Excel'de bir açılır liste nasıl yapılır

Bu makalede, basit örneklerde, MS Excel'de böyle bir açılır listenin, bu özelliği kullanma seçeneklerinin nasıl kullanılacağı gösterilmiştir. Neye dikkat etmeniz gerekiyor?

Hücrelerde basit açılır liste.

Diyelim ki, seçim için çeşitli seçeneklerin açılır listesi olacak bir hücre yapmamız gerekiyor. Örneğin: şehir, kentsel köy, köy. Bu hücre açılır listesine ihtiyacımız olan değerler listesi ile yerleştirelim. Örneğimize göre, bu hücre, yerleşimin adı ile hücrenin önüne yerleştirilecektir.

Açılır listemizin bulunacağı hücreyi seçin. Bu bir C4 hücresidir. Sonraki, yer iminde Veri , Bir düğme bul Veri doğrulama .

Hücrelerde basit açılır liste

Düğmeye tıklayın Veri doğrulama , iletişim kutusu görünür Giriş değerlerini kontrol edin . İstediğiniz verileri bu iletişim kutusunun alanlarına girin.

Veri tipi . Seçenek'i seçin : Liste

Kaynak . Burada, ihtiyacınız olan değerleri, virgülle bir noktayla ";".

Örneğimizde şöyle görünür: Şehir; Köy Kentsel Tipi; Köy

Diğer Puanlar İletişim Kutusu Giriş değerlerini kontrol edin Dokunmayın.

Hücrelerde basit açılır liste

Tamam'ı tıklayın. C4 hücresinde, ihtiyacımız olan değerlere sahip bir açılır liste var.

Hücrelerde basit açılır liste

Sonra, bize mal olan göreve dayanarak, bu açılır listeyi hücrelere kopyalayın veya çizin.

Kaynak verilerine göre Excel'de açılır liste.

İki sütun var, bir tanesi, biri şeker adıyla, diğeri bu şekerlerin fiyatı ile birlikte. Şeker adını içeren sütuna dayalı bir açılır liste yapacağız. Aşağı açılır listeyi aynı sayfada Tablo No. 1 olarak yapacağız.

Açılır listemizin bulunacağı hücreyi seçin. Örneğimizde, bu bir F4 hücresidir. Sonraki, yer iminde Veri , Bir düğme bul Veri doğrulama .

MS EXCE'de açılır liste

Düğmeye tıklayın Veri doğrulama , iletişim kutusu görünür Giriş değerlerini kontrol edin . İstediğiniz verileri bu iletişim kutusunun alanlarına girin.

Veri tipi . Seçenek: Liste;

Kaynak . Açılır listemizde yansıtılması gereken verilerle hücre aralığını seçin. Örneğimize göre, bunlar 1 numaralı tabloda (C4: C13) şeker adlı hücrelerdir. İmleci sahaya koyabileceğiniz aralığı seçin Kaynak . Bundan sonra, bir aralık seçmek mümkündür. Aralığı seçtikten sonra, kendisine verilen referanslar otomatik olarak mutlaklaşır (= $ 4: $ 13 $ C $ 13).

Diğer Puanlar İletişim Kutusu Giriş değerlerini kontrol edin Dokunmayın.

MS Excel'de Açılır Liste

Tamam'ı tıklayın. Bundan sonra, aşağı açılır liste belirttiğimiz hücrede belirir. Örneğimize göre, açılır listede 1 numaralı tablodan bir şeker adının bir listesi olacaktır.

MS Excel'de Açılır Liste

Alandaki aralığı kullanmak yerine Kaynak , kullanılabilir Adını ayarlamak . Sonra alanda Kaynak , aralık yerine = $ 4: $ 13 $ 13, kayıt yaptırmanız gerekecek Adını ayarlamak ona eşit bir işaret ile. Örneğin: = şeker.

MS Excel'de Açılır Liste

Açılır listeyi ayrı bir sayfaya yerleştirebilirsiniz. Örneğin, 1 numaralı tablo numaramız bir sayfa 1'de olacak ve bu tabloya dayanan aşağı açılır liste olacaktır. 2. Bir sayfa üzerinde olacaktır. Tablodan tablo 1. Aynı zamanda, alanda Kaynak , sadece hücre aralığı değil, aynı zamanda şu olduğu sayfanın adını değil: = list1! $ E 6: $ E $ 15. Aralığın yerine kullanılması durumunda Adını ayarlamak Örneğin, şeker, hiç farklılık yok. Alanda Kaynak hecelenmiş olacak Adını ayarlamak , önünde bir işareti eşit olacak: = şeker.

Excel ve PRD'de açılır liste.

Şimdi, aşağı açılır listeden belirli şekerler seçerken, bu şekerlere karşılık gelen fiyat bitişik hücrede ortaya çıktığımız görevle karşılaştık. Bunu yapmak için, PRD işlevini kullanacağız.

Öyleyse, onlar için şekerler ve fiyatlar listesiyle masa numarası 1 var. Ve ihtiyaç duyduğumuz ada şeker seçebileceğimiz bir açılır liste (Şeker'in adı) var. Aşağı açılır listenin yanında, bir hücre (G4) seçin, hadi kg başına fiyatını arayalım.

Ped

Bir "sarı" hücre (G4) seçin ve FRP işlevini çağırın. Diyalog görüntülenen iletişim kutusunda Argümanlar fonksiyonu , Aşağıdaki değerleri alanlara tanıtıyoruz.

Skeeping_new . Aşağı açılır listeye sahip bir hücre belirtiriz (F4).

tablo . Kg başına tatlılar ve fiyatların adını içeren Tablo No. 1'deki hücrelerin aralığı, seçilen aralıktaki hücre referansları mutlak: $ 4: $ D $ 13.

Sayı_stolbets . İşte iki numarayı "2" koyduk

İnterval_pring . Burada sıfır numarayı "0" koyuyoruz.

Görünüyor:

Ped

Tamam'ı tıklayın. Şimdi, aşağı açılır listeden belirli şekerler seçerken, (G4) yakınındaki hücrede, bu şekerlerin fiyatı, Tablo No. 1'de belirtilen fiyatlara karşılık gelir.

Ped

Farklı sayfa sayfalarında bir fiyatla bir açılır liste yapabilirsiniz. Tablo 1'de 1. sayfada ve sayfa 2'de fiyatla açılır listeye 2. FPR işlevinin farkı alanda olacaktır. tablo , iletişim kutusunda Argümanlar fonksiyonu Sayfaya ve hücrelere bağlantısı olan aralık belirtilecektir: List1! $ C $ 4: $ D $ 13.

Kullanışlı bağlantılar:

MS Excel'de PRD işlevi. Kullanımın açıklaması ve örnekleri.

MS Excel'de ilgili (bağımlı) açılır listeler. Açıklama ve örnekler.

MS Excel'de mutlak bağlantı ve göreceli referans. Talimatlar ve örnekler.

İşlev bir Excel adı ayarlayın. Açıklama ve örnekler.

Genellikle Excel'de çalışan ve bu programı veritabanlarını yönlendiren kullanıcılar, muhtemelen kesinlikle bir listeden hücrenin değerini seçme ihtiyacı.

Örneğin, bir ürün adlarının bir listesine sahibiz ve görevimiz bu listeyi kullanarak belirli bir tablo sütununun her bir hücresini doldurmaktır. Bunu yapmak için, tüm isimlerin bir listesini oluşturmanız ve ardından istenen hücrelerde seçme ihtimalini gerçekleştirmeniz gerekir. Bu çözüm, aynı kılavuz ismini birçok kez yazma (kopyalama) ihtiyacından tasarruf sağlayacaktır ve ayrıca özellikle büyük tablolar söz konusu olduğunda, yazım hataları ve diğer olası hatalardan tasarruf edecektir.

Sözde açılır listeyi aşağıda ele aldığımız çeşitli yöntemlerle uygulayabilirsiniz.

Belgenin başka bir yerinde bir liste oluşturmanız gereken en basit ve net yöntem. Kaynak belgeyi gereksiz unsurlar ve verilerle "tıkanmamak" için masanın yanına yerleştirebilir veya yeni bir sayfa oluşturabilir ve bir liste oluşturabilirsiniz.

  1. Yardımcı masada, her biri ayrı bir hücrede yeni bir satıra sahip olan tüm öğelerin bir listesini yazın. Sonuç olarak, doldurulmuş verileri olan bir sütun ortaya çıkmalıdır. Bağlam menüsünden aşağı açılır liste
  2. Sonra tüm bu hücreleri işaretleriz, sağ fare düğmesiyle işaretli aralığın herhangi bir yerine ve "İsim Atama" işlevi ile tıklama listesi listesinde basın. Bağlam menüsünden aşağı açılır liste
  3. Ekranda "Ad Oluşturma" penceresi görünecektir. Listeyi istediğim gibi diyoruz, ancak durumla - ilk karakter mektup olmalı, belirli karakterleri kullanmasına da izin verilmiyor. Burada, uygun metin alanındaki listeye not eklemek de mümkündür. Hazırlıkla, Tamam'ı tıklayın. Bağlam menüsünden aşağı açılır liste
  4. Ana program penceresindeki "Veri" sekmesine geçti. Listemizden seçmek istediğimiz hücre grubunu kutluyoruz ve "Verilerinle Çalışma" alt bölümündeki "Veri Kontrolü" simgesine tıklayın. Bağlam menüsünden aşağı açılır liste
  5. Ekranda "Girilen Değerleri Kontrol Et" penceresi görünecektir. Veri türündeki "Parametreler" sekmesinde olmak, "Liste" seçeneklerinde durursunuz. "Kaynak" metin alanında "eşit" bir işaret ("=") yazın ve listenin adı yeni oluşturuldu. Bizim durumumuzda, "= İsim." Tamam'ı tıklayın. Bağlam menüsünden aşağı açılır liste
  6. Hepsi hazır. Seçilen aralığın her bir hücresinin sağında, önceden yaptığımız isimlerin listesini açabileceğiniz, üzerine tıklayarak küçük bir aşağı ok simgesi görünecektir. İstediğiniz sürümü listeden tıklatarak hemen hücreye eklenir. Ek olarak, hücre içindeki değer artık yalnızca herhangi bir yazım hatasını dışlayacak listedeki ada karşılık gelebilir. Bağlam menüsünden aşağı açılır liste

Geliştirici araçlarını kullanarak bir liste oluşturma

Açılır liste oluşturun, hem ActiveX teknolojisini kullanan geliştirici araçları için farklı olabilir. Yöntem, yukarıda tarif edilen biraz daha karmaşıktır, ancak bir liste kurmak için daha geniş bir araç seti sunar: Pencerenin kendisini listeye, değeri ile eşleştirilmesi gerekecek şekilde, pencerenin kendisinin boyutunu ve görünümünü ayarlayabilirsiniz. Listenin değerlerinden biriyle hücre ve çok daha fazlası.

  1. Her şeyden önce, bu araçların varsayılan olarak kapatıldıkları için bulunması ve etkinleştirilmesi gerekir. "Dosya" menüsüne gidin. Geliştirici araçlarını kullanarak bir liste oluşturma
  2. Sol listesinde, alttaki "parametreler" öğesini buluruz ve üzerine tıklayın. Geliştirici araçlarını kullanarak bir liste oluşturma
  3. "Bant Yapın" bölümüne gidin ve "Ana Sekmeler" alanında, geliştirici öğesinin karşısındaki bir kene koyarız. Geliştirici araçları Program kasetine eklenecektir. Ayarları kaydetmek için Tamam'ı tıklayın. Geliştirici araçlarını kullanarak bir liste oluşturma
  4. Şimdi programın "Geliştirici" adlı yeni bir sekmesine sahip. Onunla çalışacağız. İlk önce, açılır listemiz için değer kaynakları olacak öğeleri olan bir sütun oluşturun. Geliştirici araçlarını kullanarak bir liste oluşturma
  5. "Geliştirici" depozitosuna geç. "Kontrol" alt bölümünde, "Yapıştır" düğmesine tıklayın. "ActiveX Elements" fonksiyon bloğunda açılan listede "Bir Listeyle Alan" simgesine tıklayın. Geliştirici araçlarını kullanarak bir liste oluşturma
  6. Sonra, istediğiniz hücreye tıklayın, ardından listeye sahip bir pencere görünür. Boyutlarını hücrenin sınırlarına göre özelleştirin. Liste fare ile vurgulanırsa, "Yapıcı Modu" araç çubuğunda etkin olacaktır. Listeyi ayarlamaya devam etmek için "Özellikler" düğmesine tıklayın. Geliştirici araçlarını kullanarak bir liste oluşturma
  7. Açılan parametrelerde "ListFillrange" dizesini buluruz. Kolonun yakınındaki sütununda, önceden oluşturulan listemizi oluşturan hücre yelpazesinin koordinatlarını yazıyoruz. Haç'a tıklayarak pencereyi parametrelerle kapatın. Geliştirici araçlarını kullanarak bir liste oluşturma
  8. Ardından, liste penceresine, ardından "ComboBox nesnesi" üzerine sağ tıklayın ve "Düzenle" yi seçin. Geliştirici araçlarını kullanarak bir liste oluşturma
  9. Sonuç olarak, önceden belirlenmiş bir listeye sahip bir açılır liste alırız. Geliştirici araçlarını kullanarak bir liste oluşturma
  10. Birkaç hücreye sokmak için, imleci hücrenin sağ alt köşesine bir liste ile getiririz ve haç görünümünü değiştirir, sol fare düğmesini kelepçeleyin ve aşağıdaki alt satıra kadar aşağı çekiyoruz. benzer bir listeye ihtiyacım var. Geliştirici araçlarını kullanarak bir liste oluşturma

Bağlı Liste

Kullanıcılar ayrıca daha karmaşık birbirine bağımlı listeler oluşturma fırsatı (ilgili). Bu, bir hücredeki listenin, başkalarının hangi değerinize bağlı olduğumuza bağlı olduğu anlamına gelir. Örneğin, malların ölçüm birimlerinde, kilogram veya litre ayarlayabiliriz. İlk hücreye bir KEFIR seçerseniz, seçim için iki seçenek iki seçenek - litre veya mililitre için istenecektir. Ve eğer elma üzerindeki ilk hücrelere odaklanırsak, bir kilogram veya gram seçeneğimiz olacağız.

  1. Bunun için en az üç sütun hazırlamanız gerekir. Birincisi, malların isimleri ile doldurulacak ve ikinci ve üçte birinde - olası ölçüm birimleri. Ölçüm birimlerinin olası varyasyonlarına sahip sütunlar daha fazla olabilir. Bağlı Liste
  2. İlk önce, tüm ürün adları için bir ortak liste oluşturun, "Ad" sütununun tüm satırlarını, özel aralığın içerik menüsü ile vurgulayın. Bağlı Liste
  3. Ona bir isim soruyoruz, örneğin "Güç". Bağlı Liste
  4. Ardından, karşılık gelen ölçüm birimlerine sahip her ürün için ayrı listeler oluştururuz. Daha fazla görünürlük için, ilk pozisyonu örnek olarak alın - "soğan". Bu ürün için tüm ölçüm birimlerini içeren hücreleri işaretliyoruz, adıyla tamamen eşleşmesi gereken içerik menüsünden bir isim atarsınız. Bağlı ListeAynı şekilde, listemizdeki diğer tüm ürünler için ayrı listeler oluştururuz.
  5. Bundan sonra, yukarıda açıklanan örnekte, "Veri Kontrolü" düğmesi (Veri sekmesi) ile ana tablonun ilk sütununun üst hücresine genel bir liste yerleştirin. Bağlı Liste
  6. Bir kaynak olarak, "= öğün" belirtin (adımıza göre). Bağlı Liste
  7. Ardından, sütunun üst hücresini ölçüm birimleri ile tıklatın, ayrıca veri doğrulama penceresine gidiyoruz ve kaynağın formülünü belirtin " = DVSSL (A2) ", Burada A2, karşılık gelen ürünle olan hücre numarasıdır. Bağlı Liste
  8. Listeler hazır. Yalnızca tüm masa satırlarını, hem A sütununda hem de B sütunu için uzatmak için kalır. Bağlı Liste

Çözüm

Açılır listeler sayesinde, Microsoft Excel'deki veritabanlarının korunmasını önemli ölçüde kolaylaştırabilirsiniz. Bu görevi gerçekleştirmenin zorluğuna rağmen, aslında her şey çok daha kolay olduğu ortaya çıkıyor. Asıl şey, seçilen yöntemin yöntemine bağlı olarak, yukarıda açıklanan eylemlerin emrini kesinlikle takip etmektir ve ardından her şey kesinlikle başarılı olur.

Excel'deki açılır liste belki de verilerle çalışmanın en uygun yollarından biridir. Formları doldururken ve gösterge panoları ve hacimsel tablolar oluştururken onları kullanabilirsiniz. Açılır listeler genellikle akıllı telefonlar, web siteleri üzerindeki uygulamalarda kullanılır. Sıradan kullanıcı için sezgisel olarak anlaşılabilir.

Excel'deki açılır listelerin örnekleri ile dosyayı indirmek için aşağıdaki düğmeye tıklayın:

Video öğretici

Listeden verilere göre Excele'de bir açılır liste oluşturma

Bir meyvenin listesine sahibim olduğunu hayal edin:

Excel'de bir açılır liste nasıl yapılır

Bir açılır liste oluşturmak için aşağıdaki adımları izlememiz gerekir:

  • Aşağı açılır liste oluşturmak istediğimiz hücreyi seçin;
  • Sekmeye gidin " Veri "=> Bölüm" Veri ile çalışma "Araç çubuğunda => Öğeyi seçin" Veri doğrulama ".

Excel'de veri doğrulaması

  • Pop-up penceresinde " Giriş değerlerini kontrol edin "Sekmede" Parametreler "Seçmek için veri türünde" Liste ":

Excel'deki giriş değerlerini doğrulayın

  • Alanda " Kaynak "Meyve isimlerini girin = $ 2: $ 6 $ Veya sadece fare imlecini değerlerin giriş alanına yerleştirin " Kaynak "Ve sonra fare seçenekleri veri aralığını seçin:

Excel aşağı açılır listesi

Bir seferde birkaç hücrede açılır listeler oluşturmak istiyorsanız, bunları oluşturmak istediğiniz tüm hücreleri seçin ve ardından yukarıdaki adımları izleyin. Hücre referanslarının mutlak olduğundan emin olmak önemlidir (örneğin, $ 2 $ ), akraba değil (örneğin, A2. veya 2 dolar. veya $ A2. ).

Manuel veri girişini kullanarak Excel'de bir açılır liste nasıl yapılır?

Yukarıdaki örnekte, hücre aralığını seçerek açılır liste için bir veri listesine girdik. Bu yönteme ek olarak, manuel olarak açılır liste oluşturmak için veri girebilirsiniz (isteğe bağlı olarak herhangi bir hücrede saklar).

Örneğin, açılır menüde "evet" ve "Hayır" kelimesini yansıtmak istediğimizin olduğunu hayal edin. Bunu yapmak için ihtiyacımız var:

  • Aşağı açılır liste oluşturmak istediğimiz hücreyi seçin;
  • Sekmeye gidin " Veri "=> Bölüm" Veri ile çalışma "Araç çubuğunda => Öğeyi seçin" Veri doğrulama ":

Excel'de veri doğrulaması

  • Pop-up penceresinde " Giriş değerlerini kontrol edin "Sekmede" Parametreler "Seçmek için veri türünde" Liste ":

Excel'deki giriş değerlerini doğrulayın

  • Alanda " Kaynak "Değeri gir" Evet; Numara".
  • Tıklamak " tamam

Pek sayılmaz

Bundan sonra, sistem seçilen hücrede bir açılır liste oluşturur. Alanında listelenen tüm ürünler " Kaynak ", Noktalı virgülle ayrılmış, açılır menünün farklı satırlarına yansıtılacaktır.

Aynı anda birkaç hücrede açılır liste oluşturmak istiyorsanız - İstediğiniz hücreleri seçin ve yukarıdaki talimatları izleyin.

Yer değiştirme fonksiyonunu kullanarak Excel'e bir açılır liste oluşturma

Yukarıda açıklanan yöntemlerle birlikte, formülü de kullanabilirsiniz. Vardiya Açılır listeler oluşturmak için.

Örneğin, meyve listesine sahip bir listemiz var:

Excel'de bir açılır liste nasıl yapılır

Aşağı açılır listeyi formülle yapmak için Vardiya Aşağıdakileri yapmalısınız:

  • Aşağı açılır liste oluşturmak istediğimiz hücreyi seçin;
  • Sekmeye gidin " Veri "=> Bölüm" Veri ile çalışma "Araç çubuğunda => Öğeyi seçin" Veri doğrulama ":

Excel'de veri doğrulaması

  • Pop-up penceresinde " Giriş değerlerini kontrol edin "Sekmede" Parametreler "Seçmek için veri türünde" Liste ":

Excel'deki giriş değerlerini doğrulayın

  • Alanda " Kaynak "Formülü girin: = Vardiya (2 $; 0; 0; 5)
  • basmak tamam

Sistem bir meyve listesine sahip bir açılır liste oluşturacaktır.

Bu formül nasıl çalışır?

Örneğin, formülü kullandık. = Açıklama (sistem; semt_po_sets; açıklaması_op_stolbans; [Yükseklik]; [Genişlik]).

Bu özellik beş argüman içerir. Tartışmada " bağlantı "(Örnek olarak 2 $ 'lık $), hangi hücrenin ofsetini başlatmak için belirtilir. Argümanlarda "Bertaraf_pport_stalkam " ve "İmha_ppie_stolbans" (Örnekte, değer "0" ise) - Verileri görüntülemek için kaç tane satır / sütun bulunmanız gerekir. Tartışmada " [boy uzunluğu] "" 5 "değeri, hücre aralığının yüksekliğini belirtir. Argüman " [Genişlik] "Örneğimizde menzil bir sütundan oluştuğundan beri belirtmiyoruz.

Bu formülü kullanarak, sistem size 5 hücreden oluşan bir hücreden başlayarak, hücrelerin açılır listesi için bir veri olarak verilir.

Bir veri ikamesi ile Excel'de bir açılır liste nasıl yapılır (yer değiştirme işlevini kullanarak)

Bir liste formülü oluşturmak için kullanıyorsanız Vardiya Yukarıdaki örnekte, belirli bir hücre aralığında sabit bir veri listesi oluşturursunuz. Bir liste öğesi olarak herhangi bir değer eklemek istiyorsanız, formülü manuel olarak ayarlamanız gerekir. Aşağıda, görüntülemek için otomatik olarak yeni veri yükleyecek dinamik bir açılır liste yapmayı öğrenirsiniz.

Bir liste oluşturmak için, ihtiyacınız olacak:

  • Aşağı açılır liste oluşturmak istediğimiz hücreyi seçin;
  • Sekmeye gidin " Veri "=> Bölüm" Veri ile çalışma "Araç çubuğunda => Öğeyi seçin" Veri doğrulama ";
  • Pop-up penceresinde " Giriş değerlerini kontrol edin "Sekmede" Parametreler "Seçmek için veri türünde" Liste ";
  • Alanda " Kaynak "Formülü girin: = Reddedildi (2 $ 'lık $; 0; 0; sonuçlanan ($ 2: 100 $' lık $; "<>"))
  • basmak tamam

Bu formülde, argümanda "[ boy uzunluğu ] "Listenin yüksekliğini verilerle olan bir argüman olarak belirtiyoruz - formül Kontrol etmek belirtilen aralığı hesaplayan A2: A100. Boş hücrelerin sayısı.

Not: Formülün doğru çalışması için, açılır menüde görüntülenecek veri listesinde boş bir çizgi yoktu.

Otomatik veri ikamesi ile Excel'de bir açılır liste oluşturma

Oluşturduğunuz açılır liste için, yeni veriler otomatik olarak yüklenir, aşağıdakileri yapmanız gerekir:

  • Açılır listede görüntülenecek bir veri listesi oluşturun. Bizim durumumuzda, bu bir renk listesidir. Sol fare düğmesinin listesini vurguluyoruz:

Excel'de otomatik ikame ile açılır liste

  • Araç çubuğunda, öğeye basın " Tablo olarak biçim ":

Excel aşağı açılır listesi

  • Açılır menüden, tablonun tasarım stilini seçin:

Excel aşağı açılır listesi

  • Tuşuna basarak tamam "Açılır pencerede, seçilen hücre aralığını onaylayın:

Excel'de otomatik veri değiştirme

  • Ardından, açılır liste için tablo veri aralığını seçin ve "A" sütununun üstünde sol alanda bir isim atayın:

Masanın adını Excel'de atayın

Verileri olan tablo hazır, şimdi bir açılır liste oluşturabiliriz. Bunun için ihtiyacınız var:

  • Bir liste oluşturmak istediğimiz hücreyi seçin;
  • Sekmeye gidin " Veri "=> Bölüm" Veri ile çalışma "Araç çubuğunda => Öğeyi seçin" Veri doğrulama ":

Excel'de veri doğrulaması

  • Pop-up penceresinde " Giriş değerlerini kontrol edin "Sekmede" Parametreler "Seçmek için veri türünde" Liste ":

Excel'deki giriş değerlerini doğrulayın

  • Kaynak alanında = "Masanızın adı" . Bizim durumumuzda, bundan aradık " Liste ":

Saha Kaynağı Excel açılır listesinde otomatik veri değiştirme

  • Hazır! Açılır liste oluşturuldu, belirtilen tablodaki tüm verileri görüntüler:

Excel aşağı açılır listesi

  • Aşağı açılır listeye yeni bir değer eklemek için - sadece hücrenin verileriyle tablonun ardından aşağıdakilere bilgi ekleyin:

Excel'de otomatik veri değiştirme

  • Tablo veri aralığını otomatik olarak genişletir. Açılır liste, tablodan yeni bir değerle doldurulur:

Excel aşağı açılır listesinde otomatik veri değiştirme

Excel'deki açılır listeyi nasıl kopyalarım

Excel, oluşturulan açılır listeleri kopyalama yeteneğine sahiptir. Örneğin, A1 hücresinde, hücre aralığında kopyalamak istediğimiz bir açılır listeye sahibiz. A2: A6. .

Excel aşağı açılır listesi

Açılır listeyi geçerli biçimlendirme ile kopyalamak için:

  • Kopyalamak istediğiniz açılır listeyle hücredeki sol fare düğmesine basın;
  • Klavye klavyesine basın CTRL + C. ;
  • Aralıktaki hücreleri seçin A2: A6. aşağı açılır listeyi eklemek istediğiniz;
  • Klavye klavyesine basın CTRL + V. .

Böylece, listenin kaynak formatını kaydederek açılır listeyi kopyalayın (renk, yazı tipi vb.). Bir açılır listeyi kopyalamak / eklemek istiyorsanız, formatı kaydetmeden, sonra:

  • Kopyalamak istediğiniz açılır listeyle hücredeki sol fare düğmesine basın;
  • Klavye klavyesine basın CTRL + C. ;
  • Açılır listeyi eklemek istediğiniz hücreyi seçin;
  • Sağ fare düğmesine basın => Açılır menüyü arayın ve " Özel ek parça ";

Excel aşağı açılır listesi

  • Bölümde görünen pencerede " Sokmak "Seçme" Anlamdaki koşullar ":

Excel aşağı açılır listesi

Bundan sonra, Excel, orijinal hücrenin biçimlendirilmesini kaydetmemek için yalnızca açılır listenin verilerini kopyalar.

Excel'de aşağı açılır liste içeren tüm hücreleri nasıl vurgulanır?

Bazen Excel dosyasındaki kaç hücrenin açılır listeleri içerdiğini anlamak zordur. Onları görüntülemenin kolay bir yolu var. Bunun için:

  • Sekmesine tıklayın " ana "Araç çubuğunda;
  • Tıklamak " Bul ve vurgulayın "Ve seç" Bir grup hücre seçin ":

Excel'de açılır liste ile hücreler nasıl bulunur

  • İletişim kutusunda, " Veri doğrulama ". Bu alanda puan seçmek için bir fırsat var " Herşey " ve " Bunlar aynı ". " Herşey "Sayfadaki tüm açılır listeleri vurgulamanızı sağlar. Paragraf " Bunlar aynı "Açılır menüdeki verilerin içeriğine benzer açılır listeleri gösterir. Bizim durumumuzda, seçtik " Herşey ":

Excel'de açılır liste. Tüm Listeleri Nasıl Bulunur

Basmak " tamam "Excel, aşağı açılır listeyle sayfadaki tüm hücreleri vurgulayacaktır. Böylece, vb sınırlarını vurgulamak için tüm listeleri genel biçime verebilirsiniz.

Excel'de bağımlı açılır listeler nasıl yapılır

Bazen birkaç açılır liste oluşturmamız gerekir ve böylece ilk listeden değerleri seçmek için Excel, ikinci açılır listede hangi verilerin gösterileceğini belirtir.

Diyelim ki, Rusya ve ABD'nin iki ülkesinin şehirlerinin listelerine sahibiz.

Excel'de dolaylı (uzak) fonksiyon

Bağımlı bir açılır liste oluşturmak için, ihtiyacımız olacak:

  • Hücreler için iki adında iki oran oluşturun " A2: A5. "" Rusya "ve hücreler için" B2: B5. "" ABD "başlığı ile. Bunu yapmak için, açılır listeler için tüm veri yelpazesini vurgulamamız gerekir:

Excel'de bağımlı açılır liste

  • Sekmeye gidin " Formüller "=> Bölümüne tıklayın" Belirli isimler "Öğeye" Özel olarak yarat ":

Excel'de bağımlı açılır listeler

  • Pop-up penceresinde " Özel aralıktan isimler oluşturma "Bir onay işareti koy" Yukarıdaki dizede ". Bunu yapmış olan Excel, şehirlerin listelerinde "Rusya" ve "ABD" adlı iki tane yaratacak:

bağımlı-bırak-in-excel

  • Tıklamak " tamam
  • Hücrede " D2. "" Rusya "veya" ABD "ülkelerini seçmek için açılır liste oluşturun. Bu nedenle, kullanıcının iki ülkeden birini seçebileceği ilk açılır listeyi oluşturacağız.

Excel'de dolaylı (uzak) fonksiyon

Şimdi, bağımlı bir açılır liste oluşturmak için:

  • Hücreyi vurgulayın E2. (veya bağımlı bir açılır liste yapmak istediğiniz herhangi bir hücre);
  • Sekmesine tıklayın " Veri "=>" Veri doğrulama ";
  • Pop-up penceresinde " Giriş değerlerini kontrol edin "Sekmede" Parametreler "Veri türünde," Liste ":

Excel'deki giriş değerlerini doğrulayın

  • "Kaynak" bölümünde, bağlantıyı belirtin: = Dolaylı (D2) veya = DVSSL (D2) ;

Excel'de bağımlı bir açılır liste nasıl oluşturulur

Açılır liste-in-Excel-6

Şimdi, ilk açılır listede "Rusya" ülkesini seçerseniz, yalnızca bu ülkeyle ilgili olan şehirler ikinci açılır listede görünecektir. Ayrıca, ilk açılır listeden Amerika Birleşik Devletleri'ni seçtiğinizde durumunda.

Excel'deki veri listeleri ve özellikleri ile birlikte çalışmada daha yararlı teknikler bile pratik bir kursa öğreneceksiniz. "Başlangıçtan Excel Master'a" . Kayıt yapmayı yönet bağlantı !

Verileri girerken en faydalı işlevlerden biri, açılır listeyi kullanma yeteneğidir. Önceden belirlenmiş bir listeden bir değer seçmenize olanak tanır ve yalnızca gereksinimlerinize uygun bu verileri girmenizi sağlar. Size nasıl oluşturulacağını basit bir şekilde sunacağız Excel'de açılır listeler . Dinamik aralıklara dayanarak ve diğer tablolardan veri kullanarak daha karmaşık yollar da düşüneceğiz.

Kullanışlı nasıl gelebilir?

Sıklıkla, tablonuzun bazı sütunlarında, aynı tekrarlayan değerleri girmeniz gerektiğidir. Örneğin, çalışanların isimleri, malların isimleri. Ne olabilir? Tabii ki, her şeyden önce girerken hatalar olacak. Kimse insan faktörünü iptal etmedi. Bu bizi nasıl tehdit ediyor? Örneğin, yöneticilerin her birinin kaç emri yaptığını hesaplamaya karar verdiğimizde, isimlerin çalışanlardan daha fazla olduğu ortaya çıktı. Sonra hataları aramak zorunda, onları düzelt ve hesaplamayı tekrar tekrarlayın.

Ve tabii ki, her zaman aynı kelimeleri girmenin elleri - anlamsız çalışma ve zaman kaybı. Burada, açılır listeler bizi kullanacak. Yalnızca bir şey belirtmeniz gereken önceden belirlenmiş değerlerin listesine basılması.

Şimdi girmeyeceğiniz, ancak bir fare veya klavyeyle seçmeniz önemlidir. Bu, işi önemli ölçüde hızlandırır ve ayrıca yanlışlıkla hatalara karşı korumayı garanti eder. Neye girdiğimizi kontrol edin Tablo artık gerekli değildir.

1 - En hızlı yol.

Açılır liste eklemenin en kolay yolu nasıl? Veri sütunu altındaki boş bir hücrenin sağ fare düğmesine yalnızca bir tıklama, sonra "Aşağı açılır listeden seçimini yapın" (açılır listeden seçin). Ve sadece doğru yerde olabilir ve klavye tuşuna tıklayın. Alt + Aşağı Ok . Önceden gelen benzersiz değerlerin sıralanmış bir listesi görünecektir. Hücremiz ve kayıtlı bir sütun olan bir sütun en az bir boş dizgiyi ayırırsa veya yukarıda henüz tanıtılmamış olanı tanıtmak istiyorsanız, yöntem çalışmaz. Örneğimize açıkça görülebilir.

Oluşturmanın kolay yolu

2 - Menüyü kullanın.

Aynı ürünü sürekli masaya girmemiz gereken küçük bir örneği düşünelim. Verileri kullanacağımız sütunda (örneğin, malların isimleri) yazın. Örneğimizde - G2: G7 aralığında.

Önceden belirlenmiş bir listeden girişi kullanmak istediğiniz masa hücresini (hemen birkaç) seçin. Ardından, ana menüde, sekmedeki verileri seçin - Kontrol edin ... (Veri - Doğrulama). Sonra, Veri Türü'ni (İzin Ver) 'ı tıklatın ve Listeyi (Liste) seçeneğini seçin. İmleci kaynak alanına yerleştirin ve adresleri elementlerin referans değerleriyle girin - bizim durumumuzda G2: G7. Ayrıca burada mutlak bağlantıların kullanılması önerilir (bunları kurmak için, F4 tuşuna basın).

Menüyü doldur

Bonus, manuel olarak değiştirilmek istediğiniz değeri otomatik olarak takarsanız, bir ipucu ve hata mesajı ayarlama fırsatı veriyor. Bunu yapmak için, giriş mesajı ipucu sekmeleri ve bir hata mesajı (hata uyarısı) var.

Bir kaynak olarak, adlandırılmış bir aralığı da kullanabilirsiniz.

Excel'deki adlandırılmış listelerden oluşturun

Örneğin, I2 aralığı: Ayların adlarını içeren I13, "aylar" adını atanabilir. Ardından, ad "Kaynak" alanına girilebilir.

Açılır listede adlandırılmış bir aralık kullanma

Ek olarak, hem kaynak hem de normal hücre aralığı ve adlandırılmış aralık, çalışma kitabınızın diğer sayfalarında olabilir.

Ancak aralıkları veya bağlantıları kullanabilir ve kullanmazsınız, ancak yalnızca "Kaynak" alanında mümkün olan olası seçenekleri belirleyin. Örneğin, oraya yazın -

Pek sayılmaz

Değerleri bir virgül noktası, virgül veya size bir öğe ayırıcı olarak takılan başka bir sembolle bölmek için kullanın. (Görmek Kontrol Paneli - Saatler ve Bölge - Formatlar - Gelişmiş - Sayılar .)

3 - Bir kontrol unsuru oluşturun.

Bir sayfaya yeni bir nesne yerleştirin - "Listeye sahip alan" kontrolü daha sonra Excel sayfasındaki verilere bağlanır. Yapmak:

  1. Geliştirici sekmesini açın. Görülmemişse, Excel 2007'de Office düğmesine tıklamanız gerekir - parametreler - onay kutusu Geliştirici Geliştiriciyi (Office Button - Seçenekler - Şeritteki Geliştirici Sekmesini Göster) veya Versiyon'da >> 2010-2013 sürümüne tıklayın. Bant, Şerit Yapılandırma (Şerit Özelleştirme) Komutunu seçin ve onay kutusunu kullanarak Geliştirici sekmesi ekranını açın.
  2. Kontroller arasında istediğiniz simgesi bulun (bakınız. Aşağıdaki senkronizasyon).
Kontrol elemanını kullanın

Bir kontrol elemanını çalışma sayfasına takarak, üzerine sağ tıklayın ve menüde "Nesne Formatı" nı seçin. Sonra, giriş için izin verilen değerlerin kaydedildiği hücre aralığını belirtin. "Bir hücre ile iletişim" alanında, sonucun nerede olduğunu belirtiyoruz. Bu sonucun bizim tarafımızdan belirtilen aralığın değeri olmayacağını, ancak yalnızca sıra numarasının değeri olmayacağını dikkate almak önemlidir.

Listedeki hücre numarası konumuna giriyoruz

Ancak bu numaraya ihtiyacımız yok, ancak ilgili kelime. Dizin işlevini kullanın (indeks İngilizce sürümünde). Onlardan birini sırasıyla, sıra numarasını, değerler listesinde bulmanızı sağlar. Bir argüman olarak, endeks, hücrelerin (F5: F11) ve elde edilen sıra numarası (F2) ile adres aralığını belirtir.

F3'teki formül, Şekilde gösterildiği gibi yazacaktır:

= Dizin (F5: F11; F2)

Önceki yöntemde olduğu gibi, diğer sayfalara yapılan referanslar burada adlandırılmış aralıklar için mümkündür.

Lütfen burada masanın herhangi bir özelliğine bağlı olmadığımızı unutmayın. Böyle bir liste kullanmak için uygundur, çünkü herhangi bir uygun yerde fare ile serbestçe "sürükleyin" olabilir. Bunu yapmak için, geliştirici sekmesinde, Yapıcı Modunu etkinleştirmeniz gerekir.

4 - ActiveX elemanı

Önceki yola benzer şekilde hareket ediyoruz, ancak "ActiveX" öğelerinden sadece aşağıdaki simgeyi seçin.

Aşağı açılır listede ActiveX öğesi

İzin verilen değerlerin listesini belirleyin (1). Lütfen burada bir kerede birkaç sütun seçebileceğinizi unutmayın. Ardından, istenen pozisyonun listeden (2) takıldığı adresi seçin. Burada sütun sayısı, kaynak verileri (3) olarak kullanılacaktır (3) ve seçimin sayfaya eklenmesi için seçimin gerçekleşeceği sütun numarası ( 4). Sütun 2 numaralı sütunu belirlerseniz, ad A5'e, ancak konumuna yerleştirilecektir. Ayrıca listede görüntülenecek satır sayısını da belirleyebilirsiniz. Varsayılan olarak - 8. Gerisi fare (5) ile kaydırılabilir.

Bu yöntem öncekinden daha karmaşıktır, ancak değeri doğru ve sayısını değil iade eder. Bu nedenle, ara hücrenin ihtiyacı ve bir indeksle işlenmesi - kaybolur. Böyle bir listeyi kullanmak çok daha uygun olduğunu düşünüyorum.

5 - Otomatik doldurma ile liste

Bir görev: Belirtilen dinamik aralıktaki değerlerin otomatik olarak ekleneceği bir liste oluşturun. Aralıkta değişiklikler yapılırsa, teklif edilen değerler derhal değişecektir. Burada formül ve ayarların ayarlanması gerekmez.

İşte Otomatik Tamamlama basit bir örnek gibi görünebilir:

Yöntem 1. Harika bir kaynak belirtin.

En basit ve basit hile. Başlangıçta, her zamanki eylem algoritmasına etki ediyoruz: Menüde, Veri sekmesini seçin - Kontrol ... (Veri - Doğrulama). Veri türü listesinden (izin ver) Liste seçeneğini (Liste) seçin. İmleci kaynak alanına (kaynak) yerleştirin. Biz büyük bir stokta bir set sahibiz: Örneğin, sadece 55. satıra kadar, sadece 7 çalışıyor olmasına rağmen. Sonra boş değerlerden "Rezerviniz "'niz müdahale etmeyecektir.

Listeler için veri rezervasyonu yapın

Gerçekten en kolay yol, ama çok uygun değil. Sonuçta, ayrılmış yer bitebilir ...

Tabii ki, tüm sütun kaynağı olarak belirtilebilir:

= $ A: $ a

Ancak, böyle çok sayıda hücrenin işlenmesi hesaplamaları yavaşlatabilir.

Yöntem 2. Adlandırılmış bir aralık kullanın.

Adlandırılmış menzil, normalden belirli bir isim atanmış olarak değişir. Onunla çalışmak çok daha kolaydır, çünkü bir bağlantı girmeniz gerekmez, ancak sadece adını belirten. Küçük bir örnek olarak görelim.

Sütunda ve gireceğimiz çalışanların isimleridir. Liste keyfi uzun olabilir. Aşağı açılır listeye dahil edilecek her yeni girişe, parçamızda ek bir işlem yapmadan ihtiyacımız var.

A2: A10 isimlerinin listesini tahsis ediyoruz. Sonra, formüllerin sol hattını yerleştiren "ad" alanını doldurarak adını atarız. C2'de bir değer listesi oluşturun. Kaynak olarak, ifadeyi işaret ediyoruz

= isim

Böyle bir listeyle çalışmanın dezavantajı, yeni değerlerin, kullanılan listenin sonuna basitçe eklenemeyeceğidir - adlandırılmış aralığın dışında kalacaktır. Boş bir dize eki kullanarak içine sokmak zorunda kalacaklar.

Liste hala kolay kullanım için sıralanabilir.

Böyle bir listeyi kullanmanın ana rahatsızlıkları, kullandığımız aralığın statik olmasıdır. Otomatik olarak değiştirilemez. Katılıyorum, çok uygun ve teknolojik bir şekilde değil. Çok fazla manuel işlem.

Ve şimdi daha ileri gidelim ve giriş değerlerine otomatik olarak ayarlayan dinamik bir aralıkla nasıl çalışabileceğinizi görelim.

Yöntem 3. Bize yardımcı olacak "Akıllı" tablo.

2007'den bu yana, Excel için bir masa artık sadece bir dizi sıra ve sütun değildir. Göstergeleri her zamanki tablo formuyla yerleştirirseniz, tablo olarak kabul edilmeyecektir. Ardından, aralığın bir bütün olarak davranmaya başladığı, bir dizi ilginç özellik kazandıran özel bir biçimlendirme vardır. Özellikle, veri ayarlandığında boyutlarının kendisini izlemeye başlar.

Böylece tablodaki herhangi bir değer kümesi dönüştürülebilir. Örneğin, A1: A8. Onları fare ile vurgulayın. Ardından menüyü kullanarak tabloya dönüştürün Ev - Bir Tablo Olarak Format (Ana Sayfa - Tablo Olarak Format) . İlk satırda bir sütun adınız olduğunu belirtin. Masanızın bir "şapka" olacak. Görünüş herhangi bir olabilir: dış tasarımdan başka bir şey değildir ve artık etkiler.

Yukarıda belirtildiği gibi, "Akıllı" tablo bizim için iyidir, çünkü ona bilgi eklerken boyutlarını dinamik olarak değiştirir. Aşağıdaki sıradaysanız, bir şey girmek için hemen ona katılacak. Böylece, yeni değerler basitçe eklenebilir. Örneğin, A9'daki "Hindistan cevizi" kelimesini girin ve tablo hemen 9 satıra kadar genişletilir.

Sonuç olarak, herhangi bir sütun "SMART" tablosunun içeriğini kullanırsanız, listede kullanılan bilgi kümesinin otomatik güncellemesi düzenlenebilir.

Sadece bir kaynak olarak belirlemek için kalır. Sorun, bir kaynak olarak programın türlerin ifadesini anlamadığıdır.

= Tablo1 [Sütun1]

Ve bir formül olduğunu düşünmez. Çalışma kitabınızın sayfasındaki sıradan ifadelerde olsa da, oldukça çalışıyor olacak. Bu tasarım ilk sütun için bir bağlantıyı belirtir. Ancak "Kaynak" alanında, nedense, göz ardı edilir.

Bir "akıllı bir tablo" kullanmak için, bir kaynak olarak, küçük bir numara için gidip FVSL işlevini kullanmalıyız (İngilizce versiyonunda dolaylı). Bu özellik bir metin değişkenini normal bir bağlantıya dönüştürür.

Hücreye otomatik olarak güncellenen listeleri ekleyin

Formül şimdi şöyle görünecek:

= DVSSL ("Tablo5 [Ürün]")

Tablo5 - ADI otomatik olarak "Akıllı Tabloya" atanmıştır. Başka bir şey olabilir. Tasarımcı menü sekmesinde, standart adını (ancak boşluksuz!) İle değiştirebilirsiniz. Üzerinde herhangi bir kitapta masamıza ekleyebiliriz.

"Ürün" - İlk ve tek sütununumuzun adı başlığı tarafından atanır.

Tekliflerdeki tüm ifadeleri bir metin değişkeni olarak belirlemek için unutmayın.

Şimdi A9'deyseniz, başka bir meyve ekleyeceksiniz (örneğin, Hindistan cevizi), ardından listemizde hemen otomatik olarak görünecektir. Bir şeyi silersek benzer olacaktır. Aşağı açılır değerler listesindeki otomatik artışın görevi çözülür.

Artık, tabloda sıkça tekrarlayan verileri girmek için hatasız listelerin yardımı ile yapabilirsiniz.

[The_ad_group id = "48"]

Ve burada sizin için başka bir yararlı bilgiler:

Excel'de bağımlı bir açılır liste nasıl yapılır? - En faydalı veri doğrulama fonksiyonlarından biri, önceden belirlenmiş bir listeden bir değer seçmenizi sağlayan bir açılır liste oluşturma yeteneğidir. Ama masalarında uygulamaya başladığın anda ...

Добавить комментарий