Excel бағдарламасында ашылмалы тізімді қалай жасауға болады

Осы мақалада, қарапайым мысалдар бойынша, MS Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізім, бұл мүмкіндікті пайдаланудың қандай нұсқаларын қалай пайдалануға болатындығы көрсетілген. Не сізге назар аудару керек.

Жасушалардағы қарапайым ашылмалы тізім.

Біз ұяшықты жасауымыз керек делік, онда таңдаудың бірнеше нұсқаларының ашылмалы тізімі болады. Мысалы: қалалық, қалалық ауыл, ауыл. Осы ұяшық ашылмалы тізіміне біз қажет мәндер тізімімен орналастырайық. Біздің мысалда, бұл ұяшық елді мекеннің есімі бар жасушаның алдында орналасады.

Біздің ашылмалы тізімі орналасатын ұяшықты таңдаңыз. Бұл C4 ұяшық. Келесі, бетбелгіде Мәліметтер , Түймені табыңыз Деректерді тексеру .

Жасушалардағы қарапайым ашылмалы тізім

Түймесін басыңыз Деректерді тексеру , диалогтық терезе пайда болады Кіріс мәндерін тексеріңіз . Осы тілқатысу терезесінің өрістеріне қажетті деректерді енгізіңіз.

Деректер түрі . Опцияны таңдаңыз : Тізім

Қайнар көз . Мұнда сіз тек сізге қажет құндылықтарды, үтірмен нүктеге дейін белгілейсіз; ».

Біздің мысалда бұл мыналар сияқты: қала; Ауыл қалалық түрлері; Ауыл

Басқа нүктелер тілқатысу терезесі Кіріс мәндерін тексеріңіз Ұстауға болмайды.

Жасушалардағы қарапайым ашылмалы тізім

OK түймесін басыңыз. C4 ұяшығында біз қажет мәндері бар ашылмалы тізім бар.

Жасушалардағы қарапайым ашылмалы тізім

Әрі қарай, осы ашылмалы тізімді бізге шығындар негізінде ұяшықтарға көшіріңіз немесе созыңыз.

Бастапқы деректер негізінде Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізім.

Бізде №1 кесте бар, оның ішінде екі баған бар, олардың біреуі, екіншісі, басқа кәмпиттердің бағасы бар. Біз кәмпиттердің аты бар бағанға негізделген ашылмалы тізім жасаймыз. Біз ашылмалы тізімге №1 кесте бойынша бірдей параққа айналамыз.

Біздің ашылмалы тізімі орналасатын ұяшықты таңдаңыз. Біздің мысалда бұл F4 жасушасы. Келесі, бетбелгіде Мәліметтер , Түймені табыңыз Деректерді тексеру .

MS Exce-де ашылмалы тізім

Түймесін басыңыз Деректерді тексеру , диалогтық терезе пайда болады Кіріс мәндерін тексеріңіз . Осы тілқатысу терезесінің өрістеріне қажетті деректерді енгізіңіз.

Деректер түрі . Опцияны таңдаңыз: Тізім;

Қайнар көз . Ашылмалы тізімде көрсетілуі керек деректер бар ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Біздің мысалда, бұл №1 кестеде кәмпиттері бар жасушалар (C4: C13). Жүгіргіні өріске жай түсіре алатын ауқымды таңдаңыз Қайнар көз . Осыдан кейін ауқымды таңдауға болады. Ауқымды таңдағаннан кейін оған сілтемелер автоматты түрде абсолютті болады (= $ C $ 4: $ 13).

Басқа нүктелер тілқатысу терезесі Кіріс мәндерін тексеріңіз Ұстауға болмайды.

MS Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізім

OK түймесін басыңыз. Осыдан кейін ашылмалы тізім біз көрсеткен ұяшықта пайда болады. Біздің мысалда, ашылмалы тізімде №1 кестеден кәмпиттердің тізімі болады.

MS Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізім

Өрістегі ауқымды пайдаланудың орнына Қайнар көз , қолдануға болады Аты . Содан кейін алаңда Қайнар көз , диапазонның орнына = $ C $ 4: $ C $ 13, сіз тіркелуіңіз керек Аты оған тең белгі арқылы. Мысалы: = кәмпит.

MS Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізім

Ашылмалы тізімді бөлек параққа орналастыруға болады. Мысалы, біздің №1 кесте нөмірі 1 парақта болады, ал осы кестеге негізделген ашылмалы тізім парақта болады. Алгоритм дәл солай, жай өріс өрісінде, ауқымды таңдаңыз Кестеден кесте 1. Сонымен қатар, далада Қайнар көз , тек ұяшықтар ауқымы ғана емес, сонымен қатар парақтың аты-жөні де, ол: = list1! $ e $ 6: $ 15. Оның орнына диапазон қолданылған жағдайда Аты Мысалы, кәмпит, мүлдем айырмашылықтар жоқ. Алаңда Қайнар көз жазылады Аты , оның алдында белгі тең болады: = кәмпит.

Excel және PRD-де ашылмалы тізім.

Енді бізге ашылмалы тізімнен белгілі бір кәмпиттерді таңдаған кезде, осы кәмпиттерге сәйкес келетін баға көрші ұяшықта пайда болды. Мұны істеу үшін біз PRD функциясын қолданамыз.

Сонымен, бізде 1-кесте бар, олар саны мен олардың бағасы бар. Ашылмалы тізім (кәмпиттердің атауы) бар, онда біз өзімізге қажетті кәмпиттерді таңдай аламыз. Ашылмалы тізімнің жанында ұяшықты таңдаңыз (G4), оның бағасын кг-ға шақырайық, және оны сары етіп жасаңыз.

Pr

«Сары» ұяшығын (G4) таңдап, FRP функциясын шақырыңыз. Диалогтық терезеде пайда болады Аргументтер функциясы , Біз өрістерге келесі мәндерді енгіземіз.

Щеткалар_ню . Біз ұяшықты ашылмалы тізімі бар (F4) көрсетеміз.

үстел . №1 кестедегі ұяшықтар ауқымы, оған кг-ға тәттілер мен бағалар кіреді. Таңдалған диапазондағы ұяшық сілтемелері абсолютті түрде жасалады: $ C $ 4: $ 13.

Nsum_stolbets . Мұнда біз екі «2» санын қойдық

Аралық_ . Мұнда біз нөлдік «0» санын қойдық.

Бұл өзгереді:

Pr

OK түймесін басыңыз. Енді, ашылмалы тізімде белгілі кәмпиттерді таңдағанда, жақын (G4) ұяшықта, осы кәмелетке толмағандар саны пайда болады, ол №1 кестеде көрсетілген бағаларға сәйкес келеді.

Pr

Сіз әр түрлі парақтарда, бағасы бар ашылмалы тізім жасай аласыз. 1-парақтағы №1 кесте және парақтағы бағасы бар ашылмалы тізім 2. FPR функциясының айырмашылығы өрісінде болады үстел , Диалогтық терезеде Аргументтер функциясы Параққа және ұяшықтарға сілтеме бар ауқым көрсетіледі: List1! $ C $ 4: $ 13 13.

Пайдалы сілтемелер:

PRD MS Excel бағдарламасында жұмыс істейді. Пайдаланудың сипаттамасы және мысалдары.

MS Excel бағдарламасындағы байланысты (тәуелді) ашылмалы тізімдер. Сипаттама және мысалдар.

Абсолютті сілтеме және MS Excel бағдарламасындағы салыстырмалы сілтеме. Нұсқаулар мен мысалдар.

Функция Excel атауын орнатыңыз. Сипаттама және мысалдар.

Көбінесе Excel бағдарламасында жұмыс істейтін және осы бағдарламаны олардың дерекқорларын қорғаңыз, мүмкін, ұяшықтың мәнін алдын-ала таңдау керек.

Мысалы, бізде өнім атауларының тізімі бар және біздің міндетіміз осы тізімдегі белгілі бір кесте бағанының әр ұяшығын толтыру болып табылады. Мұны істеу үшін сіз барлық атаулардың тізімін жасауыңыз керек, содан кейін оларды қалаған ұяшықтарда таңдау мүмкіндігін түсінуіңіз керек. Бұл шешім бірдей қолмен жазуды (көшіру) бірнеше рет, ал терілімдерден және басқа да қателіктерден сақталады, сонымен қатар үлкен кестелерге қатысты болады.

Сіз төменде деп аталатын тізімді төменде қарастыратын бірнеше әдістермен жүзеге асыра аласыз.

Сізге құжаттың басқа тізімін алдын-ала алдын-ала жасау керек қарапайым және айқын әдіс. Сіз оны кестенің жанына орналастыра аласыз немесе жаңа парақ құра аласыз және бастапқы құжатты қажетсіз элементтері мен деректерімен «бітелу» үшін емес, тізім жасаңыз.

  1. Көмекші кестеде барлық элементтердің тізімін жазыңыз - әрқайсысы бөлек ұяшыққа жаңа жолмен жазыңыз. Нәтижесінде, толтырылған мәліметтермен бір баған қосулы болуы керек. Контекстік мәзір арқылы ашылмалы тізім
  2. Содан кейін біз барлық осы ұяшықтарды белгілейміз, белгіленген ауқымда тінтуірдің оң жақ батырмасымен және «Табу атауы» функциясымен нұқу тізімінің тізімінде кез келген жерде басыңыз. Контекстік мәзір арқылы ашылмалы тізім
  3. Экранда «Атау» терезесі пайда болады. Біз тізімді өзім қалағандай деп атаймыз, бірақ жағдайы бар - бірінші таңба хат болуы керек, сонымен қатар белгілі бір таңбаларды қолдануға тыйым салынады. Мұнда сонымен қатар тізімге тиісті мәтін жолағына жазбалар қосуға болады. Дайындық бойынша OK түймесін басыңыз. Контекстік мәзір арқылы ашылмалы тізім
  4. Бағдарламаның негізгі терезесіндегі «Деректер» қойындысына ауыстырылды. Біз тізімнен таңдалған жасушалар тобын атап өтеміз және «Деректермен жұмыс» бөліміндегі «Деректерді тексеру» белгішесін нұқыңыз. Контекстік мәзір арқылы ашылмалы тізім
  5. Экранда «енгізілген мәндер» терезесі пайда болады. «Параметрлер» қойындысында деректер түріндегі «Тізім» опцияларында тоқтайсыз. «Source» мәтін өрісінде «тең» белгіні жазыңыз («=») және тізімнің аты ғана жасалды. Біздің жағдайда, «= аты». OK түймесін басыңыз. Контекстік мәзір арқылы ашылмалы тізім
  6. Бәрі дайын. Таңдалған диапазондағы әр ұяшықтың оң жағында кішігірім төмен көрсетк белгішесі пайда болады, оны басу арқылы сіз алдын-ала жасалған есімдер тізімін ашыңыз. Тізімнен қажетті нұсқаны басу арқылы ол дереу ұяшыққа салынады. Сонымен қатар, ұяшықтағы мән енді тізімнен тек тізімнен ғана сәйкес келеді, бұл мүмкін емес теруді болдырмайды. Контекстік мәзір арқылы ашылмалы тізім

Әзірлеуші ​​құралдарын пайдаланып тізімді құру

Ашылмалы тізім жасау ActiveX технологиясын қолдана отырып, әзірлеуші ​​құралдары арқылы басқаша болуы мүмкін. Бұл әдіс жоғарыда айтылған, бірақ ол тізімнен біршама күрделі сипатталған, бірақ ол тізімді орнатуға арналған кеңірек құралдар жиынтығын ұсынады: Сіз тізімдегі элементтердің, өлшемінің және көрінісін, тізімге сәйкес етіп орната аласыз Тізімнің бір мәні бар ұяшық және басқалары.

  1. Біріншіден, бұл құралдарды табуға және іске қосу керек, өйткені олар әдепкі бойынша өшірілген. «Файл» мәзіріне өтіңіз. Әзірлеуші ​​құралдарын пайдаланып тізімді құру
  2. Сол жақтағы тізімде біз төменгі жағындағы «Параметрлер» элементін тауып, оны нұқыңыз. Әзірлеуші ​​құралдарын пайдаланып тізімді құру
  3. «Конфигурациялау» бөліміне өтіп, «Басты қойындылар» аймағында, біз әзірлеуші ​​затының қарама-қарсы белгіні қойдық. Әзірлеуші ​​құралдары бағдарлама таспасына қосылады. Параметрлерді сақтау үшін OK түймесін басыңыз. Әзірлеуші ​​құралдарын пайдаланып тізімді құру
  4. Қазір бағдарламада «Әзірлеуші» жаңа қойынды бар. Ол арқылы біз жұмыс істейміз. Алдымен ашылмалы тізім үшін мәндер көзі болып табылатын элементтері бар баған жасаңыз. Әзірлеуші ​​құралдарын пайдаланып тізімді құру
  5. «Әзірлеуші» депозитіне ауысу. «Басқару» бөлімінде «Қою» түймесін басыңыз. «ActiveX элементтері» функциясын ашатын тізімде «Өрісті тізімі бар өріс» белгішесін басыңыз. Әзірлеуші ​​құралдарын пайдаланып тізімді құру
  6. Әрі қарай, қалаған ұяшықты нұқыңыз, содан кейін тізім бар терезе пайда болады. Оның өлшемдерін ұяшықтың шекараларына теңшеңіз. Егер тінтуірдің тізімін бөлектелген болса, «Құрылысшы режимі» құралдар тақтасында белсенді болады. Тізімді орнатуды жалғастыру үшін «Сипаттар» түймесін басыңыз. Әзірлеуші ​​құралдарын пайдаланып тізімді құру
  7. Ашылған параметрлерде біз «ListFillage» жолын табамыз. Тоқтың жанындағы бағанда біз бұрын жасалған тізімімізді құрайтын ұяшықтар ауқымының координаттарын жазамыз. Айқышты басу арқылы терезені параметрлері бар түрде жабыңыз. Әзірлеуші ​​құралдарын пайдаланып тізімді құру
  8. Содан кейін тізім терезесін, содан кейін «Commobox нысанында» тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және «Өңдеу» таңдаңыз. Әзірлеуші ​​құралдарын пайдаланып тізімді құру
  9. Нәтижесінде біз алдын-ала анықталған тізіммен ашылмалы тізім аламыз. Әзірлеуші ​​құралдарын пайдаланып тізімді құру
  10. Оны бірнеше ұяшықтарға салу үшін, біз жүгіргіні тізімді тізіммен бірге жасушаның оң жақ төменгі бұрышына, ал кресттің көрінісін өзгерте отырып, тінтуірдің сол жақ батырмасын қысып, бізде тұрған төменгі сызықша тартыңыз ұқсас тізім керек. Әзірлеуші ​​құралдарын пайдаланып тізімді құру

Қосылған тізім

Пайдаланушылардың көптеген күрделі өзара тәуелді тізімдерін құруға мүмкіндігі бар (байланысты). Бұл дегеніміз, бір ұяшықтағы тізім біз басқаға қандай мәнге байланысты екендігіне байланысты болады дегенді білдіреді. Мысалы, тауарларды өлшеу бірліктерінде біз килограммаларды немесе литрді белгілей аламыз. Егер сіз бірінші ұяшықтағы Кефир таңдасаңыз, таңдаудың екі нұсқасы екі нұсқа сұралады - литр немесе миллилитрлер. Егер біз алма бойынша алғашқы жасушаларға назар аударсақ, бізде килограмы немесе грамм таңдау болады.

  1. Ол үшін кемінде үш баған дайындау керек. Біріншісі тауарлардың атауларымен, ал екінші және үшінші, олардың ықтимал өлшеу бірліктерімен толтырылады. Өлшем бірліктерінің мүмкін өзгерістері бар бағандар көбірек болуы мүмкін. Қосылған тізім
  2. Алдымен, бөлінген ауқымның контекстік мәзірі арқылы «Атау» бағанының барлық жолдарын бөлектеу, барлық өнім атауларының барлық тізімін жасаңыз. Қосылған тізім
  3. Біз одан есім сұраймыз, мысалы, «күш». Қосылған тізім
  4. Содан кейін біз әр өнім үшін тиісті өлшем бірліктері бар бөлек тізімдерді құрамыз. Көріну үшін бірінші орынды мысал ретінде алыңыз - «Пияз». Біз осы өнім үшін барлық өлшем бірліктері бар жасушаларды белгілейміз, сіз атауды толығымен сәйкестендіруі керек мәтінмәндік мәзір арқылы атаңыз. Қосылған тізімСол сияқты, біз тізімдегі барлық басқа өнімдер үшін бөлек тізімдер жасаймыз.
  5. Осыдан кейін, негізгі тізімді негізгі тізімді негізгі кестенің бірінші бағанының жоғарғы ұяшығына салыңыз - жоғарыда сипатталған мысалдағыдай, «Деректерді тексеру» (Деректер қойындысы) арқылы. Қосылған тізім
  6. Дереккөз ретінде «= Тамақ» көрсетіңіз (біздің атымызға сәйкес). Қосылған тізім
  7. Содан кейін бағанның жоғарғы ұяшығына нұқыңыз, біз өлшем бірлігі бар, біз деректерді тексеру терезесіне барамыз және көзінде формуланы көрсетеміз » = DVSSL (A2) «, Мұндағы A2 - бұл тиісті өнімі бар ұяшық нөмірі. Қосылған тізім
  8. Тізімдер дайын. Бұл оларды A және B бағанына арналған барлық кесте жолдарын созу үшін қалады. Қосылған тізім

Қорытынды

Ашылмалы тізімдердің арқасында сіз Microsoft Excel-де дерекқорларды техникалық қызмет көрсетуге айтарлықтай жеңілдете аласыз. Бұл тапсырманы орындауда қиындығымен болғанына қарамастан, іс жүзінде бәрі оңайырақ болады. Ең бастысы, таңдалған әдістің әдісіне байланысты жоғарыда сипатталған әрекеттердің бұйрығын қатаң сақтау, содан кейін бәрі де сәттілікке жетеді.

Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізім, мүмкін, деректермен жұмыс істеудің ең ыңғайлы тәсілдерінің бірі. Сіз оларды нысандарды толтырған кезде де, бақылау тақталары мен көлемді кестелер жасау кезінде де пайдалана аласыз. Ашылмалы тізімдер көбінесе смартфондар, веб-сайттардағы қолданбаларда қолданылады. Олар қарапайым пайдаланушыға интуитивті түсінікті.

Файлды Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізімдердің мысалымен жүктеу үшін төмендегі түймені басыңыз:

Бейне оқулық

Тізімдегі мәліметтер негізінде Excele-де ашылмалы тізімді қалай құруға болады

Бізде жемістердің тізімі бар деп елестетіңіз:

Excel бағдарламасында ашылмалы тізімді қалай жасауға болады

Ашылмалы тізімді жасау үшін келесі қадамдарды орындау керек:

  • Ашылмалы тізім жасағыңыз келетін ұяшықты таңдаңыз;
  • Қойындыға өтіңіз » Мәліметтер «=> Бөлім» Деректермен жұмыс «Құралдар тақтасында => тармағын таңдаңыз» Деректерді тексеру «.

Excel бағдарламасындағы деректерді тексеру

  • Қалқымалы терезеде « Кіріс мәндерін тексеріңіз «Қойындыда» Параметрлер «Таңдау үшін деректер түрінде» Тізім «:

Excel бағдарламасындағы кіріс мәндерін тексеріңіз

  • Алаңда » Қайнар көз «Жеміс атауларының ауқымын енгізіңіз = $ 2 $ 2: $ 6 $ 6 Немесе тек тінтуірдің жүгіргіні мәндердің енгізу өрісіне қойыңыз » Қайнар көз «Содан кейін тінтуірді таңдау Деректер ауқымы:

Excel ашылмалы тізімі

Егер сіз бір уақытта бірнеше ұяшықтарда ашылмалы тізімдер жасағыңыз келсе, оларды жасағыңыз келетін барлық ұяшықтарды таңдап, жоғарыдағы қадамдарды орындаңыз. Ұяшық сілтемелерінің абсолютті екеніне көз жеткізу маңызды (мысалы, $ 2 $ 2 ), салыстырмалы емес (мысалы, A2. немесе $ 2. немесе $ A2. ).

Қолмен деректерді енгізу арқылы Excel бағдарламасында ашылмалы тізімді қалай жасауға болады

Жоғарыдағы мысалда біз ұяшықтар ауқымын таңдау арқылы ашылмалы тізімге арналған мәліметтер тізімін енгіздік. Осы әдістемеден басқа, ашылмалы тізімді қолмен жасау үшін деректерді енгізуге болады (оларды кез-келген ұяшықтарда сақтаңыз).

Мысалы, ашылмалы мәзірде біз «иә» және «жоқ» деген екі сөзді көрсеткіміз келеді. Мұны істеу үшін бізге қажет:

  • Ашылмалы тізім жасағыңыз келетін ұяшықты таңдаңыз;
  • Қойындыға өтіңіз » Мәліметтер «=> Бөлім» Деректермен жұмыс «Құралдар тақтасында => тармағын таңдаңыз» Деректерді тексеру «:

Excel бағдарламасындағы деректерді тексеру

  • Қалқымалы терезеде « Кіріс мәндерін тексеріңіз «Қойындыда» Параметрлер «Таңдау үшін деректер түрінде» Тізім «:

Excel бағдарламасындағы кіріс мәндерін тексеріңіз

  • Алаңда » Қайнар көз «Мәнді енгізіңіз» иә; Жоқ ».
  • Нұқыңыз » ЖАРАЙДЫ МА

Жоға

Осыдан кейін, жүйе таңдалған ұяшықта ашылмалы тізім жасайды. Өрісте көрсетілген барлық элементтер « Қайнар көз «, Нүктелі үтірмен бөлінген, ашылмалы мәзірдің әртүрлі жолдарында көрініс табады.

Егер сіз бірнеше ұяшықтарда ашылмалы тізім жасағыңыз келсе - қалаған ұяшықтарды таңдап, жоғарыдағы нұсқауларды орындаңыз.

Ауыстыру функциясын пайдаланып Excel бағдарламасына ашылмалы тізімді қалай құруға болады

Жоғарыда сипатталған әдістермен қатар сіз формуланы да қолдана аласыз Ауысым Ашылмалы тізімдер жасау.

Мысалы, бізде жеміс тізімі бар тізім бар:

Excel бағдарламасында ашылмалы тізімді қалай жасауға болады

Ашылмалы тізім формуласымен жасау үшін Ауысым Сіз келесі әрекеттерді орындауыңыз керек:

  • Ашылмалы тізім жасағыңыз келетін ұяшықты таңдаңыз;
  • Қойындыға өтіңіз » Мәліметтер «=> Бөлім» Деректермен жұмыс «Құралдар тақтасында => тармағын таңдаңыз» Деректерді тексеру «:

Excel бағдарламасындағы деректерді тексеру

  • Қалқымалы терезеде « Кіріс мәндерін тексеріңіз «Қойындыда» Параметрлер «Таңдау үшін деректер түрінде» Тізім «:

Excel бағдарламасындағы кіріс мәндерін тексеріңіз

  • Алаңда » Қайнар көз «Формула енгізіңіз: = Ауыспалар ($ 2 $; 0; 0; 0; 5)
  • Басу ЖАРАЙДЫ МА

Жүйе жеміс тізімімен ашылмалы тізім жасайды.

Бұл формула қалай жұмыс істейді?

Мысалы, біз формуланы қолдандық = Ақпараттау (жүйе; stime_po_po_sets; arricy_op_stolbans; [Биіктігі]; [ені]).

Бұл мүмкіндікте бес дәлел бар. Дәлелде « байланыс «(Мысалы, $ 2 $), ол қай ұяшыққа офсетті бастау үшін көрсетіледі. Дәлелдерде «DOSESH_PPORT_STALKAM « және «DELOSIAL_PIE_STOLBAN» (Мысалда, мән «0») - деректерді көрсету үшін қанша жол / бағандар ауыстыру керек. Дәлелде « [Биіктігі] «Жасушалар диапазонының биіктігін білдіретін 5» мәні көрсетілген. Аргумент » [ені] «Біз көрсетпейміз, өйткені біздің мысалда ауқым бір бағаннан тұрады.

Осы формуланы қолдану арқылы жүйе сізге $ A $ 2 ұяшығынан бастап, 5 ұяшықтан тұратын ұяшықтардың ашылмалы тізіміне арналған деректер ретінде қайтарады.

Excel бағдарламасында ашылмалы тізімді қалай жасауға болады (ығыстыру функциясын пайдалану)

Егер сіз тізім формуласын жасау үшін қолдансаңыз Ауысым Жоғарыдағы мысалда сіз белгілі бір ұяшықтарда белгіленген мәліметтер тізімін жасайсыз. Егер сіз тізім элементі ретінде кез-келген мәнді қосқыңыз келсе, формуланы қолмен реттеуіңіз керек. Төменде сіз динамикалық ашылмалы тізімді қалай жасау керектігін білесіз, бұл дисплейге автоматты түрде жаңа деректерді жүктейді.

Тізімді жасау үшін сізге қажет:

  • Ашылмалы тізім жасағыңыз келетін ұяшықты таңдаңыз;
  • Қойындыға өтіңіз » Мәліметтер «=> Бөлім» Деректермен жұмыс «Құралдар тақтасында => тармағын таңдаңыз» Деректерді тексеру «;
  • Қалқымалы терезеде « Кіріс мәндерін тексеріңіз «Қойындыда» Параметрлер «Таңдау үшін деректер түрінде» Тізім «;
  • Алаңда » Қайнар көз «Формула енгізіңіз: = Жұмыстан босатылды ($ 2 $; 0; 0; 0; нәтижесінде ($ an $ 2: $ 100; »$ 100;»))
  • Басу ЖАРАЙДЫ МА

Осы формулада, «[ биіктік ] «Біз тізімнің биіктігін деректермен - формуламен білдіретін дәлел ретінде көрсетеміз Бақылау көрсетілген диапазонда есептейді A2: A100. Бос ұяшықтардың саны.

Ескерту: Формуланың дұрыс жұмыс істеуі үшін, ашылмалы мәзірде көрсетілетін мәліметтер тізімінде бос жолдар жоқ.

Автоматты түрде алмастырғышпен Excel бағдарламасында ашылмалы тізімді қалай құруға болады

Ашылмалы тізім жасағаныңыз үшін жаңа деректер автоматты түрде жүктеледі, сізге келесі әрекеттерді орындау керек:

  • Ашылмалы тізімде көрсетілетін деректер тізімін жасаңыз. Біздің жағдайда бұл түстердің тізімі. Тінтуірдің сол жақ батырмаларының тізімін бөліп алдық:

Excel бағдарламасында автоматты ауыстырумен ашылмалы тізім

  • Құралдар тақтасында «Элементті» басыңыз Кесте ретінде пішімдеу «:

Excel ашылмалы тізімі

  • Ашылмалы мәзірден Кестенің дизайн мәнерін таңдаңыз:

Excel ашылмалы тізімі

  • Кілтті басу арқылы ЖАРАЙДЫ МА «Қалқымалы терезеде таңдалған ұяшықтарды растаңыз:

Excel бағдарламасындағы деректерді автоматты түрде алмастыру

  • Содан кейін, ашылмалы тізім үшін кесте деректер ауқымын таңдаңыз және сол жақта «A» бағанының үстіндегі атауды тағайындаңыз:

Кестенің атын Excel бағдарламасына тағайындаңыз

Деректері бар кесте дайын, енді ашылмалы тізім жасай аламыз. Ол үшін сізге қажет:

  • Тізімді жасағымыз келетін ұяшықты таңдаңыз;
  • Қойындыға өтіңіз » Мәліметтер «=> Бөлім» Деректермен жұмыс «Құралдар тақтасында => тармағын таңдаңыз» Деректерді тексеру «:

Excel бағдарламасындағы деректерді тексеру

  • Қалқымалы терезеде « Кіріс мәндерін тексеріңіз «Қойындыда» Параметрлер «Таңдау үшін деректер түрінде» Тізім «:

Excel бағдарламасындағы кіріс мәндерін тексеріңіз

  • Бастапқы өріске = «Кестенің аты» . Біздің жағдайда біз оны шақырдық » Тізім «:

Өріс көзі Excel ашылмалы тізіміндегі деректерді автоматты түрде алмастыру

  • Дайын! Ашылмалы тізім жасалған, ол көрсетілген кестедегі барлық мәліметтерді көрсетеді:

Excel ашылмалы тізімі

  • Ашылмалы тізімге жаңа мән қосу үшін - ұяшықтың деректерімен кестеден кейін келесіге ақпаратты қосыңыз:

Excel бағдарламасындағы деректерді автоматты түрде алмастыру

  • Кесте автоматты түрде деректер ауқымын кеңейтеді. Ашылмалы тізім кестеден жаңа мәнмен толықтырылады:

Excel ашылмалы тізіміндегі деректерді автоматты түрде алмастыру

Ашылмалы тізімді Excel бағдарламасында қалай көшіруге болады

Excel бағдарламасы құрылған ашылмалы тізімдерді көшіру мүмкіндігі бар. Мысалы, A1 ұяшығында бізде ұяшықтар ауқымында көшіргіңіз келетін ашылмалы тізім бар A2: A6. .

Excel ашылмалы тізімі

Ашылмалы тізімді ағымдық пішімдеумен көшіру үшін:

  • Ұяшықтағы тінтуірдің сол жақ батырмасын көшіргіңіз келетін ашылмалы тізімімен басыңыз;
  • Пернетақтадағы пернетақтаны басыңыз Ctrl + C. ;
  • Ауқымдағы ұяшықтарды таңдаңыз A2: A6. ашылмалы тізімді енгізгіңіз келетін;
  • Пернетақтадағы пернетақтаны басыңыз Ctrl + V. .

Сонымен, сіз ашылмалы тізімді тізімнің бастапқы пішімін (түс, қаріп және т.б.) сақтау арқылы көшіресіз. Егер сіз пішімді сақтамай ашылмалы тізімді көшіргіңіз келсе / кіргіңіз келсе, онда:

  • Ұяшықтағы тінтуірдің сол жақ батырмасын көшіргіңіз келетін ашылмалы тізімімен басыңыз;
  • Пернетақтадағы пернетақтаны басыңыз Ctrl + C. ;
  • Ашылмалы тізімді енгізгіңіз келетін ұяшықты таңдаңыз;
  • Тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз => ашылмалы мәзірге қоңырау шалып, «» Арнайы қондырма «;

Excel ашылмалы тізімі

  • Бөлімде пайда болатын терезеде Қосу «Таңдау» Мағынасы бойынша жағдайлар «:

Excel ашылмалы тізімі

Осыдан кейін, Excel бағдарламасы түпнұсқа ұяшығының пішімін сақтамай, ашылмалы тізімнің деректерін ғана көшіреді.

Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізімі бар барлық ұяшықтарды қалай бөлуге болады

Кейде Excel файлында қанша ұяшықтың ашылмалы тізімдері бар екенін түсіну қиын. Оларды көрсетудің оңай әдісі бар. Осыған:

  • Қойынды түймесін басыңыз » Басты «Құралдар тақтасында;
  • Нұқыңыз » Табыңыз және бөлектеңіз «Және« таңдаңыз » Ұяшықтар тобын таңдаңыз «:

Excel бағдарламасында ашылмалы тізімі бар ұяшықтарды қалай табуға болады

  • Диалогтық терезеде «таңдаңыз» таңдаңыз « Деректерді тексеру «. Бұл өрісте ұпай таңдау мүмкіндігі бар » Бәрі « және » Бұл да солай «. « Бәрі «Парақтағы барлық ашылмалы тізімдерді бөлектеуге мүмкіндік береді. Абзац « Бұл да солай «Ашылмалы мәзірдегі деректер мазмұнына ұқсас ашылмалы тізімдерді көрсетеді. Біздің жағдайда біз таңдаймыз » Бәрі «:

Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізім. Барлық тізімдерді қалай табуға болады

« ЖАРАЙДЫ МА «, Excel бағдарламасы түстердегі барлық ұяшықтарды ашылмалы тізіммен бөледі. Сондықтан сіз барлық тізімдерді жалпы форматқа бере аласыз, т.б-тің шекараларын бөлектеу үшін.

Excel бағдарламасында тәуелді ашылмалы тізімдерді қалай жасауға болады

Кейде біз бірнеше ашылмалы тізімдер жасауымыз керек, сонда, бірінші тізімнен мәндерді таңдау керек, сондықтан Excel бағдарламасы екінші ашылмалы тізімде қандай деректерді анықтайды.

Бізде Ресей мен АҚШ екі елдің қалаларының тізімі бар делік:

Жанама функция Excel бағдарламасында

Тәуелді ашылмалы тізімді жасау үшін бізге қажет:

  • Ұяшықтар үшін аталған екі тарифті құрыңыз » A2: A5. «Ресей» есімі және жасушалармен B2: B5. «АҚШ-қа« АҚШ »атауымен. Мұны істеу үшін біз ашылмалы тізімдерге арналған барлық мәліметтерді бөліп көрсетуіміз керек:

Excel бағдарламасындағы тәуелді ашылмалы тізім

  • Қойындыға өтіңіз » Формулалар «=> Бөлімді нұқыңыз» Кейбір атаулар «Затқа» Арнайы «:

Excel бағдарламасындағы тәуелді ашылмалы тізімдер

  • Қалқымалы терезеде « Белгіленген ауқымнан аттар құру «Тексеру белгісін қойыңыз» Жоғарыдағы жолда «. Осыны орындағаннан кейін, Excel бағдарламасы «Ресей» және «АҚШ» және «АҚШ» және қалалар тізімімен жасайды.

Тәуелді-төмендегі-Excel

  • Нұқыңыз » ЖАРАЙДЫ МА
  • Жасушада « D2. «Ресей» немесе «АҚШ» елдерін таңдау үшін ашылмалы тізім жасаңыз. Сонымен, біз пайдаланушы екі елдің біреуін таңдай алатын алғашқы ашылмалы тізімін жасаймыз.

Жанама (DVSSL) Excel бағдарламасындағы функция

Енді тәуелді ашылмалы тізім құру үшін:

  • Жасушаны бөлектеңіз Е2 (немесе сіз тәуелді ашылмалы тізім жасағыңыз келетін кез келген басқа ұяшық);
  • Қойынды түймесін басыңыз » Мәліметтер «=>» Деректерді тексеру «;
  • Қалқымалы терезеде « Кіріс мәндерін тексеріңіз «Қойындыда» Параметрлер «Деректер түрінде» таңдаңыз « Тізім «:

Excel бағдарламасындағы кіріс мәндерін тексеріңіз

  • «Бастапқы» бөлімінде сілтемені көрсетіңіз: = Жанама (D2) немесе = DVSSL (D2) ;

Excel бағдарламасында тәуелді ашылмалы тізімін қалай жасауға болады

Ашылмалы тізімдегі-Excel-6

Енді, егер сіз «Ресей» елін бірінші ашылмалы тізімде таңдасаңыз, онда екінші ашылмалы тізімде тек осы елге қатысты қалалар пайда болады. Сонымен қатар, сіз бірінші ашылмалы тізімнен Америка Құрама Штаттарын таңдаған кезде.

Деректер тізімдерімен және Excel бағдарламаларымен жұмыс жасауда көбірек пайдалы әдістер, сіз практикалық курстан үйренесіз. «Бастаушыдан Excel Master» . Тіркелу байланыс !

Деректерді енгізу кезінде ең пайдалы функциялардың бірі - ашылмалы тізімді пайдалану мүмкіндігі. Бұл алдын-ала анықталған тізімнен мән таңдауға мүмкіндік береді және тек сіздің талаптарыңызға сәйкес келетін деректерді енгізуге мүмкіндік береді. Біз сізге қалай құруға болатын бірнеше қарапайым жолдар ұсынамыз Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізімдер . Динамикалық ауқымдарға негізделген және басқа кестелерден мәліметтерді пайдаланудың күрделі тәсілдері, сонымен қатар да қарастырамыз.

Ол қалай ыңғайлы?

Кестедің кейбір бағандарында сіз бірдей қайталанатын мәндерді енгізуіңіз керек. Мысалы, қызметкерлердің атаулары, тауарлардың атаулары. Не болуы мүмкін? Әрине, бірінші кезекте кіру кезінде қателер болады. Адамның факторын ешкім тоқтатқан жоқ. Бұл бізді қалай қорқытады? Мысалы, біз менеджерлердің қанша тапсырысын есептеуді шешкенде, олардың әрқайсысының әрқайсысының жасағаны, есімдер қызметкерлерден гөрі көп екенін анықтайды. Әрі қарай қателіктерді іздеу керек, оларды түзетіп, есептеуді қайталаңыз.

Әрине, әрине, бір сөздерге кірудің барлық уақыты - тек мағынасыз жұмыс және уақыттың жоғалуы. Мұнда ашылмалы тізімдер бізді пайдаланады. Алдын ала анықталған мәндер тізімін, одан тек бір нәрсені көрсету керек.

Енді сіз кірмегеніңіз маңызды, бірақ оларды тінтуір немесе пернетақта арқылы таңдаңыз. Бұл жұмысты айтарлықтай тездетеді, сонымен қатар кездейсоқ қателіктерден қорғауға кепілдік береді. Кесілгендіктен, үстелге енді қажет емес екенін тексеріңіз.

1 - ең жылдам әдіс.

Ашылмалы тізім қосудың ең оңай жолы қалай? Деректер бағанындағы бос ұяшықтағы тінтуірдің оң жақ батырмасын бір рет нұқыңыз, содан кейін «Ашылмалы тізімнен таңдаңыз» пәрмені (Ашылмалы тізімнен таңдаңыз). Және сіз тек дұрыс жерде бола аласыз және пернетақта түймесін басыңыз Alt + Төмен көрсеткі . Бұрын енгізілген бірегей мәндердің сұрыпталған тізімі пайда болады. Егер біздің ұяшық пен жазбалар бар баған кемінде бір бос жолды бөлек немесе сіз жоғарыда енгізілмеген нәрсені таныстырғыңыз келсе, әдіс жұмыс істемейді. Біздің мысалда ол анық көрінеді.

Жасау оңай

2 - Мәзірді пайдаланыңыз.

Үнемі бірдей өнімді үстелге үнемі енгізіп отыру үшін кішкене мысалды қарастырайық. Біз қолданатын бағанға деректерді жазыңыз (мысалы, тауарлардың атаулары). Біздің мысалда - G2 диапазонында: G7.

Алдын ала анықталған тізімнен енгізуді қалайтын кесте ұяшығын (сіз бірден жасай аласыз) таңдаңыз. Әрі қарай, негізгі мәзірде Tab - Check ... (Деректер - Тексеру). Әрі қарай, Деректер түрі (рұқсат етілген) тармағын таңдап, тізім (тізім) опциясын таңдаңыз. Меңзерді бастапқы өріске қойып, элементтердің сілтемелерін элементтердің сілтеме мәндерімен енгізіңіз - G2: G7 кейіпкерлерінде. Сондай-ақ, абсолютті сілтемелерді осы жерде қолдану ұсынылады (оларды орнату үшін, F4 пернесін басыңыз).

Мәзір арқылы толтырыңыз

Мұнда бонус қолмен өзгерткіңіз келетін мәнді автоматты түрде енгізсеңіз, бұл бонус кеңес пен қате туралы хабарды орнатуға мүмкіндік береді. Мұны істеу үшін, енгізу туралы хабар қосу қойындылары және қате туралы хабарлама (қате туралы ескерту) бар.

Дереккөз ретінде сіз аталған ауқымды да пайдалануға болады.

Excel бағдарламасындағы аталған тізімдер ауқымынан жасаңыз

Мысалы, I2 диапазоны: айдың атаулары бар I13, оның атаулары «айлар» атауын тағайындауға болады. Содан кейін атау «Көз» өрісіне енгізілуі мүмкін.

Ашылмалы тізімде аталған ауқымды пайдалану

Сонымен қатар, ұяшықтардың қайнар көзі де, кәдімгі ұяшықтар да, аталған ауқым да жұмыс кітабының басқа парақтарында да болуы мүмкін.

Бірақ сіз диапазондарды немесе сілтемелерді пайдалана алмайсыз және пайдалана алмайсыз, бірақ мүмкін болатын опцияларды тікелей «Көз» өрісінде анықтаңыз. Мысалы, сол жерге жазыңыз -

Жоға

Мәндерді элемент бөлгіш ретінде сізде орнатылған үтір, үтір немесе басқа таңба арқылы бөлу үшін пайдаланыңыз. (Қарау Басқару тақтасы - Сағаттар және аймақ - Пішімдер - Кеңейтілген - нөмірлер )

3 - басқару элементін жасаңыз.

Параққа жаңа нысанды салыңыз - «тізімі бар өріс» басқару элементі оны Excel парағындағы мәліметтерге байланыстырады. Жасау:

  1. Әзірлеуші ​​қойындысын ашыңыз. Егер ол көрінбесе, Excel 2007 бағдарламасында сіз Office батырмаларын - Параметрлерді басуыңыз керек - құсбелгіні қою керек, құсбелгіні қойыңыз. Таспада, таспаны теңшеу пәрменін теңшеу (Реттеу таспасы) және құсбелгі қоймасын пайдаланып, Әзірлеуші ​​қойындысын қосыңыз.
  2. Басқару элементтері арасында қалаған белгішені табыңыз (төменде синхрондау).
Басқару элементін пайдаланыңыз

Басқару элементін жұмыс парағына енгізу арқылы оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, мәзірдегі «Объективі» таңдаңыз. Әрі қарай, енгізу үшін рұқсат етілетін мәндер жазылған ұяшықтар ауқымын көрсетіңіз. «Жасушасымен байланыс» өрісінде біз нәтижені дәл қай жерде көрсетеміз. Бұл нәтиже бізде көрсетілген диапазонның мәні болмайды, бірақ оның реттік нөмірі ғана емес.

Біз тізімдегі ұяшық нөміріне кіреміз

Бірақ бізге бұл нөмір жоқ, бірақ сәйкес сөз қажет. INDEX функциясын қолданыңыз (индекс ағылшынша нұсқасындағы). Бұл сізге олардың біреуін құндылықтар тізімінен табуға мүмкіндік береді, сәйкесінше оның тізбегі нөмірі. Дәлел ретінде индекс ұяшықтар ауқымын (F5: F11) және алынған реттік нөмірі бар мекен-жай анықтайды (F2).

F3 формуласы суретте көрсетілгендей жазады:

= Индекс (F5: F11; F2)

Алдыңғы әдісте ретінде басқа парақтарға сілтемелер аталған ауқымдар үшін мүмкін.

Назар аударыңыз, біз осы жерде кестенің кез-келген нақты орнына байланбағанын ескеріңіз. Мұндай тізім қолдануға ыңғайлы, өйткені ол кез-келген ыңғайлы жерде «сүйреу» мүмкін. Мұны істеу үшін, Әзірлеуші ​​қойындысында конструктор режимін қосу керек.

4 - ActiveX элементі

Біз алдыңғы жолмен осылай әрекет етеміз, бірақ «ActiveX» элементтерінен төмендегі белгішені таңдаңыз.

Ашылмалы тізімдегі ActiveX элементі

Рұқсат етілген мәндердің тізімін анықтаңыз (1). Осы жерде бірнеше бағандарды бірден таңдай аласыз. Содан кейін тізімнен қалаған орынды таңдаңыз (2). Мұнда бағандар саны бастапқы деректер (3) және параққа кіретін баған нөмірі ретінде пайдаланылады ( 4). Егер сіз 2-баған санын көрсетсеңіз, онда атау A5-ге, бірақ позицияға енгізіледі. Сонымен қатар сіз тізімде көрсетілетін жолдар санын көрсете аласыз. Әдепкі бойынша - 8. Қалғанын тінтуірмен айналдыруға болады (5).

Бұл әдіс алдыңғы біреуімен күрделірек, бірақ оның санын емес, мәнін қайтарады. Сондықтан, аралық ұяшықтың қажеттілігі және оны индекспен өңдеу қажеттілігі жоғалады. Менің ойымша, мұндай тізімді пайдалану әлдеқайда ыңғайлы.

5 - Автотехниктпен тізім

Тапсырма: Көрсетілген динамикалық диапазоннан алынған тізім автоматты түрде қосылады. Егер өзгерістер ауқымда жасалса, онда ұсынылған мәндер жиынтығы бірден өзгереді. Мұнда формулалар мен параметрлерді реттеу қажет емес.

Автоматты түрде аяқтау қарапайым мысал сияқты көрінуі мүмкін:

1-әдіс.

Қарапайым және қарапайым трюк. Басында біз әдеттегі әрекеттің алгоритмінде әрекет етеміз: Мәзірде Деректер қойындысын таңдаңыз - Тексеру ... (Деректер - Тексеру). Деректер түрінің тізімінен (рұқсат ету) тізім опциясын таңдаңыз (тізім). Меңзерді бастапқы өріске салыңыз (Дереккөз). Біз жиынтық жиынтығы бар, мысалы, 55-ші жолға дейін, біз тек 7-ге дейін, бірақ біз тек 7-ге жетеміз. Содан кейін сіздің бос құндылықтарыңыздан «резерв» кедергі болмайды.

Тізімдерге арналған резервтік мәліметтер

Шынында да ең оңай әдіс, бірақ тым ыңғайлы емес. Өйткені, сақталған жер ...

Әрине, бүкіл бағанды ​​көз ретінде көрсетуге болады:

= $ A: $ a

Бірақ мұндай көптеген жасушаларды өңдеу есептеулерді баяулатуы мүмкін.

2-әдіс. Аталған ауқымды пайдаланыңыз.

Аталған ауқым әдеттегіден белгілі бір атаумен ерекшеленеді. Онымен жұмыс істеу әлдеқайда оңай, өйткені сілтемені енгізудің қажеті жоқ, бірақ тек оның атын көрсетіңіз. Кішкентай мысалды қарастырайық.

Бағанда, біз кіретін қызметкерлердің есімдері болып табылады. Тізім еріксіз болуы мүмкін. Ашылмалы тізімге ену үшін бізге әр жаңа жазба қажет, олар біздің тарапымыздан ешқандай қосымша әрекеттерсіз.

Біз A2: A10 атауларының тізімін бөлдік. Содан кейін біз формулалардың сол жақ сызығында орналасқан «атау» өрісін толтыру арқылы оны тағайындаймыз. С2-дегі мәндер тізімін жасаңыз. Дереккөз ретінде біз өрнекті көрсетеміз

= аты

Мұндай тізіммен жұмыстың кемшілігі - жаңа мәндер пайдаланылған тізімнің соңына қосу мүмкін емес - олар аталған ауқымнан тыс қалады. Олар оны бос жол кірістіру арқылы ішіне салуы керек.

Тізімді әлі де ыңғайлы пайдалануға сұрыптауға болады.

Мұндай тізімді пайдаланудың негізгі қолайсыздығы - біз қолданатын ауқым статикалық болып табылады. Оны автоматты түрде өзгерту мүмкін емес. Келісіңіз, тым ыңғайлы және технологиялық тәсіл. Қолмен жұмыс жасау.

Енді енді барайық және сіз қалай жұмыс істей алатыныңызды және енгізу мәндеріне автоматты түрде жұмыс істей аласыз.

3-әдіс. «Ақылды» кестені бізге көмектеседі.

2007 жылдан бастап Excel бағдарламасына арналған үстел енді жолдар мен бағандар жиынтығы емес. Егер сіз индикаторларды әдеттегі кесте түріне қойсаңыз, ол кесте болып саналмайды. Арнайы пішімдеу бар, содан кейін диапазон бірқатар қызықты қасиеттерге ие бола бастайды. Атап айтқанда, ол деректерді реттеу кезінде динамикалық түрде өзгерте бастайды.

Кестедегі құндылықтар жиынтығы осылай өзгеруі мүмкін. Мысалы, A1: A8. Оларды тышқанмен бөліңіз. Содан кейін мәзірге мәзірдің көмегімен түрлендіріңіз Үй - кесте ретінде пішімдеу (үй - кесте ретінде пішім) . Бірінші жолда сізде баған атауы бар екенін көрсетіңіз. Бұл сіздің үстеліңіздің «шляпасы» болады. Көрініс кез-келген болуы мүмкін: бұл сыртқы дизайндан басқа ештеңе емес және әсер етпейді.

Жоғарыда айтылғандай, «ақылды» кесте біз үшін жақсы, өйткені ол оған ақпарат қосу кезінде оның өлшемдерін динамикалық түрде өзгертеді. Егер төмендегі сызықта кез-келген нәрсені енгізсеңіз, онда ол бірден оған қосылады. Осылайша, жаңа мәндер қосу мүмкін емес. Мысалы, A9-дегі «кокос» деген сөзді енгізіңіз, ал кестеде дезентация 9 жолға дейін кеңейтіледі.

Демек, тізімде пайдаланылған ақпарат жиынтығын автоматты түрде жаңарту кез-келген «Smart» кестесінің мазмұнын қолдансаңыз, ұйымдастырылуы мүмкін.

Ол оны тек көзі ретінде белгілеу үшін қалады. Мәселе мынада, бағдарлама көз ретіндегі түрлердің көрінісін түсінбейді

= Кесте1 [1-баған]

Және оны формула деп санамайды. Кәдімгі өрнектерде жұмыс кітабының парағында болса да, ол өте жұмыс істейді. Бұл дизайн бірінші бағанға сілтеме береді. Бірақ «Дереккөз» өрісінде, қандай да бір себептермен, ол еленбейді.

«Смарт-кестені» көзі ретінде пайдалану үшін біз шағын трюкке барып, FVSL функциясын қолдануымыз керек (ағылшын тіліндегі жанама). Бұл мүмкіндік мәтіндік айнымалы мәнді тұрақты сілтемеге түрлендіреді.

Жасушаға автоматты түрде жаңартылған тізімдерді қосыңыз

Енді формула келесідей болады:

= DVSSL («TABLE5 [Өнім]»)

Кесте5 - «ақылды кестеге» автоматты түрде тағайындалған атау. Сізде тағы бір нәрсе болуы мүмкін. Дизайнер мәзірі қойындысындағы Стандартты атауды сіздің (бірақ бос орындарсыз) өзгертуге болады. Осылайша біз кез-келген кітап парағында біздің үстелге қосыла аламыз.

«Өнім» - біздің бірінші және жалғыз бағанымыздың аты-жөні оның тақырыбы.

Мәтіндік айнымалы ретінде оны белгілеу үшін барлық өрнектерді тырнақшалар жасауды ұмытпаңыз.

Енді егер A9-де сіз басқа жемісті қоссаңыз (мысалы, кокос), содан кейін ол біздің тізімде дереу пайда болады. Егер біз бірдеңе жойсақ, ол ұқсас болады. Ашылмалы мәндер тізіміндегі автоматты ұлғайту міндеті шешілді.

Енді сіздер тізімдегі қателерсіз, кестеде жиі қайталанатын мәліметтерді енгізе аласыз деп үміттенеміз.

[The_ad_group ID = «48»]

Міне, сіз үшін тағы бір пайдалы ақпарат:

Excel бағдарламасында тәуелді ашылмалы тізімді қалай жасауға болады? - Деректерді тексерудің ең пайдалы функцияларының бірі - алдын-ала анықталған тізімнен мән таңдауға мүмкіндік беретін ашылмалы тізім құру мүмкіндігі. Бірақ сіз оны үстеліңізде қолдана бастағанда, ...

Добавить комментарий