кетсе, онда ол бүгіледі және жалпы;
    • Егер парақта бірнеше кішкене сынықтар болса (мысалы, чектер) болса, жапыраққа өнертабыс жасау және оны жалпы нөмірленген құжаттама пакетіне бекіту ұсынылады.

    Тігілген құжатты қалай қамтамасыз ету керек

    Микробағдарламалық жасақтама және нөмірлеу парақтарынан кейін құжаттама пакетіне сенімді болуы керек. Астыңғы жағындағы жіптің түйініне тағайындау үшін, қағаздың ең көп ұштарын босатқан кезде, желімделеді.

    Қағазда сіз парақтардың санын (сандар да, сөзбен де) көрсетуіңіз керек. Егер жыпылықтайтын құжатта жыртылған немесе зақымдалған парақтар болса, оны қағаз алдында да көрсетуге болады.

    Әрі қарай, ол тігілген парақтардың атауын, лауазымы мен қолтаңбасын көрсетеді немесе оларға сендіреді (мысалы, бастың). Жоғарыдан жоғарыдан қағаздан басып шығару оның басып шығарулары қағаздың да, соңғы парақта да бар болатындай етіп орналастырылған.

    Сіз «тігілген, нөмірленген және бекітілген» үлгісін (сөзді) Word (Word) арқылы жүктеуге болады - мына жерде.

    Түзетулер

    Микробағдарламалық жасақтама болған кезде, қызметкер бірқатар қателіктерге жол бере алады, оған сәттілік, оны түзетуге болады. Олардың ең көп таралғанын қарастырыңыз:

    • қағаздардың бір бөлігі жоқ . Диктофон қазірдің өзінде тігілген құжатқа бір бөлігін жаппады. Бұл жағдайда екі шешім бар: сіз жеке дыбыс түріндегі жоқ немесе құжатты қайта шағылыстыруға болады. Ешқандай жағдайда, ешқандай жағдайда, тігілген пакеттік пакетте жоқ бөлігін инвестициялау мүмкін емес;
    • Нөмірлеудегі қате жіберіледі . Егер парақ нөмірленген болса, онда сіз суреттерден, мысалы, суреттер жаза аласыз, мысалы, 14, 15а, 16 ... Егер нөмірленген қателіктер жасалса, дұрыс емес қателіктер жібере аласыз нөмірлерін қайта жазыңыз және қайтадан жазыңыз. Егер парақтардың саны қағаздың саны болса, онда оған парақтар санын оңға қарай түзету керек.

    Құжаттардың микробағдарламасы оған парақтарды ауыстыру немесе енгізу мүмкіндігін болдырмау үшін қажет. Құжаттың маңыздылығына байланысты оны 2, 3 және тіпті 4 тесіктерде де жыпылықтауға болады. Микробағдарламадан кейін парақтар нөмірленгеннен кейін және ақпараттың дұрыстығындағы қағаз парақтардың санын және куәгердің атын көрсете отырып, түйінге бекітілген. Жоғарыдан қағаздан, басып шығару, күн және басқа қажетті мәліметтер орналастырылған.

    Бейне - мұрағат және қатты байланыстыруды жасау үшін құжаттардың микробағдарламасы:

    Добавить комментарий